Hoe u uw werkruimten instelt in LuckyTemplates

Vandaag wil ik de werkruimten in LuckyTemplates doornemen, waarvan ik denk dat ze de laatste tijd veel belangrijker zijn geworden dan in het verleden. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Naarmate LuckyTemplates volwassener is geworden, met name de online LuckyTemplates-service, hebben we eindelijk een functieset die veel beter is geoptimaliseerd voor werk binnen een organisatie. Wat ik daarmee bedoel, is wat ik de werkruimtelaag en de app-laag noem.

Ik wil je laten zien hoe je workspaces kunt opzetten in LuckyTemplates om je distributie van data-inzichten te optimaliseren. Vertrouwd raken met de structuur van hoe de distributie van uw inzichten binnen de online service is opgezet, is echt essentieel.

Ik heb zoveel LuckyTemplates-implementaties gezien die beginnen met een hectische ontwikkeling van rapporten, maar dan is alles versnipperd en uiteindelijk ontstaat er veel duplicatie. Als we vanaf het begin de tijd nemen om wat te plannen met onze apps en werkruimten, kan dit echt optimaliseren en schalen wat we later doen.

Inhoudsopgave

• Werkruimten instellen in LuckyTemplates – Best Practices
• Conclusie

Werkruimten instellen in LuckyTemplates – Best Practices

Het eerste dat u hoeft te doen, is nadenken over uw apps . Elke werkruimte kan één app produceren, dus bedenk welke apps je wilt als team of als individu en welke apps je elke dag wilt zien. Dat zou moeten bepalen van welke werkruimten u deel moet uitmaken, omdat u uiteindelijk één app per werkruimte wilt zien.

In dit voorbeeld laat ik je zien wat we intern doen bij LuckyTemplates . Binnen onze werkruimten heb ik geprobeerd de belangrijkste gebieden van het bedrijf te identificeren die we zouden willen scheiden en vervolgens een specifieke analyse op elk gebied te maken.

Ik heb dingen uitgesplitst naar klanten, naar financiën, naar onze interne producten, onze marketing, onze operaties, onze verkoop. En als je daarover nadenkt, heeft veel hiervan te maken met hoe je organisatie zelf verdeeld is.

Bedenk vervolgens welke gegevens in elk gebied moeten worden ingevoerd, welke modellen u achter de schermen moet inbouwen en welke rapporten u onder een bepaald gebied wilt laten vallen. Bovendien heb ik de , een applicatie gebouwd door LuckyTemplates, gebruikt om deze subset van werkruimten te bedenken.

Bij de Analyst Hub draait alles om productiviteit en samenwerking rond LuckyTemplates, en uiteindelijk de Power platform-applicaties. Ik heb mijn teams hier en ik hield van een breed overzicht van hoe we willen dat dingen werken binnen onze organisatie.

Ik heb hier ook mijn documenten, waar ik alle verschillende gebieden in het bedrijf heb uitgewerkt. Dus ik heb mijn marketing, mijn verkoop, mijn financiën, klanten, operaties, enz. En dan heb ik binnen elk gebied alle verschillende rapporten uitgesplitst die ik wil hebben.

Als we naar Marketing gaan, kun je nadenken over welke gegevens er in al deze verschillende rapporten moeten komen, en of we een gegevensstroom van die gegevens kunnen creëren en deze meerdere keren in deze rapporten kunnen hergebruiken. Er zal veel worden overgedragen tussen het ene rapport en het andere rapport in een marketingwerkruimte.

Alles is georganiseerd en dubbel werk wordt vermeden. Je kunt dingen echt op schaal instellen, en het zal je modellen en je verversingstijden optimaliseren.

Verder heb ik projecten opgezet voor onze eigenlijke ontwikkelaars of analisten. Binnen de Analyst Hub kunt u specifieke projecten maken die rechtstreeks zijn afgestemd op uw werkruimten, zodat u specifieke werkruimten kunt plannen.

Ik kan op deze projecten klikken en binnen elk project heb ik mijn documenten, die volledig gerelateerd zijn aan de werkruimte van mijn interne producten.

Aanbevelingen voor best practices voor het instellen van LuckyTemplates-werkruimten – Implementatietips
Rapporten publiceren met LuckyTemplates-service
LuckyTemplates-integratie in MS Teams

Conclusie

Door uw apps en werkruimten te plannen voordat u erin duikt en begint met het maken van dit alles, vermindert u de hoeveelheid duplicatie, de hoeveelheid extra werk en extra middelen die voor hetzelfde probleem worden gebruikt met een enorme factor.

Als je niet aan planning doet en geen idee of kader hebt over hoe je je werkruimten gaat bouwen, kan het een absoluut doolhof worden. Het kan zo verwarrend worden. Iedereen brengt gewoon gegevens en rapporten binnen.

Maar als u inzicht kunt krijgen in alle gegevens die binnenkomen en deze kunt plannen, kunt u veel beter georganiseerd zijn. Je kunt veel meer schaal brengen in wat je doet binnen LuckyTemplates. Ik raad u ten zeerste aan de technieken en best practices te volgen die ik in deze zelfstudie heb gedeeld om uw werkruimten effectief in te stellen in LuckyTemplates.

Proost!