Effectieve data storytelling: de juiste vragen stellen

Om ervoor te zorgen dat we een goed verhaal te vertellen hebben, is effectieve data storytelling door de juiste vragen te stellen de sleutel.

In de vorige zelfstudie bespraken we de te stellen vragen in details waar we op moeten letten wanneer we beginnen met het maken van een LuckyTemplates-project. We begrijpen nu de behoeften, de context, de opstelling die we hebben geanalyseerd en de uitgevoerde gegevens.

Als gevolg hiervan zijn we comfortabel genoeg met zowel de behoeften als de gegevens die we hebben. Ook hebben we een goed beeld van het einddoel en het grote plaatje van het rapport.

Nu we alle stukjes van de puzzel hebben, hoe kunnen we ervoor zorgen dat ons verhaalidee klopt?

Laten we het nu hebben over de laatste voorbereidingsfase. In deze fase leren we hoe we ervoor kunnen zorgen dat we een goed verhaal te vertellen hebben. Ik verdeelde de ideeën in drie hoofdvragen: wie , wat en hoe .

Inhoudsopgave

• Effectieve data storytelling: bouw een persona
• Effectieve gegevensvertelling: bepaal het grote idee van het rapport
• Het verstrekken van duidelijke afhaalrestaurants in het verhaal
• Conclusie

Effectieve data storytelling: bouw een persona

Het eerste deel is Wie .

Ervoor zorgen dat we altijd het inzicht van ons publiek hebben, is belangrijk. We mogen ze nooit vergeten en ervoor zorgen dat we de informatie door hun ogen zien.

In lijn hiermee beginnen we met het bouwen van een persona. Wat is een persona? Een persona is een fictief personage dat we creëren om de verschillende gebruikerstypes te vertegenwoordigen.

Met behulp van het rapport helpt het maken van persona's u om de behoeften, ervaringen, gedragingen en doelen van uw publiek te begrijpen. Het creëren van persona's kan je helpen om uit jezelf te stappen. Het kan ons helpen erkennen dat verschillende mensen verschillende behoeften en verwachtingen hebben.

Bovendien kan het u helpen zich te identificeren met de gebruikers voor wie u ontwerpt. Ze begeleiden uw processen en kunnen u helpen bij het realiseren van het doel om een ​​goede gebruikerservaring te creëren voor uw doelgroep.

Bij het zoeken naar een verhaal beginnen we naar onze gegevens te kijken. Het is de moeite waard om te zoeken naar inzichten, trends, correlaties en uitschieters. Ons analytisch vermogen wordt op de proef gesteld met alle ideeën die jij interessant vindt.

Zodra u uw data-exploratie in data-analyse hebt voltooid, rondt u deze af, kijkt u naar uw persona's, plaatst u zich in de schoenen van uw publiek en denkt u na over hun reactie.

Wat zullen ze zien? Zullen ze begrijpen wat ze zien? Met welke vragen of uitdagingen komen ze te maken? Vergeet niet je aannames te testen door vragen te stellen. Laten we in gedachten houden dat perceptie belangrijk is; daarom is feedback verplicht.

Controleer op deze punten of de algehele toon die u aan het rapport geeft, ook overeenkomt met de verwachtingen. Zorg ervoor dat de kleuren goed worden begrepen en dat ze belangrijke informatie helpen opvallen.

Er zijn verschillende persona-templates op internet. Ik gebruik meestal de applicatie genaamd Klaxoon . Dit programma heeft verschillende sjablonen en degene die Persona heet , is erg handig.

Wanneer we een sjabloon gebruiken, moeten we de informatie hebben die we nodig hebben, zoals wie ons publiek is of wie onze persona is. 

We kunnen ze een naam, een functie en leeftijd geven. Dan kunnen we hun persoonlijkheid hebben, zodat we kunnen zien wat voor soort persoonlijkheid onze persona heeft. We moeten ook hun vaardigheden, hun motivaties, hun doelen, hun uitdagingen, behoeften en meer kennen. Dit is hoe we een persona kunnen creëren en we kunnen elke sjabloon gebruiken die we geschikt achten.

Effectieve gegevensvertelling: bepaal het grote idee van het rapport

Laten we nu naar de volgende sectie gaan, de Wat .

Effectieve data storytelling creëert een verhaal dat het vertellen waard is. Het levert waardevolle informatie op die impact heeft. Gebruikers willen ook interessante feiten zien, naar de gegevens kijken op een manier die ze nog nooit eerder hebben gedaan en nieuwe dingen leren.

Ga naar uw volgende stappen en ken uw "wat".  Nogmaals, context is alles en als je een figuur presenteert, stel jezelf dan altijd de volgende vragen.

Is een kopie bijvoorbeeld goed of slecht? Hoe weet ik of het slecht of goed is? Heb ik voldoende context om deze informatie zelf te achterhalen? En als waarden slecht zijn, sinds wanneer zijn ze dan slecht? Wat heeft dit veroorzaakt? Is dit een uitzondering? Heb ik hier meer details over? Moet ik er om geven? Moet ik me zorgen maken? Moet er dringend actie worden ondernomen van mijn kant?

Het 'wat' zal ons leiden om ons verhaal te ontwikkelen, en de volgorde van de vragen die we moeten beantwoorden, zal ons helpen het verhaal te ontwikkelen.

Schets je ideeën op papier . Waarom op papier? Omdat we een degelijke logische stroom nodig hebben.

Het behoeft geen betoog dat alle ideeën en informatie die we hebben in een logische volgorde moeten worden gerangschikt. Schrijven op papier is een goede gewoonte waarmee we verschillende mogelijke scenario's kunnen creëren.

Bepaal het grote idee van het rapport nadat we onze ideeën op papier hebben geschetst . Het nemen van een beslissing over welk pad te nemen na het schetsen van uw ideeën speelt een belangrijke rol. 

Is het je glashelder wat je wilt bereiken? Kun je het idee van je rapport in een paar zinnen samenvatten?

Door het grote idee van ons rapport te bepalen, kunnen we een verhaal ontwikkelen dat gefocust en gemakkelijk te begrijpen is voor de eindgebruikers.

Het verstrekken van duidelijke afhaalrestaurants in het verhaal

Laten we tot slot het laatste gedeelte bespreken, de Hoe .

Nu we het verhaal en de logica van hoe we het zouden ontwikkelen al hebben geïdentificeerd, zorg ervoor dat we ook duidelijke afhaalrestaurants in een verhaal bieden. 

Het einde is erg belangrijk omdat het als de handtekening op een schilderij is. Een duidelijke afhaalmogelijkheid is de handtekening van de data-analist.

Verbeterde kaders voor datavisualisatie en rapportage
Data Storytelling: doordacht plannings- en creatieproces
LuckyTemplates-functie Bladwijzernavigator: zelfstudie en beoordeling

Conclusie

Net als een acteur moeten we ons in de schoenen van ons publiek verplaatsen. Ze kennen, zoals hun werk, hun pijnpunten en hun processen, is een cruciaal onderdeel van het creëren van een verhaal. 

Hoe beter we ons publiek begrijpen, hoe beter we in staat zullen zijn om aan hun behoeften te voldoen. 

Als we ons publiek in gedachten houden en denken in termen van hoe de rapportconsument het rapportontwerp zal gebruiken en gebruiken, zullen we bruikbare, effectieve en visueel aantrekkelijke rapporten produceren.

Nu is het tijd om je kennis in de praktijk te brengen. Als u uw vaardigheden en uw LuckyTemplates-rapporten echt wilt verbeteren door zinvolle verhalen op te nemen, moet u oefenen door deel te nemen aan . Dit staat open voor iedereen.

Je doet ervaring op, bouwt je eigen portfolio op en krijgt ook feedback van een zeer ondersteunende community.

Al het beste,