Zoom gebruiken op uw computer: essentiële tips en trucs voor ervaren gebruikers

Het lijkt erop dat we sinds het begin van de pandemie allemaal veel tijd op Zoom lijken te besteden . Het lijkt erop dat iedereen vrijwel weet hoe hij een Zoom-vergadering moet hosten en eraan moet deelnemen en nu is het tijd om uw Zoom-productiviteit naar een hoger niveau te tillen. In deze uitgebreide gids wilden we de essentiële tips geven om u te helpen een Zoom-powergebruiker te worden en het meeste uit uw videoconferentie- en chatervaring te halen. Tenzij anders aangegeven, zijn de onderstaande tips volledig van toepassing op zowel Windows (7, 8 & 10) computers als macOS.

Basistips en trucs

Virtuele achtergronden gebruiken

Een van de coolste functies van Zoom en andere videoconferentietools is de mogelijkheid om de achtergrond van je video aan te passen. U kunt aangepaste afbeeldingen uploaden en vervolgens videofilters toepassen. We hebben een compleet bericht over het aanpassen van uw virtuele Zoom-achtergronden waar u misschien naar wilt kijken.

Je Zoom-weergavenaam wijzigen

Als je je Zoom-account deelt met een familielid, wil je misschien je weergavenaam wijzigen die wordt weergegeven in vergaderingen. Dat doen is vrij eenvoudig:

• Log in je webbrowser in op je Zoom - website. Langs dit bericht verwijzen we naar deze website als de Zoom-webportal .
• Klik in de navigatie aan de linkerkant op Profiel (het staat in de persoonlijke sectie).
• Klik vervolgens op de knop Bewerken aan de rechterkant van je profielfoto.
• Wijzig indien nodig de weergavenaam en druk op Wijzigingen opslaan .

Merk op dat u ook PowerPoint-presentaties als uw virtuele achtergrond kunt gebruiken.

Verander je profielfoto

Zoom maakt het voor ons vrij eenvoudig om de profielfoto aan te passen. Navigeer vanuit de Zoom-webportal naar de profielpagina. Klik vervolgens op de knop Wijzigen naast uw huidige profielafbeelding. Upload vervolgens een nieuwe foto vanaf de harde schijf van uw computer, iCloud, OneDrive, Dropbox of andere online bestandsopslag. Als u klaar bent, drukt u op Wijzigen .

Uw vergadering opnemen

Met Zoom kun je je videovergaderingen opnemen en lokaal opslaan in de cloud (voor gebruikers van alle betaalde Zoom-abonnementen). U kunt ze vervolgens onder uw publiek verspreiden om ze later te bekijken of te raadplegen. Opnemen is vrij eenvoudig:

Start uw vergadering in uw Zoom Meetings-desktopapp en druk vervolgens op de opnameknop in het vergaderingsmenu, zoals hieronder weergegeven:

Vergeet niet om de opname desgewenst te pauzeren of te stoppen. Als je klaar bent, worden je bestanden geconverteerd naar het mp4-formaat voor video en m4a voor audio.

Waar slaat Zoom de opnames op?

Standaard worden de opnamen bewaard in een map met de naam Zoom onder Documenten in uw Home Directory (voor zowel Windows-pc's als MAC). De map wordt gemaakt wanneer u de Zoom Meeting-desktopclient hebt geïnstalleerd.

Herinneringen voor vergaderingen instellen

Blijf je je Zoom-vergaderingen vergeten? Zoom kan je eenvoudig herinneringen op je bureaublad sturen voorafgaand aan je vergaderingen, zodat je op tijd kunt komen.

Hoe stel je herinneringen in? Ga vanuit je Zoom Desktop-client naar het tabblad Start en klik op het tandwielpictogram Instellingen aan de rechterkant, en zorg ervoor dat de instelling hieronder wordt weergegeven op het tabblad Algemeen .

Integreren met Outlook

Gebruik je zowel Microsoft Outlook als Zoom? Als dat het geval is, kunt u mogelijk de Outlook-integratie gebruiken om uw Zoom-vergaderingen rechtstreeks vanuit Microsoft Office op te zetten.

U kunt Zoom zelfs instellen als uw standaard chat- en vergadertoepassing (vanaf Instellingen >> tabblad Algemeen )

Zoom- sneltoetsen gebruiken

Als je eenmaal meer ervaring hebt opgedaan, kun je je productiviteit naar een hoger niveau tillen door sneltoetsen te gebruiken.

De snelkoppelingen worden gedefinieerd op het tabblad Instellingen .

De handigste zijn: ALT +V om de video te starten en te stoppen, ALT+S om uw scherm te delen en ALT+A om het geluid te dempen of het dempen op te heffen.

Stop pushmeldingen

Als je Zoom gebruikt voor groeps- of 1:1-chat, krijg je waarschijnlijk nogal wat pop-upbannerwaarschuwingen. Desktopmeldingen zijn niet ieders kopje thee, omdat ze uw concentratievermogen schaden. We hebben een handige handleiding geschreven over hoe u Zoom-pop-upwaarschuwingen kunt stoppen , die u misschien wilt bekijken als u meldingsruis van Zoom wilt minimaliseren.

Wijzig uw audioapparaat terwijl u in de vergadering bent

Zoom Meetings identificeert de audioapparaten die op uw pc of Macbook zijn aangesloten en stelt hen in staat deze in uw vergadering te gebruiken. Als je geïnteresseerd bent, kun je je microfoon of luidspreker omwisselen, je moet ze eerst via een kabel of Bluetooth op je computer aansluiten. Druk vervolgens op de kleine pijl die beschikbaar is bij de knop Dempen / dempen opheffen (de meest linkse knop in de bedieningsbalk van uw Zoom-vergadering). Kies vervolgens het audioapparaat dat u wilt gebruiken. In ons geval kunnen we onze Logitech-headset of de AirPods gebruiken.

Vind wat uw Zoom-versie is

Kunt u een specifieke functie niet vinden in uw Desktop-client? Zoom brengt continu nieuwe versies van het product uit met nieuwe mogelijkheden en beveiligingsfuncties. De Zoom-versie die u gebruikt, is zichtbaar onderaan het inlogvenster, zoals hieronder weergegeven. Het is een goed idee om uw Zoom-client bij te werken door de huidige versie te downloaden die beschikbaar is op de pagina Downloads .

Beveilig uw vergadering

Zorgen voor online veiligheid en privacy van uzelf en uw publiek wanneer u videoconferenties houdt of met anderen praat, moet uw eerste zorg zijn.

Gebruik gezond verstand en best practices voor online privacy die u zou gebruiken bij het gebruik van een webtoepassing. Maak gebruik van de volgende Zoom-mogelijkheden om uw privacy en veiligheid bij videoconferenties te waarborgen:

• Gebruik altijd een wachtkamer en laat alleen mensen toe die u kent in uw vergadering.
• Zorg ervoor dat u de vergadering vergrendelt zodra uw deelnemers zich hebben aangemeld.
• Overweeg volgens uw publiek om het delen van schermen alleen te beperken tot de host van de vergadering.

De bovengenoemde mogelijkheden zijn toegankelijk via de knop Beveiliging in het Zoom-vergaderbesturingselement.

Let op: Je kunt de Zoom-webportal ook gebruiken om verplichte wachtkamers voor je Zoom-account in te schakelen (gratis en betaald). Navigeer naar de pagina Instellingen van het gedeelte Persoonlijk . Kies vervolgens het tabblad Vergadering en schakel de functie in zoals hieronder wordt weergegeven.

Zoom Power-gebruiker worden

Altijd de bedieningselementen voor de vergadering weergeven

Standaard verschijnen de bedieningselementen voor Zoom-vergaderingen alleen wanneer u de muisaanwijzer op de Zoom-client plaatst. Dat gezegd hebbende, is er een kleine bekende instelling waarmee u altijd de bedieningselementen van de vergadering kunt weergeven .

Open uw Zoom Settings -pagina (druk op het tandwiel op de startpagina van uw Desktop-client, of druk op uw Zoom -avatar en klik op Settings ). Schakel vervolgens op het tabblad Algemeen het selectievakje Altijd besturingselementen voor vergaderingen weergeven in.

Zoom starten met uw computer

Als je een zware Zoom-gebruiker bent, wil je misschien dat de Zoom-desktopclient automatisch wordt uitgevoerd bij het opstarten van je computer.

De handige Setting-applicatie helpt ons om ofwel de Zoom-client te openen wanneer Windows opstart, ofwel de applicatie te starten, maar deze in de taakbalk geminimaliseerd te houden voor gebruik.

Werk je videoweergave bij

Een andere handige zoominstelling is de videoweergave Touch up. Ga als volgt te werk om dat in te schakelen:

• Sluit uw videocamera aan.
• Open uw Zoom-desktopclient.
• Open vervolgens de pagina Instellingen .
• Ga naar de Video-pagina en markeer het vak Touch-up .
• Gebruik vervolgens de schuifregelaar om kleine aanpassingen aan uw video toe te passen. Uw instellingen worden onthouden voor volgende vergaderingen die u host of waaraan u deelneemt.

Wijzig uw opnamelocatie

We zagen eerder dat op Windows en macOS je Zoom-opnames standaard in je home Directory Documents-map worden bewaard. Dat gezegd hebbende, kunt u die standaardlocatie vrij eenvoudig wijzigen vanuit het menu Instellingen van de Desktop-client. We hebben een complete gids om uw Zoom-opnamelocaties aan te passen .

Delen van meerdere schermen inschakelen

U heeft misschien vergaderingen waarin u samen met andere deelnemers wilt presenteren. Hoe dat mogelijk te maken? Klik vanuit uw Zoom-vergaderknoppen op het deelscherm en markeer vervolgens de optie Meerdere deelnemers zoals hieronder weergegeven.

Het whiteboard gebruiken

Whiteboarden is een cruciale samenwerkingsfunctie. U kunt eenvoudig een whiteboard opzetten en uw teamsamenwerking naar een hoger niveau tillen.

Druk op de Share Screen-knop en selecteer vervolgens de Whiteboard -optie en druk op de Share - knop. Gebruik vervolgens het canvas om uw ideeën te schetsen en met anderen te delen.

Als u klaar bent, kunt u de inhoud van het whiteboard eenvoudig opslaan als een grafisch pdf- of png-bestand.

Annoteer uw vergadering

Er zijn gevallen waarin u mogelijk aantekeningen moet maken bij de presentatie die u deelt in uw Zoom Meeting om uw punt kracht bij te zetten.

Zodra u begint met delen, ziet u de knop Annoteren bovenaan in uw Zoom Meetings-venster.

Aantekeningen maken bij Zoom-presentaties

Het gebruik van de annotatiemogelijkheden is eenvoudig en net als bij Whiteboards kunt u uw aantekeningen naar een bestand exporteren.

Zoom-breakoutruimtes gebruiken

Met Zoom Meetings kunt u uw publiek opsplitsen in kleinere ad-hoc subteams.

Schakel eerst breakout rooms in op de pagina Instellingen Zoom webportaal.

Gebruik vervolgens de nieuw toegevoegde Breakout Rooms- knop in uw in-vergaderknoppen om de vereiste breakoutrooms te definiëren en uw deelnemers toe te wijzen.

Let op: Breakout rooms in Zoom zijn ook inbegrepen in het gratis abonnement.

Een peiling opzetten

Als je een betaald Zoom-abonnement hebt, kun je gemakkelijk polls en enquêtes maken. De volgende stap is om de peiling rechtstreeks vanuit de Zoom-vergaderbalk te starten.

Een andere optie die u misschien wilt verkennen, is het gebruik van een toepassing van derden, zoals SurveyMonkey , om enquêtes rechtstreeks vanuit een Zoom-chatkanaal uit te voeren.

Microsoft Teams gebruiken

Als uw organisatie Microsoft Teams gebruikt, maar u heeft klanten of leveranciers die Zoom gebruiken, kunt u toch efficiënt samenwerken. Met de Zoom-app voor Microsoft Teams kun je rechtstreeks vanuit je Teams-kanaal videoconferenties houden en chatten op Zoom. De app is gratis beschikbaar in de Zoom Marketplace en moet worden ingeschakeld via de Zoom-website onder het gedeelte Geavanceerd >> App Marketplace.

Afsluiten

Nou, dat was een behoorlijk lange lijst met tips en trucs die je hopelijk helpt om het meeste uit Zoom te halen. Als de gids nuttig was, deel hem dan gerust op sociale media. Als je vragen, opmerkingen en andere geweldige tips hebt om voor te stellen, laat ons dan een reactie achter. Bedankt