Power Automate Flow: gebruik en typen uitgelegd

In deze zelfstudie leren we meer over Power Automate-flow en het gebruik ervan. We zullen het ook hebben over de verschillende soorten stromen die we kunnen gebruiken voor verschillende taken en scenario's.

We weten dat Power Automate wordt gebruikt om flows te maken. Maar wat is een stroom precies?

Eenvoudig gezegd is een stroom een ​​visuele weergave van elke taak. Je kunt het zien als een storyboard over hoe je taak eruit ziet.

Inhoudsopgave

• Verschillende soorten stroom automatiseren stroom
  • 1. Directe stroom
  • 2. Geautomatiseerde stroom
  • 3. Geplande stroom
  • 4. UI-stroom
  • 5. Bedrijfsprocesstroom
• Kenmerken van stromen
  • 1. Een Power Automate-stroom kan meerdere acties hebben
  • 2. Een Power Automate-stroom kan voorwaarden hebben
  • 3. Een Power Automate-stroom kan lussen hebben
  • 4. Een Power Automate-stroom kan goedkeuringen hebben
• Conclusie

Verschillende soorten stroom automatiseren stroom

Laten we het nu hebben over de typen stromen die u met Power Automate kunt maken. Voor elke stroom zullen we het hebben over het type (hoe heet de stroom), de trigger (wat de stroom daadwerkelijk activeert) en de beschrijving (wat de stroom eigenlijk doet).

De drie basistypen van een Power Automate-stroom zijn de directe stroom , de geautomatiseerde stroom en de geplande stroom . Ze zijn allemaal verantwoordelijk voor het automatiseren van repetitieve taken die u heeft. Ze bevatten ook dezelfde functie in het stroomschema. Het enige dat anders is aan dit soort stromingen, is hun trigger.

Een directe stroom wordt geactiveerd door op een knop te klikken , een geautomatiseerde stroom wordt geactiveerd door een gebeurtenis en een geplande stroom wordt geactiveerd door een tijdsbeperking .

1. Directe stroom

Een voorbeeld van een directe stroom is wanneer u een taak maakt waarbij elke keer dat u op een knop klikt, deze via speling een inspirerend bericht naar uw collega's stuurt. Die stroom wordt geactiveerd door een klik op een knop. 

Stel dat u een taak wilt maken of automatiseren om uw collega's te prijzen. In plaats van al je collega's één voor één een bericht te sturen met de tekst ' goed gedaan ', kun je gewoon een stroom creëren waarbij de trigger een klik op een knop is. Dus je klikt op een knop en het stuurt een slap bericht (de actie) naar al je collega's. 

2. Geautomatiseerde stroom

Een geautomatiseerde stroom is gebaseerd op een gebeurtenis die buiten uw controle plaatsvindt. U kunt bijvoorbeeld een stroom hebben waarbij de trigger een tweet is en de actie een e-mail. De stroom is geautomatiseerd omdat deze wordt geactiveerd op basis van gebeurtenissen en niet op gebruikersinterventie.

Een voorbeeld hiervan kan zijn wanneer u een stroom maakt die een e-mail naar uzelf stuurt telkens wanneer iemand over uw bedrijf tweet. Daarom is de trigger zelf de tweet over uw bedrijf en de actie de e-mail aan uzelf.

3. Geplande stroom

Stromen kunnen ook gebaseerd zijn op tijd. De geplande stroom is gebaseerd op een terugkerende tijd . 

Stel dat u een taak hebt die u elke 9:00 uur uitvoert, waarbij u een bestand verplaatst van locatie A naar locatie B. Daarom kunt u een geplande stroom maken die om 9:00 uur wordt geactiveerd. De trigger hier is geen geautomatiseerde gebeurtenis, zoals een tweet of een klik op een knop. Het is op tijd gebaseerd (het is gebaseerd op 9:00 uur). De actie is een verplaatsing van een desktopbestand. 

4. UI-stroom

Een ander type stroom is wat we UI-stromen noemen. U kunt dit soort stroom activeren door op een knop te klikken, een gebeurtenis of zelfs een terugkerende tijd. Maar het belangrijkste doel van een UI-stroom is om alle taken op uw desktop of website te automatiseren.

Dus als u een taak op uw bureaublad hebt waarbij u het ene bestand naar een ander bestand verplaatst, of als u een bureaubladtoepassing opent en er iets op doet, dan zou u een UI-stroom gebruiken en niet een van de eerder genoemde stromen.

Maar nogmaals, een UI-stroom kan worden geactiveerd door een van de drie gebeurtenissen. Daarom kan een UI-stroom een ​​directe, geautomatiseerde of geplande stroom zijn. Het enige verschil is dat in plaats van connectortoepassingen te gebruiken, de taak daadwerkelijk op uw bureaublad of op een bepaalde website plaatsvindt.

5. Bedrijfsprocesstroom

Het laatste type stroom dat we zullen bespreken, is de bedrijfsprocesstroom . Het doel van deze stroom is om een ​​gebruiker door een bedrijfsproces te leiden.

Stel dat u een factureringssysteem in uw bedrijf heeft en u de gebruikers wilt begeleiden naar de soorten facturen die ze moeten inwisselen en uitbetalen. Je kunt dat automatiseren met een stroom waarin ze stukjes informatie invullen. Op basis van die informatie kennen ze de volgende stappen in het proces. Het is absoluut een grote hulp bij het begeleiden van een gebruiker door een reeds gevestigd bedrijfsproces.

De Business Process-stroom is de meest onwaarschijnlijke stroom omdat in plaats van een taak te automatiseren, het mensen alleen helpt een reeds vastgestelde taak in te vullen door hen langs het juiste pad te leiden.

Kenmerken van stromen

1. Een Power Automate-stroom kan meerdere acties hebben

Stromen kunnen uiteraard meerdere acties hebben. U kunt een stroom hebben die wordt geactiveerd door een tweet en verschillende acties activeert. Het kan je een e-mail sturen en toevoegen aan je Trello-kaart of takenlijst. Dan kan het u ook een slap bericht sturen.

2. Een Power Automate-stroom kan voorwaarden hebben

Stromen kunnen ook zeer complexe logica hebben. U kunt een stroom hebben waarin, als deze wordt geactiveerd door een tweet, deze vervolgens controleert of de tweet iets is dat u wilt behouden of niet.

Stel dat de voorwaarde is of de tweet over uw merk positief of negatief is. Actie A is voor jou om het te retweeten als het positief is. Als het niet positief is, dan is actie B voor jou om een ​​e-mail te ontvangen en op te bergen. Je kunt zelfs een Trello-kaart voor jezelf instellen om die persoon te antwoorden en te vragen waarom ze negatieve dingen over je bedrijf hebben gezegd.

3. Een Power Automate-stroom kan lussen hebben

Stromen kunnen ook lussen hebben. Dit is een beetje ingewikkelder, maar je kunt in principe stromen hebben die continu doorlopen totdat een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt.

Stel dat u bijvoorbeeld elke vijf seconden iemand op Slack een bericht wilt blijven sturen totdat ze u een bestand hebben gestuurd. Dat kun je zeker integreren in je flow.

4. Een Power Automate-stroom kan goedkeuringen hebben

U kunt een goedkeuringssysteem hebben waarbij na een actie iets naar iemand anders wordt verzonden. Op basis van hun reactie kunnen er verschillende dingen gebeuren. Daarom kunnen ze een van de acties kiezen die ze willen laten plaatsvinden.

Een Power Apps-account maken | LuckyTemplates-zelfstudie
Power Apps en Power Automate Masterclass Cursusuitrol
LuckyTemplates Mei-updates: nieuwe masterclasses, showcases en meer

Conclusie

Samenvattend zijn stromen visuele representaties van taken. Ze hebben allemaal een triggercomponent en een actiecomponent . Ze kunnen eenvoudig of zeer complex zijn, afhankelijk van de taken die u probeert te automatiseren.

We zullen meer over deze stromen praten in onze toekomstige zelfstudies. Voor deze blog wil ik dat je snel een idee krijgt van wat elk type flow doet en wanneer je ze eventueel kunt gebruiken. 

Ik hoop dat je deze leuk vond! Al het beste,

Henry