Microsoft Power Automate: Workflow-automatisering

In deze zelfstudie zullen we het hebben over Microsoft Power Automate . We zullen ook bespreken waarom het van vitaal belang is om meer te weten te komen over deze onmisbare tool en de onderliggende functies ervan.

Inhoudsopgave

• Wat is Microsoft Power Automate?
• Functies van Microsoft Power Automate
  • 1. Gemakkelijk te gebruiken
  • 2. Uitgebreid
  • 3. Krachtig
  • 4. Schaalbaar
• Het belang van het leren van Microsoft Power Automate
  • 1. Verhoog uw productiviteit
  • 2. Word aangenomen
  • 3. Verbeter uw toolkit
• De impact van Power Automate op bedrijven
• Gecertificeerd worden
• Conclusie

Wat is Microsoft Power Automate?

Power Automate is een tool waarmee we elke taak kunnen automatiseren. Die taken kunnen zo simpel zijn als elke ochtend een e-mail versturen. Het kan ook heel complex zijn, zoals het uploaden van een document naar een bestandssysteem wanneer aan bepaalde criteria wordt voldaan. 

Er is een grote verscheidenheid aan taken die we met deze tool kunnen uitvoeren. Een ander cool ding over deze tool is dat de taken tussen elke applicatie kunnen gaan.

We kunnen bijvoorbeeld een taak hebben die in feite een e-mail uit Outlook haalt en op Twitter zet. We kunnen ook een taak hebben die simpelweg uw Slack-berichten leest, trefwoorden vindt en ons vervolgens een e-mail stuurt op basis daarvan.

Er zijn veel standaardconnectoren die Power Automate heeft, zoals Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive en nog veel meer.

Als er geen verbindingen zijn, stelt Power Automate ons in staat om verbinding te maken met onze applicatie met behulp van API-tools van derden. 

De taken kunnen ook persoonlijk of zakelijk zijn. We kunnen een eenvoudige taak hebben waarbij we elke ochtend een e-mail of melding sturen op basis van iets. De taak kan ook bedrijfsgerelateerd zijn, waarbij we ons onkostensysteemproces of factureringsproces kunnen automatiseren, of iets dat repetitief is in een zakelijke omgeving.

Bovendien kunnen taken interacties van mensen hebben. Power Automate heeft een functie met de naam , waarbij we tussen onze taakstromen door goedkeuringen van mensen kunnen krijgen.

Ten slotte kunnen we niet alleen taken hebben in deze applicaties, maar ook op onze desktop of website. We kunnen een stroom hebben die de controle over onze muis overneemt om bestanden over ons bureaublad te verplaatsen en elke toepassing te openen. Voor websites stelt Power Automate ons in staat om elke workflow die we hebben te stroomlijnen en te automatiseren zonder enige code te gebruiken. 

Functies van Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate heeft vier opvallende kenmerken.

1. Gemakkelijk te gebruiken

Power Automate is beslist gemakkelijk te gebruiken . Er is geen code vereist, het heeft een heel eenvoudig ontwerp en het lijkt veel op het gebruik van Microsoft PowerPoint of Excel. Als je weet hoe je die twee applicaties uit hetzelfde Microsoft-ecosysteem moet gebruiken, dan weet je waarschijnlijk al hoe je Power Automate moet gebruiken. 

Het is ook toegankelijk voor mensen. Als je weet hoe je moet coderen, kun je gemakkelijk coole en complexe dingen doen. Maar als je dat niet doet, is dat ook prima. U kunt nog steeds een aantal gecompliceerde en bruikbare workflows maken in Power Automate.

2. Uitgebreid

Power Automate is ook veelomvattend . U kunt verbinding maken met honderden connectoren, waaronder Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce en sms. U kunt in principe alles in Power Automate ondersteunen. Zoals ik eerder heb vermeld, als er geen connector beschikbaar is, kunt u deze verbinden via ondersteuning van derden, zoals API- of HTTP-verzoeken .

Bovendien heeft het een functie genaamd UI-stromen , waarmee u procesautomatiseringen op uw desktop en op internet kunt uitvoeren.

3. Krachtig

Met Power Automate kunt u complexe logica in uw workflows creëren om ze krachtiger te maken. U kunt ook voorwaarden in uw workflows hebben. Stel dat we bijvoorbeeld een workflow voor facturen maken. Als onze factuur meer dan duizend is, moeten we goedkeuring vragen voordat we deze uitbetalen. Is onze factuur minder dan duizend, dan kunnen we die gewoon uitbetalen.

Het heeft ook loops , waarmee we dingen in onze workflows kunnen herhalen. Bovendien biedt het goedkeuringen die we eerder al noemden. Goedkeuringen stellen ons in staat om gebruikersinterventie toe te voegen aan onze workflows. We willen niet dat elke afzonderlijke workflow wordt geautomatiseerd. In plaats daarvan willen we dat sommigen afhankelijk zijn van gebruikersgoedkeuringen en dat kunnen we toevoegen aan onze workflow met behulp van Power Automate. 

4. Schaalbaar

Last but not least, het is schaalbaar . Het is in zekere zin schaalbaar dat als we eenmaal een workflow hebben gemaakt in Power Automate, we deze eenvoudig met mensen kunnen delen. We kunnen het delen met alle collega's in onze bedrijven. We kunnen ook controleren wie het gebruikt en wie niet.

Power Automate kan veel van onze bedrijfsprocessen automatiseren. En als we dat eenmaal doen, is het schaalbaar, ongeacht hoeveel mensen het gebruiken. Dus als er een nieuwe medewerker binnenkomt, kunnen ze gewoon de Power Automate-stroom gebruiken in plaats van een heel nieuw bedrijfsproces te leren kennen, wat behoorlijk ingewikkeld kan zijn.

Dat zijn dus de vier functies van Power Automate. Het is gebruiksvriendelijk , uitgebreid , krachtig en schaalbaar .

Het belang van het leren van Microsoft Power Automate

Het volgende dat we zullen bespreken, zijn de verschillende redenen waarom het essentieel is om deze tool te leren en te begrijpen.

1. Verhoog uw productiviteit

Ten eerste kan het uw productiviteit echt verhogen . Dit is perfect voor liefhebbers van automatisering die repetitieve taken willen automatiseren. Zo heb je overdag meer tijd voor de dingen die er echt toe doen. 

Het stelt je ook in staat om impact te creëren in je organisatie of bedrijf. U kunt een proces automatiseren voor iemand die er overdag ongeveer 30 minuten over doet. U kunt veel tijd besparen voor iedereen die dit gebruikt.

2. Word aangenomen

De volgende reden waarom u het zou moeten leren, is omdat u erdoor aangenomen kunt worden. Het is absoluut een van die vaardigheden waar werkgevers tegenwoordig naar op zoek zijn. Power Automate wordt steeds populairder samen met LuckyTemplates, Power Apps en Power AI. Daarom is dit iets dat u kan helpen bij het vinden van een baan.

3. Verbeter uw toolkit

Het is ook nuttig bij het verbeteren van uw eigen toolkit. Het kan krachtig zijn in combinatie met Power Apps . Ze werken heel goed samen. Als u ooit iets wilt automatiseren, zelfs als het om zakelijke of persoonlijke redenen is, kunt u het doen. Het heeft ook RPA- mogelijkheden (robotic process automation), wat een van de populairste trends van 2020 is.  

De impact van Power Automate op bedrijven

Om het belang van het leren van Power Automate te bewijzen, volgt hier een voorbeeldgrafiek die laat zien hoe Power Automate impact kan hebben op bedrijven.

Op basis van de gepresenteerde gegevens besparen bedrijven die Power Automate gebruiken ongeveer 15% op de efficiëntie van hun bedrijfsproces in het derde jaar dat ze het doen. 

Dus stel je voor dat je dit in jouw bedrijf doet en hen 15% tijd, geld en hun bedrijfsprocessen bespaart. Dat heeft absoluut impact. Bovendien wordt Power Automate momenteel beschouwd als een visionair op het gebied van gerobotiseerde procesautomatisering. 

Gecertificeerd worden

Microsoft heeft certificeringen die u kunt behalen om aan uw werkgevers te bewijzen dat u het Power Platform daadwerkelijk hebt leren kennen. Dus ik zou zeker aanraden om te proberen gecertificeerd te worden. Het volgen van deze cursus kan een mooie aanvulling op je cv zijn, vooral met de andere certificeringen die hier worden vermeld.

Power Automate gebruiken om gegevens te vernieuwen in Power BI
Nieuwe masterclasses LuckyTemplates: Power Apps en Power Automate
Power Apps: aan de slag met deze revolutionaire tool

Conclusie

Dus dat is wat Microsoft Power Automate is. We hebben geleerd over de functies ervan en waarom het essentieel voor ons is om erover te leren. Met deze tool kunt u repetitieve taken en papierloze processen stroomlijnen, zodat u uw aandacht kunt richten op waar dat het meest nodig is.

U kunt uw automatiseringsmogelijkheden uitbreiden naar desktop, web en mobiel met Power Automate. Het is absoluut een betere manier om de productiviteit in uw hele organisatie te verbeteren.

Tot de volgende keer,

Henry