Waar is de locatie van de opnamemap van Microsoft Teams?

Hier is een vraag van Juan:

Het management vroeg mij om een ​​Teams-vergadering te plannen en op te nemen die werd bijgewoond door veel mensen van verschillende afdelingen, allemaal leden van een specifiek team. Ik heb de uitnodiging voor de vergadering rechtstreeks vanuit mijn Teams-kanaal ingesteld. Nadat de vergadering is afgelopen, zie ik dat er een link naar de opname van de vergadering is gepost op het tabblad Chat in Teams. Het probleem is dat ik de plaats waar het .mp4-bestand daadwerkelijk is opgeslagen niet kan vinden, dus het is niet mogelijk om de opname te downloaden. Als het helpt, gebruik ik een Windows 10-computer.

Maplocatie van Teams-opnames in een kanaal

In de bovenstaande vraag heeft de lezer een vergadering gepland en alleen andere leden van het team uitgenodigd. Als dat het geval is, wordt het opgenomen bestand feitelijk bewaard in een SharePoint-bibliotheek op de achtergrond die alle teamgerelateerde informatie bevat. Dat gezegd hebbende, toegang tot de opname is heel eenvoudig.

• Zoek in Microsoft Teams naar uw specifieke team en kanaal.
• Open je kanaal en selecteer in de bovenste navigatiebalk de map Bestanden.
• U ziet een map met de naam Opnames, zoals hieronder weergegeven:

• Open de map en zoek uw opgenomen bestand.
• Druk op de opdracht Show Actions naast het bestand. Het volgende dialoogvenster wordt geopend:

• Druk op Downloaden om uw opname op te halen in uw standaard Teams-downloadmap op uw Windows- of macOS-computer.
• Druk op de knop Koppeling kopiëren om een ​​link naar uw mp4-bestand op te halen, zodat u het via chat of e-mail binnen de organisatie kunt delen. Houd er rekening mee dat u een service voor het delen van bestanden zoals OneDrive, Dropbox of Google Drive moet gebruiken om met anderen te delen.

Opnamemaplocatie van reguliere Teams-vergaderingen

Als u een gewone 1:1 of een groepsvergadering in Teams hebt gepland die niet in een Teams/Channel-context is, kunt u uw vergaderingsopname vinden in de OneDrive-map van de deelnemer die de vergadering heeft opgenomen.

• Aan het einde van de vergadering plaatst Teams automatisch een bericht op het tabblad Chat van de vergadering om te melden dat de opname is voltooid en dat het audiobestand beschikbaar is. Als het bestand niet kan worden geüpload naar OneDrive of als het bericht grijs wordt weergegeven, zorg er dan voor dat u nog steeds verbonden bent met internet / VPN of het lokale netwerk en probeer het opnieuw.
• Ga als volgt te werk om toegang te krijgen tot het mp4-bestand zelf:
  • Open Verkenner door op de Windows-toets + E te drukken, of typ gewoon Verkenner in uw taakbalk Zoeken.
  • Navigeer vervolgens naar uw OneDrive-locatie.
  • Navigeer naar de map Opnamen en zoek uw audiobestand.
• Vanaf hier kunt u het bestand kopiëren en indien nodig distribueren.

Opmerking: indien beschikbaar, is ook een link naar het transcriptiebestand van de vergadering (docx of vtt) beschikbaar in de corresponderende Chat-map van de vergadering.

Download het aanwezigheidsrapport van de vergadering

Een enigszins verwant verzoek dat we van onze lezers krijgen, is om te kunnen weten wie hun vergaderingen hebben bijgewoond. Hier is een aanbevolen bron voor het downloaden van het rapport van deelnemers aan een vergadering in Teams.

Kunt u de opnamelocatie wijzigen?

Weinig lezers hebben gevraagd of het mogelijk was om een ​​andere locatie voor de opnamemap te definiëren. Helaas was dat op het moment van schrijven van deze handleiding niet mogelijk.