Context bieden in LuckyTemplates-rapporten

Context in LuckyTemplates is een groot onderdeel van data storytelling omdat het een doordachte planning vereist om uw verhaal op een duidelijkere manier te presenteren.

In een van mijn tutorials hebben we verschillende tips en trucs geleerd die eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd in uw LuckyTemplates-rapporten. Vandaag bespreken we de best practices rond context in LuckyTemplates waarmee uw publiek een betere ervaring kan bereiken.

Inhoudsopgave

• Verbeter uw context in LuckyTemplates-rapporten
• Verschil tussen het delen van gegevens en het delen van inzichten 
• Conclusie

Verbeter uw context in LuckyTemplates-rapporten

Gebruik titels en tussenkopjes . Titels en subkoppen zijn uiterst belangrijk bij het ontwerpen van rapporten. Het correct gebruiken van titels en subkoppen kan het doel van uw verslag duidelijk maken.

Formatteer de titel zodat deze opvalt en gemakkelijk leesbaar is . De titel zou het eerste moeten zijn dat uw publiek zou moeten zien. Het moet bovenaan het scherm worden geplaatst, idealiter in de linkerbovenhoek.

Voeg een slogan of enkele korte zinnen toe , zodat gebruikers weten waar het rapport over gaat, waarom het ze zou moeten interesseren en hoe ze die informatie kunnen gebruiken. Maak het je publiek zo makkelijk mogelijk.

Laat titels opvallen door een sterk contrast te creëren tussen de tekst en de koppen. Natuurlijk moeten we er voldoende ruimte omheen laten.

Zorg ervoor dat tekst links wordt uitgelijnd om het leesbaarder te maken . Dit komt omdat lezers soms gecentreerde titels over het hoofd zien. Dit kan ook worden toegepast op de tekst die in een rapport wordt gebruikt, en zelfs op de uitlijning in tabellen en statistieken.

Houd voor titels, koppen, labels en andere teksten dezelfde opmaak in het hele rapport aan . Gebruik bijvoorbeeld hetzelfde lettertype, dezelfde grootte en dezelfde kleur.

Wees voorzichtig met de toon van uw verslag . Om een ​​geweldige ontwerper te zijn, moet je voorzichtig zijn met de toon die je gebruikt in je rapport, want je publiek is menselijk en heeft gevoelens. Ze zullen subjectief zijn, dus let niet alleen op de boodschap en het verhaal dat je wilt vertellen, maar ook op hoe je het vertelt.

Context is koning . Het is belangrijk om voldoende context te bieden in LuckyTemplates om je data te framen. Effectieve datavisualisatie is niet alleen afhankelijk van het type gevisualiseerde informatie, maar ook van de hoeveelheid.

Als je wat cijfers laat zien, denk dan altijd aan de context in LuckyTemplates. Vergelijk bijvoorbeeld wat het budget is met de prognose van vorig jaar of benchmark tussen verschillende dimensies zoals geografische gebieden.

In het voorbeeld dat u op het scherm ziet, heeft de gebruiker de staat Pennsylvania geselecteerd en wordt de geselecteerde staat gemarkeerd in de rechterbenedenhoek. 

Het filtert de andere toestanden niet om een ​​goede reden uit en stelt de gebruiker in staat de waarden te vergelijken met de andere toestanden. Het biedt ook meer context in een rapport en helpt de gebruiker te begrijpen of de waarden goed of slecht zijn.

Grafieken kunnen liegen - begin vanaf een nulbasislijn . Als eenvoudige regel zou u moeten overwegen om uw visuele grafiek te maken vanaf een nulbasislijn.

Als het niet is wat je wilt, verander dan pas de baseline, maar begin standaard met een nul baseline. U moet grafieken hebben die niet bij nul beginnen, maar u moet het oog en de training hebben om te zien of uw rapport duidelijkheid of verwarring brengt.

In dit voorbeeld zie je de lichaamstemperatuur in de tijd. Links beginnen we bij 96. In de rechtergrafiek beginnen we bij nul. In dit geval is het heel duidelijk dat de beste keuze is om niet bij nul te beginnen, maar let op het feit dat we de as met de waarden zien, die begint bij 96.

Laten we naar een ander voorbeeld kijken.

U kunt zien hoe groot het verschil lijkt te zijn, omdat de cijfers 35% en 39,6% zijn. Daarnaast wordt de as weergegeven, maar de positie bevindt zich aan de rechterkant van de grafiek. Dit maakt het veel moeilijker om het op het eerste gezicht te zien.

Het probleem met deze grafiek is niet dat de as niet bij nul begint, maar het gebrek aan context. We hebben maar twee waarden, en het is moeilijk om een ​​idee te maken met zo'n kortzichtige visie. Als we de zaken in perspectief plaatsen en de historische waarden laten zien, realiseren we ons dat de eerste visualisatie slecht is opgebouwd. 

Let als afhaalmaaltijd op de context die je laat zien en op de boodschap die je naar je publiek stuurt. Verkeerde informatie corrumpeert uw verhaal en kan ook uw reputatie bedreigen.

Geef context en help uw publiek de punten met elkaar te verbinden.

Onthoud dat de aandacht van het publiek beperkt is en dat de hoeveelheid informatie die ze van een enkel scherm kunnen verwerken ook beperkt is. U moet progressieve onthullingstechnieken en effectieve navigatie gebruiken om de gebruiker betrokken te houden.

De kijker moet zijn eigen conclusie trekken uit de getoonde informatie, maar de boodschap die je wilt overbrengen moet extra duidelijk zijn. Gebruik dus, naast de tekst waar je vertelt, effectieve grafieken waarin je zoveel mogelijk laat zien en anticipeer op vragen van gebruikers. 

Verschil tussen het delen van gegevens en het delen van inzichten 

Het simpelweg delen van gegevens is als het bombarderen van de gebruikers met de informatie waar ze aan moeten werken om er iets van te begrijpen. Aan de andere kant toont het verbinden van de punten de conclusieanalyse die u uit de gegevens hebt gehaald en die u duidelijk wilt maken aan de gebruiker. 

Het gebruik van deze technieken waarbij u duidelijk de boodschap zegt die u wilt doorgeven en een duidelijke grafiek die de gebruiker de gegevens laat zien die u tot de conclusie hebben gebracht, zijn de beste manier om de gebruiker te betrekken en uw boodschap door te geven.

Daarom werkt de techniek van 2+2 – ook wel de techniek van het verbinden van de punten genoemd – zo goed bij data-analyse.

Best practices voor LuckyTemplates-dashboard voor rapportontwikkeling
in LuckyTemplates: Best Design Practices
Effectieve gegevensvertelling: de juiste vragen stellen

Conclusie

Om onze context echt te verbeteren, moeten we ons ervan bewust zijn dat het primaire doel van het maken van een rapport is om duidelijk te communiceren, zodat ons publiek de punten met elkaar kan verbinden. Hoe eenvoudiger we ons verhaal kunnen vertellen, hoe meer impact het zal hebben. 

Voel je vrij om alles wat je uit deze zelfstudie hebt geleerd op te nemen in je LuckyTemplates-projecten . Onthoud dat nieuwe dingen leren niet genoeg is, je moet doorgaan met oefenen.

Al het beste,

Alex Badiu