9 tips om de duidelijkheid in LuckyTemplates-rapportage te verbeteren

Duidelijkheid is essentieel bij het communiceren van ons verhaal. Dit verbetert niet alleen de ervaring van uw publiek, maar bespaart hen ook tijd. Een belangrijk aspect van het maken van effectieve LuckyTemplates-rapporten is ervoor te zorgen dat de informatie duidelijk en nauwkeurig wordt gepresenteerd. Hier zijn enkele strategieën die u kunt gebruiken om duidelijkheid te krijgen in uw LuckyTemplates-rapportage:

Inhoudsopgave

• Elimineer de onnodige rommel
• Gebruik highlights voor BI-rapportage
• Zorg ervoor dat de navigatie vindbaar is
• Volg de best practices voor het ontwerp van BI-rapportage
• Concentreer u op uw verhaal en kom ter zake
• Bestel uw gegevens
  • Verschillende manieren om uw gegevens te ordenen
• Gebruik consistente kleuren
  • Takeaways bij het gebruik van kleuren in uw BI-rapportage 
• Let op spaties of geen waarden
• Maak uw BI-rapportageontwerp betrouwbaar en toegankelijk
• Conclusie

Elimineer de onnodige rommel

Bij data storytelling en datavisualisatie willen we alleen laten zien en vertellen wat nodig is, en wanneer dat nodig is. Kortom, we moeten zo beknopt mogelijk zijn.

Hoe eenvoudiger je je verhaal kunt vertellen, hoe meer impact het zal hebben. U kunt dit in uw ontwerp doen door het aantal afbeeldingen op de pagina te beperken. Dit zal ook een positief effect hebben op artiesten.

We moeten voldoende ruimte vrijhouden zodat het scherm er niet vol uitziet en de lettergrootte groot genoeg is om gemakkelijk te kunnen lezen. Onze boodschap moet duidelijk, eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen zijn voor ons publiek.

Een goed begrip van datavisualisatie en ontwerpprincipes helpt u bij het kiezen van de juiste visuals voor uw rapport.

Gebruik highlights voor BI-rapportage

Callouts zijn essentieel in rapporten. Het is een techniek die u helpt bij het gebruikerstraject en de gebruikerservaring in uw rapport. Door callouts te gebruiken, kunt u de gebruikers leiden naar wat u wilt dat ze vervolgens zien of doen.

Ter illustratie: in het valutaconversierapport dat ik heb gemaakt voor , georganiseerd door LuckyTemplates, heb ik een waarschuwingsbord gemaakt dat alleen verschijnt als de waarden negatief zijn. Dit waarschuwingsbord bevat een tooltip die vooruitloopt op de vraag van het publiek: "Wat veroorzaakt dit slechte resultaat?"

De tooltip geeft extra informatie door in details te duiken. De gebruiker weet dat de Productgroep , Kunststof en Gemengd verantwoordelijk zijn voor de resultaten. Zodra de gebruikers dit weten, kunnen ze diep duiken en de productgroep filteren op specifieke categorieën en meer informatie vinden.

In het rapport Klachtenprocedure heb ik highlights gebruikt om de maanden met de grootste variaties te markeren. Ik heb deze maanden niet voor niets uitgelicht. Door op de knop te klikken, kan de gebruiker die specifieke periode inzoomen en analyseren.

In het derde rapport heb ik callouts gebruikt om de gebruiker te helpen gemakkelijk de beste en slechtste resultaten te identificeren met behulp van tooltip. Gebruik daarom highlights om belangrijke en interessante informatie te markeren .

Zorg ervoor dat de navigatie vindbaar is

Mensen maken leuke drills via tooltips , maar soms is er niets dat de aanwezigheid ervan aangeeft. U moet ervoor zorgen dat uw zakelijke inzichten worden gezien en begrepen door uw publiek.

Als niemand ze leest, wordt er niet naar gehandeld. Uw publiek kan ook een heel belangrijk deel van de analyse missen en twijfelen aan uw conclusies of oproep tot actie.

Volg de best practices voor het ontwerp van BI-rapportage

Zorg ervoor dat u de best practices voor ontwerp en samenstelling begrijpt. U kunt aan datavisualisatie doen zonder datastorytelling, maar u kunt geen effectieve datastorytelling doen zonder de grondbeginselen van datavisualisatie te begrijpen.

Concentreer u op uw verhaal en kom ter zake

Een rapport is geen mysterieroman, dus kom zo snel mogelijk ter zake. Om de duidelijkheid te verbeteren, is het essentieel om te begrijpen hoe u het beste kunt communiceren op een manier die verteerbaar, nauwkeurig en zinvol is.

De echte waarde van datavisualisatie ligt in het vermogen om u te helpen uw verhaal te laten zien, niet alleen om het te vertellen.

In dit rapport dat ik heb gemaakt, kunt u zien dat ik vanaf mijn bestemmingspagina ter zake heb gedaan en de downtimekosten in verband met defecte materialen heb omgezet in dollars. Ik liet de lijn zien die ik volgde om vanaf het begin een rapport te maken.

Verloren tijd is verloren geld. Hoeveel verliezen we? Waar verliezen we en hoe kunnen we verbeteren? Dat was de kernboodschap van mijn rapport.

Bestel uw gegevens

Datavisualisatie is bedoeld om informatie zinvol te maken. Willekeurige patronen die moeilijk te interpreteren zijn, zijn frustrerend en schadelijk voor wat u probeert te communiceren. Hiërarchie beïnvloedt de volgorde waarin het menselijk oog waarneemt wat het ziet.

Verschillende manieren om uw gegevens te ordenen

U kunt de grafieken ordenen door de logische hiërarchie te volgen . De volgorde kan alfabetisch, opeenvolgend of op waarde in aflopende of oplopende volgorde zijn. U kunt uw legenda ook ordenen door ervoor te zorgen dat deze de volgorde van uw diagram nabootst. 

Uw grafieken moeten gelijkmatig worden geordend. Uw X-as moet bijvoorbeeld 0, 5, 10 zijn in plaats van ongelijke stappen zoals 0, 3, 5, 16. 

Bovendien moeten al uw pagina's in een bepaalde volgorde worden gepresenteerd. Belangrijke informatie moet in de linkerbovenhoek worden weergegeven. Informatie is minder belangrijk in de rechter benedenhoek. 

Gebruik consistente kleuren

Kleur is een van de belangrijkste dingen die u als rapportontwerper kunt gebruiken. Het kan je verhaal een boost geven of het helemaal vernietigen. Een beginner in datavisualisatie zal de neiging hebben om kleur te veel te gebruiken. 

Zoals je in het bovenstaande rapport kunt zien, heb ik geprobeerd consistent te blijven met de kleur die ik heb gebruikt en heb ik een relatie tussen de grafieken gemaakt om de boodschap weer te geven die ik in het hele rapport zal herhalen. 

Er is een duidelijke relatie tussen de gemiddelde sociale kwetsbaarheidsindex en de prevalentie van astma, en het subtiele gebruik van de kleur geel had een grote impact op dit rapport.

Takeaways bij het gebruik van kleuren in uw BI-rapportage 

Om de duidelijkheid van uw rapport te vergroten, gebruikt u bewust kleur om lezers naar de belangrijkste punten te trekken. Bijvoorbeeld rood voor negatieve waarden en blauw voor positieve waarden. Soms zijn positieve waarden echter slecht en negatieve waarden goed, dus moet u de kleuren aanpassen op basis van de context. 

Vermijd verwarrende lezers en gebruik consequent kleuren. Als ik blauw gebruik voor positieve waarden, zal ik niet dezelfde kleur gebruiken om iets anders op het scherm te laten zien. 

Vertrouw natuurlijk niet alleen op kleur om een ​​boodschap over te brengen. Als je echt duidelijkheid wilt scheppen in je rapport, houd dan rekening met de boodschap die ik eerder heb genoemd, namelijk laten zien en vertellen.

Let op spaties of geen waarden

U zult deze situatie heel vaak tegenkomen wanneer een deel van de informatie ontbreekt. Hoe zullen de eindgebruikers reageren als ze lege waarden of ontbrekende waarden zien? 

De techniek is om het extra werk te doen en een specifiek bericht te creëren dat wordt geactiveerd wanneer de gegevens ontbreken en de gebruikers informeert.

Laten we eens kijken naar de printscreen van mijn inzending voor de .

Op het onderste deel van het scherm toonde ik de prevalentie van astma-evolutie bij kinderen per staatspercentage. Wanneer de gebruiker echter Virginia kiest, ziet hij een enorme zwarte doos in het onderste deel van het scherm omdat er geen gegevens in de dataset voor die specifieke staat staan. 

Om duidelijkheid te hebben voor de eindgebruiker, heb ik een kaart gemaakt die alleen zichtbaar is als er geen gegevens zijn. Het biedt een superieure gebruikerservaring en laat de eindgebruiker zien dat de maker van het rapport aan alle details heeft gedacht. 

Maak uw BI-rapportageontwerp betrouwbaar en toegankelijk

Hieronder staan ​​de tips om ervoor te zorgen dat uw ontwerp betrouwbaar en toegankelijk is om duidelijkheid te krijgen in uw BI-rapportage.

De belangrijkste tip is om te letten op de interacties en de grootte van de elementen . Een fout kan grote gevolgen hebben. Het is beter om helemaal geen interacties te gebruiken in plaats van ze op een slechte manier te gebruiken. 

Als we het hebben over interacties, hebben we het ook over de grootte van de elementen. Als je kunst hebt, let dan op de grootte ervan. Als de gemarkeerde waarde negatief is, verschijnt er een minteken voor het getal en is de benodigde ruimte belangrijker.

Een ander ding om op te letten zijn de lege rijen of oneindigheidswaarden . Soms denkt de gebruiker dat er een fout zit in het rapport dat u hebt gemaakt. Maak het de eindgebruiker zo duidelijk mogelijk. 

We moeten ook aandacht besteden aan de vindbaarheid van navigatie . Als gebruikers uw navigatie niet begrijpen, lopen ze een deel van uw analyse mis. 

Let ten slotte op contrast en kleuren . Dit zorgt ervoor dat de gebruiker de figuren of tekst ook daadwerkelijk kan lezen. U moet ook rekening houden met kleurenblinde gebruikers bij het maken van uw rapport.

Knopinfo in LuckyTemplates | Nieuwe moderne visuele tooltips Review
datavisualisaties LuckyTemplates – dynamische kaarten in tooltips
Effectieve data storytelling: de juiste vragen stellen

Conclusie

Zonder duidelijkheid in onze rapporten is het onmogelijk om het vertrouwen van onze eindgebruikers te winnen en een betere ervaring te realiseren.

Daarom is het onze verantwoordelijkheid als ontwerper om technieken te gebruiken die hen helpen bij het gebruikerstraject in uw LuckyTemplates-rapport en ervoor zorgen dat uw zakelijke inzichten goed worden begrepen door uw publiek.

Door deze strategieën te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw LuckyTemplates-rapporten duidelijk, nauwkeurig en gemakkelijk te begrijpen zijn, waardoor ze effectiever worden in het overbrengen van de boodschap aan het publiek.

Al het beste,

Alex Badiu