Power Automate-sjabloon | Flows maken en uitvoeren

Power Automate biedt een verscheidenheid aan procesautomatisering via workflows. Als je eenmaal de verschillende soorten stromingen begrijpt , is het niet al te moeilijk om ze te maken. Een goede manier om aan de slag te gaan, is door een sjabloon te gebruiken. In deze zelfstudie bespreken we hoe u een stroom maakt met behulp van een Power Automate-sjabloon.

Elke sjabloon is ontworpen voor een specifiek doel. U kunt kiezen uit een verzameling sjablonen om de sjabloon te vinden die het beste bij uw scenario past.

Inhoudsopgave

• Een directe stroom maken op basis van een Power Automate-sjabloon
• Power Automate-sjabloonpagina
• Overzicht van de Flow-informatiepagina
• Een Power Automate Instant Flow uitvoeren
• Conclusie

Een directe stroom maken op basis van een Power Automate-sjabloon

Ga eerst naar de pagina Maken . 

Er zijn drie manieren om een ​​flow te creëren. We kunnen beginnen met een lege stroom en selecteren welk type stroom we willen maken. We kunnen ook uitgaan van een Template , of van een Connector . Connector is waar we kunnen beginnen met een toepassing die een trigger, een voorwaarde of een actie kan zijn. 

Voor dit voorbeeld gaan we uit van een sjabloon en kiezen we E-mail . 

Laten we kiezen voor " Klik op een knop om een ​​notitie te e-mailen " die is gemaakt door Microsoft. 

Als u die optie niet in die sectie vindt, kunt u naar de pagina Sjablonen gaan .

Op deze pagina kunt u ernaar zoeken of ook naar het gedeelte E-mail gaan. Laten we nu op dit sjabloon klikken. 

Daarna kunt u deze pagina zien.

Power Automate-sjabloonpagina

Dit is een introductiepagina voor een stroomsjabloon. Het geeft nuttige informatie over de Power Automate-sjabloon die we willen instellen. 

Dit zijn de titel van de stroom en de beschrijving. 

Dit deel geeft aan wat de trigger van de stroom is en welke applicaties of connectoren onze stroom zal gebruiken.

Dit deel toont de applicaties die we moeten verbinden voordat we de flow kunnen gebruiken. 

Laten we nog een voorbeeld nemen. Ga terug naar de pagina Sjablonen en kies een meer gecompliceerde stroom. Laten we deze sjabloon kiezen.

Op deze sjabloonpagina kunnen we zien dat deze enkele overeenkomsten vertoont met de vorige sjabloon. Het enige verschil is dat het ons onderaan meer applicaties laat zien die we nodig hebben om verbinding te maken om de stroom te gebruiken. 

Als we verbinding willen maken met Microsoft Forms , hoeven we alleen maar op het plusteken te klikken. 

Het zal ons vragen om in te loggen voordat we het kunnen verbinden met onze stroom.

Laten we teruggaan naar onze daadwerkelijke stroomsjabloon . Nogmaals, we moeten op het plusteken klikken om verbinding te maken met de Mail- toepassing. 

Het zal proberen verbinding te maken met die connector met behulp van de inloggegevens die we hebben gebruikt. Zodra we het groene vinkje zien en er zeker van zijn dat we in de juiste stroom zitten, klik je op de knop Stroom maken .

Nu is onze stroom met succes gemaakt. 

Overzicht van de Flow-informatiepagina

Dit is de stroominformatiepagina die de details toont van de stroom die we hebben gemaakt.

Het geeft ook de geschiedenis weer. Dus als onze stroom eerder is uitgevoerd, kunnen we het hier zien.

Bovendien toont het de verbindingen die we gebruiken. 

Als we onze stroom delen, kunnen we andere mensen zien die deze gebruiken in deze sectie. 

Dit deel toont enkele opties die we later kunnen gebruiken.

Een Power Automate Instant Flow uitvoeren

Laten we nu de stroom uitvoeren die we hebben gemaakt.

De stroom die we hebben gemaakt is heel eenvoudig. De trigger is " klik op een knop ". Daarom betekent het letterlijk gewoon op een knop klikken om het te laten werken. 

De actie is het versturen van een notitie per e-mail . Laten we nu op Uitvoeren klikken en kijken wat er gebeurt. 

Aan de rechterkant zal het aangeven dat we ervoor moeten zorgen dat we deze applicatie ( Mail ) hebben aangemeld. Zoals je kunt zien, staat er een vinkje op. Dit betekent dat het al is aangesloten. 

Nadat u dat hebt gecontroleerd, klikt u op de knop Doorgaan .

Vervolgens wordt ons gevraagd het bericht in te voeren dat we willen verzenden. Laten we dus " Power Automate Tutorial " typen voor het e-mailonderwerp . Laten we voor de hoofdtekst van de e-mail ' Hallo wereld! ”.

Klik vervolgens op de knop Stroom uitvoeren .

In dit deel kunnen we zien dat het gelukt is. Als u zich heeft aangemeld met uw zakelijke of zakelijke e-mailadres, kunt u dit hier zien.

Ik heb een tijdelijk e-mailadres gemaakt, zodat ik het hier kan zien. 

Nieuwe masterclasses van LuckyTemplates: Power Apps en Power Automate
Power Apps: aan de slag met deze revolutionaire tool
Power BI-integratie in MS Teams

Conclusie

Eindelijk hebben we onze eerste stroom gemaakt en uitgevoerd. De stroom werkt dan op basis van de instellingen die we hebben gemaakt. Het verzendt het bericht via e-mail dat we verbinding hebben gemaakt met de Mail- toepassing. 

Dat is alles voor deze tutorial. Hopelijk heb je kunnen genieten van de eerste stap van het automatiseren van een proces door een stroom te maken met behulp van een Power Automate-sjabloon.

Al het beste,

Henry