MS Power Automate versus. SharePoint automatiseren

In deze zelfstudie bespreken we het verschil tussen de functies van MS Power Automate en SharePoint Automate . Laten we eerst eens kijken wat SharePoint Automate is.

SharePoint Automate is een uitstekende functie; het is echter zeer beperkt omdat elke oplossing bijna hetzelfde is.

Inhoudsopgave

• SharePoint automatisering begrijpen
• Belangrijkste verschil tussen Power Automate en SharePoint Automate
• Taken begrijpen in MS Power Automate
• Voordelen van Power Automate
• Conclusie

SharePoint automatisering begrijpen

Laten we, om beter te begrijpen hoe het werkt, proberen op Automatiseren te klikken .

Klik vervolgens op Een regel maken .

Wanneer u kiest voor Een kolom verandert …

…je ziet aan het einde e-mail verzenden naar .

Wanneer u kiest voor een kolomwaarde verandert ...

je zult eindigen met ook e-mail sturen naar .

Een andere beperking van SharePoint Automation is dat u niet kunt communiceren met andere lijsten of toepassingen.

We kunnen bijvoorbeeld een workflow hebben waarbij telkens wanneer een nieuwe klant wordt aangemaakt, er een e-mail naar hen wordt verzonden en er een record wordt aangemaakt in uw klantendatabase. Tegelijkertijd wordt er een ander record voor hen gemaakt in uw salesforce-database.

Een ander voorbeeldscenario is wanneer u tweet dat u een nieuwe klant uit dit gebied hebt ontvangen en deze beoordeelt. Het biedt geen oplossing dat wanneer iemand een nieuwe klant toevoegt, er een SharePoint-pagina wordt gemaakt.

In beide gevallen is het gebruik van Power Automate efficiënter.

Belangrijkste verschil tussen Power Automate en SharePoint Automate

Automatiseren is een functie binnen SharePoint . Zie het als een vergelijkbaar niveau als Exporteren , Delen of Bewerken in rasterweergave . Aan de andere kant kunt u met Integrate SharePoint-lijsten mixen met andere apps die door Microsoft worden aangeboden, waaronder Power Automate .

MS Power Automate is een app die wordt gebruikt om workflows te maken waarin u SharePoint-lijsten en SharePoint-documenten kunt koppelen .

Hiermee kunnen gebruikers elke taak automatiseren, van eenvoudige tot complexe. Het is een handig hulpmiddel om elke workflow te stroomlijnen, zonder dat codering vereist is.

Taken begrijpen in MS Power Automate

Om volledig te begrijpen hoe dit werkt, moeten we dieper graven in hoe we taken definiëren. 

1. Taken kunnen eenvoudig of complex zijn.

Een voorbeeld van een heel eenvoudige taak is het versturen van een e-mail. Aan de andere kant kan een complexere taak onkostendeclaratie zijn, waarbij de taak wordt geactiveerd wanneer een gebruiker een onkostendeclaratie indient en de taak vervolgens door een goedkeuringssysteem gaat.

Het zal het bedrag controleren en vervolgens door hun manager gaan om te zien of ze het goedkeuren. Daarna gaat het naar het betalingssysteem en wordt het uitbetaald aan de werknemer.

Dat is een erg lange workflow, maar structureel is het hetzelfde als het eerste voorbeeld met een trigger en een actie. 

1. Taken kunnen elke toepassing gebruiken.

Deze applicaties die we gebruiken op Power Automate worden connectoren genoemd . We kunnen ook taken hebben die via verschillende connectoren gaan.

Een van de krachtigste integraties is een taak die via een betalingsapplicatiesysteem gaat. Power Automate beheert het betalingsaanvraagsysteem en betaalt de werknemer uit.

Als er geen connector beschikbaar is, vindt u meestal een script dat u kunt toevoegen. U kunt ook hosting door derden doen, waar u ook de connector kunt toevoegen.

1. Taken kunnen persoonlijk of zakelijk zijn.

U kunt uw persoonlijke of werktaken automatiseren. Het is echt aan jou hoe je deze tool wilt gebruiken.

1. Taken kunnen interacties van mensen hebben.

Een continue opeenvolging van geautomatiseerde taken waarbij je na de eerste stap naar stap twee, drie of vier gaat, is niet verplicht. Er zijn momenten waarop een gebruiker na de eerste stap een invoer nodig heeft voordat hij naar stap drie, A of B gaat, afhankelijk van de invoer.

1. Taken kunnen op uw desktop of website staan.

Met UI-stromen of bureaubladstromen kunt u ook uw bureaubladacties automatiseren.

Voordelen van Power Automate

Hier zijn enkele van de voordelige functies van Power Automate .

1. Het is gemakkelijk te gebruiken omdat er geen codes zijn en het een eenvoudig workflowontwerp heeft. De workflow is zeer visueel en kan gemakkelijk worden gevolgd.
2. Het is heel veelomvattend . Het heeft veel connectoren en ondersteunt verschillende apps van derden.
3. Power Automate is erg krachtig . U kunt complexe workflows hebben met voorwaarden, lussen, goedkeuringssystemen en vele andere handige tools.
4. Het belangrijkste is dat het een schaalfactor heeft . Zodra u een stroom hebt gemaakt, kunt u deze uitbreiden en delen met iedereen in uw organisatie, waardoor zij ook toegang krijgen tot die stroom.

Power Automate-stromen vanaf nul creëren
Microsoft Power Automate: workflowautomatisering
UI Flow-invoer in Microsoft Power Automate

Conclusie

In deze blog heb je het verschil geleerd tussen SharePoint Automate en Power Automate . De automatiseringsfunctie binnen SharePoint biedt alleen eenvoudige taakautomatisering, meestal e-mails.

Aan de andere kant heeft MS Power Automate verschillende functies die workflows aankunnen, van eenvoudige tot complexe taakautomatisering. Door het verschil tussen deze twee functies te begrijpen, kunt u weten hoe en wanneer u ze kunt gebruiken.

Al het beste,

Hendrik Habib