LuckyTemplates-werkruimten | Aanbevelingen voor beste praktijken

In deze blog laat ik je zien hoe je volgens mij je LuckyTemplates workspaces moet inrichten. Uit de communicatie met onze community en klanten heb ik gemerkt dat er nog steeds enige verwarring bestaat over het maken van deze werkruimten. Daarom heb ik een paar best practices bedacht. Ik ga je laten zien hoe we het intern doen, en hoe je dit binnen je eigen organisatie kunt vormgeven. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

gebruikt , onze eigen interne webtool die ons helpt met onze productiviteit en samenwerking rond onze LuckyTemplates-initiatieven.

Inhoudsopgave

• LuckyTemplates-werkruimten instellen met apps
• Teams maken voor LuckyTemplates-werkruimten
• Conclusie

LuckyTemplates-werkruimten instellen met apps

Bij het maken van een werkruimte in LuckyTemplates moet u nadenken over de apps die u wilt maken . Dat is de sleutel. Want voorlopig kun je in LuckyTemplates maar één app per workspace maken. Het is dus het beste om na te denken over welke apps u wilt maken. Merk op dat de verspreiding van uw inzichten het beste via apps kan gebeuren. In veel gevallen stellen apps u in staat om alle LuckyTemplates-rapporten binnen één werkruimte te consolideren.

Bedenk om te beginnen hoe dit intern voor u zou kunnen werken. Afhankelijk van de grootte van je organisatie, zou je kunnen zeggen dat we een app moeten hebben die is gebaseerd op bijvoorbeeld marketing, of sales, of HR, of operations.

Denk na over hoe uw bedrijf is opgezet . Als u een veel grotere organisatie bent, kunt u waarschijnlijk subgroepen van die specifieke gebieden maken. Dus binnen uw financiële team heeft u misschien een marktgebied, of een grondstoffengebied, een uitleengebied, enzovoort. U kunt rapportagetoepassingen hebben die zeer specifiek zijn voor bepaalde gebieden van uw organisatie.

Hieronder staan ​​de werkruimten die we bij hebben .

In plaats van werkruimten te creëren met honderden verschillende ondersteuningen, is het een kwestie van nadenken over hoe u uw groepen kunt segmenteren, zodat uw apps zinvol zijn . Zoals u hier ziet in termen van de rapporten in de Marketing-werkruimte, heeft alles betrekking op onze marketing-app , zoals analyses, trefwoorden, backlinks, concurrenten, digitale advertenties, e-mailmarketing, Google-zoekconsole, enz.

En dan kunnen we aan de rechterkant hier snel schakelen tussen wat we wel en niet willen laten zien in de app . Dus als we aan enkele van deze belangrijke rapporten werken, maar ze zijn nog niet helemaal af en ze zijn nog in concept, of er wordt nog aan gewerkt, dan hoeven we ze niet in de app op te nemen. We kunnen ze gewoon in onze werkruimte laten zitten terwijl we ze verbeteren.

Ik heb al vaker gezien dat de werkruimtes erg vol kunnen raken. Sommige kunnen hier meer dan 50 verschillende werkruimtes hebben en het ziet er gewoon niet netjes en georganiseerd uit. Dit wil je proberen onder controle te krijgen, zodat stakeholders of individuen binnen de organisatie weten welke voor hen relevant zijn.

Vanuit beveiligingsoogpunt is het ook belangrijk om te weten welke datasets je bepaalde groepen mensen intern wilt laten zien. Het is dus absoluut essentieel om hier een raamwerk omheen te bouwen.

Teams maken voor LuckyTemplates-werkruimten

Bij LuckyTemplates hebben we teams gemaakt in de Analyst Hub. Binnen deze teams hebben we zinvolle projecten gemaakt, die we gaan afstemmen op werkruimten.

Ik heb dit opgesplitst in verschillende onderdelen van het bedrijf die belangrijk waren vanuit het oogpunt van analyse en rapportage. Sommige zijn voortgekomen uit de zakelijke functies die we hebben gemaakt, maar sommige waren gewoon logisch vanuit een analyseperspectief vanwege hoe ik wilde dat mijn app eruit zou zien en de informatie die ik in die specifieke app wilde hebben. We hebben dus marketing, verkoop, klanten, interne producten, financiën en operaties.

Hier is nog een document dat we bij LuckyTemplates gebruiken om te brainstormen. Dit is als een mindmap van alle verschillende dingen die relevant zijn voor gebieden als marketing, verkoop, financiën, klanten, operaties, enz.

We hebben ook een hub voor gegevensbronnen gemaakt, waar we alle gegevensbronnen die we hebben, uitwerken. Dit is een heel belangrijk proces om uw datapipes te begrijpen en hoe die datapipes uw verschillende werkruimten binnendringen.

Conclusie

Wanneer u dingen op deze manier kunt vastleggen, kunt u coördinatie en organisatie krijgen rond wat u doet wanneer u uw LuckyTemplates-implementatie doorloopt . Dit kan het werk echt versnellen en voorkomen dat u veel tijd verliest en dubbel werk krijgt.

Al dit werk achter de schermen. Ik raad dit proces ten zeerste aan om u te helpen bij het plannen van de respectieve gebieden die u selecteert voor uw apps en voor uw werkruimten.

Hopelijk heb je daar een goed inzicht in. Bekijk de onderstaande links voor meer gerelateerde inhoud.

Proost!

Rapporten publiceren met behulp van LuckyTemplates Service
Hoe u LuckyTemplates-werkruimten instelt om uw distributie van gegevensinzichten te optimaliseren
LuckyTemplates-integratie in MS Teams

*

**