Microsoft Report Builder: stappen voor het maken van een lijst

In deze zelfstudie leert u hoe u een lijst en pagina-einde maakt in Microsoft Report Builder . Een lijst is een eenvoudige, vrije rapportlay- out die voornamelijk wordt gebruikt bij het omgaan met gegroepeerde gegevens . Het geeft uw gegevens weer in tabelvorm, vergelijkbaar met een Excel-spreadsheet.

U kunt het uiterlijk van uw lijst aanpassen door het lettertype, de kleur en andere opmaakopties te wijzigen. U kunt ook filters toepassen en uw gegevens sorteren om specifieke informatie te markeren.

Inhoudsopgave

• Het rapport opzetten
• Een lijst maken in Microsoft Report Builder
• Pagina-einden toevoegen in Microsoft Report Builder
• Elementen toevoegen aan de lijst
• Conclusie

Het rapport opzetten

Het eerste dat u hoeft te doen, is de basisstructuur van uw rapport opzetten. De rapportpagina is in dit voorbeeld 21 cm breed en 29,7 cm lang.

Stel vervolgens uw voorkeurstaal in. In dit geval is het en-GB , wat betekent dat het rapport de taal Engels (Groot-Brittannië) zal gebruiken . Met deze stap worden de taaleigenschappen voor het hele rapport ingesteld.

U kunt ook op de knop Eigendomspagina's klikken . Dit opent het venster Rapporteigenschappen, waar u aanvullende opmaakwijzigingen kunt aanbrengen in uw gepagineerde rapport.

U kunt naar eigen voorkeur verdere wijzigingen aanbrengen in de elementen in uw rapport, zoals de marges, positie en randen.

Een lijst maken in Microsoft Report Builder

Om een ​​lijst aan uw gepagineerde rapport toe te voegen, gaat u naar het tabblad Invoegen en selecteert u Lijst .

Sleep uw muisaanwijzer om de grootte en positie van de lijst te bepalen.

U kunt verdere wijzigingen aanbrengen met behulp van het deelvenster Eigenschappen.

Afhankelijk van de grootte van het item dat u hebt ingevoegd, kunnen andere opmaakelementen op de pagina worden beïnvloed. Zorg er dus voor dat u deze controleert en indien nodig wijzigt.

Het is een best practice om verschillende namen te geven aan elk item dat u invoegt in uw rapport. Dit is vooral handig wanneer u in de toekomst wijzigingen moet aanbrengen, omdat het gemakkelijker is om de items te identificeren en te lokaliseren.

Wijs de optie DataSetName toe aan de dataset die u in uw lijst wilt opnemen. In dit geval is dat de gegevensset Nieuwsbrief .

Pagina-einden toevoegen in Microsoft Report Builder

Aangezien dit voorbeeld een regionale nieuwsbrief gebruikt, moet u kunnen groeperen op regio. Om gegevens per regio te groeperen, moet u een pagina-einde toevoegen .

Om dat te doen, klikt u met de rechtermuisknop op uw canvas en selecteert u Rechthoekeigenschappen.

Selecteer in het venster Rechthoekeigenschappen het pagina-einde dat u op uw rapport wilt toepassen.

In dit geval worden de pagina-einden na elke groep toegevoegd. Hierdoor wordt automatisch een aparte pagina gemaakt voor elk regiogebied.

Ga naar het onderste deel van Report Builder om groepen aan uw lijst toe te voegen . U ziet koppen voor de rijgroepen en de kolomgroepen. Klik onder Rijgroepen op de vervolgkeuzepijl, kies Groep toevoegen en vervolgens Bovenliggende groep .

Aangezien u de lijst al aan de dataset heeft gekoppeld, ziet u de verschillende velden die u kunt kiezen als groepen.

In dit geval is de lijst gegroepeerd op Territorium . Zodra u op OK klikt , ziet u dat er een kolom Territorium op uw canvas verschijnt.

Om dit te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Kolommen verwijderen . Wanneer het pop-upvenster verschijnt, kiest u Alleen kolommen verwijderen . Hiermee wordt de kolom verwijderd terwijl de groep behouden blijft door opmaak.

Doe hetzelfde voor de rijen. Klik op de vervolgkeuzepijl voor Details in de rijgroepen en selecteer Groep verwijderen . Wanneer het pop-upvenster verschijnt, kies je Alleen groep verwijderen .

Elementen toevoegen aan de lijst

Om elementen aan uw lijst toe te voegen, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Invoegen . Kies vervolgens wat u wilt toevoegen. In dit geval wordt een rechthoek toegevoegd. Hierdoor worden de tekstelementen in uw Territoriumgroep geclusterd.

Nogmaals, zorg ervoor dat u elk element hernoemt en de opmaakwijzigingen doorvoert die u nodig hebt.

Een gepagineerd rapport maken: tekst en afbeeldingen toevoegen
Gepagineerd rapport in LuckyTemplates: een inleiding
Report Builder Tutorial: een tabel toevoegen

Conclusie

Kortom, het maken van een lijst in Microsoft Report Builder is een handig hulpmiddel om gegevens op een duidelijke en beknopte manier te ordenen en weer te geven. Of u nu met een kleine of een grote dataset werkt, een lijst kan u helpen uw informatie op een manier te presenteren die gemakkelijk te begrijpen en te analyseren is.

Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u eenvoudig een lijst maken die kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw rapport.

Al het beste,

Sue Bayes