Gepagineerd rapport in LuckyTemplates: een inleiding

In deze zelfstudie leert u over gepagineerde rapporten in LuckyTemplates. Een gepagineerd rapport is een andere naam voor Report Builder.

Ter introductie behandelt deze tutorial de definitie en het belang van gepagineerde rapporten en hoe ze te installeren.

Inhoudsopgave

• Wat is een gepagineerd rapport
• Hoe de Report Builder te downloaden
• Hoe maak je een gepagineerd rapport aan
• Conclusie

Wat is een gepagineerd rapport

Voor deze demonstratie wordt het managementinzichtenrapport gebruikt. Dit is beschikbaar om te bouwen en te downloaden in de LuckyTemplates -cursus.

Het briljante aan LuckyTemplates is hoe het gegevens groepeert, aggregeert en visualiseert. Maar het probleem doet zich voor wanneer u uw rapport moet afdrukken. LuckyTemplates drukt alleen af ​​wat het kan zien in het visuele deelvenster. Het bevat geen gegevens waarop moet worden gescrolld of waarop moet worden geklikt. Dit is waar gepagineerde rapporten binnenkomen.

Met een gepagineerd rapport kunt u een afdrukbaar rapport maken op basis van een LuckyTemplates-gegevensset.

Zo ziet het Management Insights-rapport eruit als het is omgezet in een gepagineerd rapport:

In dit geval is het in PDF-formaat. Het bevat dezelfde gegevens zoals steden, hoeveelheidskosten, verkopen, enzovoort. U kunt ook informatie over het document zelf opnemen. Dit omvat de aanmaakdatum en paginanummers. Er is ook een optie om voorwaardelijke opmaak toe te voegen aan de gegevens in het afdrukbare rapport.

Het is een pixel-perfecte methode om een ​​afdrukbaar rapport samen te stellen dat alle tabellen en visualisaties in het originele LuckyTemplates-bestand bevat.

Gepagineerde rapporten zijn ook erg veelzijdig. U kunt ze naar verschillende indelingen exporteren, zoals PDF, Excel, Word, TIFF en HTML. U kunt het rapport ook bekijken met behulp van een webbrowser.

Gepagineerde rapporten kunnen worden opgeslagen als momentopnamen die op elk moment toegankelijk zijn zonder dat ze opnieuw hoeven te worden uitgevoerd. Dit betekent dat u de rapporten kunt geven aan mensen die niet per se LuckyTemplates hebben of gebruiken.

Bovendien is de mogelijkheid om tijdstempels in het document te plaatsen een waardevol kenmerk bij het voldoen aan wettelijke vereisten in een bedrijf.

Hoe de Report Builder te downloaden

Er zijn twee manieren om de LuckyTemplates Report Builder te downloaden.

De eerste optie is om naar het downloadcentrum op de Microsoft 365-website te gaan .

De tweede optie is om te downloaden van de Microsoft Store .

Dit wordt echter niet op dezelfde manier bijgewerkt als op de Microsoft 365-website. Kies dus welke het beste bij uw zakelijke behoeften past.

Hoe maak je een gepagineerd rapport aan

Zodra u de Report Builder op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u deze gebruiken om gepagineerde rapporten te maken.

Ga naar de website app.powerbi.com en log in op uw account.

In dit voorbeeld is er een werkruimte gemaakt voor EDNA Paginated Report .

Klik in de dataset van het rapport op de 3 verticale knoppen voor Meer opties . Klik vervolgens op Een gepagineerd rapport maken .

Er verschijnt een bestand in uw Downloads. Nadat u op het bestand hebt geklikt, wordt de LuckyTemplates Report Builder- software gestart.

U zult merken dat het bestand de indeling .rdl heeft . RDL staat voor Report Definition Language . Een gepagineerd rapport is afgeleid van SQL Server Reporting Services (SSRS) Report Builder .

Een handige tip om te weten is als u toegang wilt tot meer informatie over gepagineerde rapporten, zoek in plaats daarvan naar SRSS Report Builder.

Een gepagineerd rapport is een relatief nieuw concept en wordt vaak alleen binnen de LuckyTemplates-community gebruikt. Dus door te zoeken naar SRSS Report Builder, vindt u veel meer informatie.

Conclusie

Een gepagineerd rapport is een handig hulpmiddel bij het maken van afdrukbare rapporten in LuckyTemplates. Het is beter bekend als Report Builder. Maar binnen LuckyTemplates wordt vaker de term “gepagineerde rapporten” gebruikt.

Het is een erg handig hulpmiddel voor uw bedrijf. Met een paar klikken kunt u uw LuckyTemplates-rapporten eenvoudig converteren naar een breed scala aan indelingen, zoals PDF, Excel en Word, zonder dat er informatie verloren gaat.

Sue