Query in natuurlijke taal (Q&A) gebruiken in LuckyTemplates

In deze zelfstudie bespreken we de functie Natural Language Query (Q&A) in LuckyTemplates. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Er is zoveel dat u kunt ontdekken door deze Google-achtige zoekopdrachten in de zoekbalk en dashboards in LuckyTemplates te schrijven.

Deze functie is niet alleen voor eenvoudige vragen. Het kan ook worden gebruikt voor zeer geavanceerde inzichten die u hebt ingesteld in uw LuckyTemplates Desktop.

Als u iets intuïtiefs en geoptimaliseerds bouwt voor het doorzoeken van gegevens of resultaten, kunt u de Q&A-functionaliteit heel goed gebruiken.

Dit is een zeer gedetailleerde zelfstudie omdat er zoveel is om u te laten zien hoe u Natural Language Query kunt gebruiken om snel inzichten in uw rapporten te ontdekken.

Inhoudsopgave

• Achtergrondinformatie over de Q&A-functie
• Rapporten maken met behulp van eenvoudige query's
• Werken met maattabellen
• Selecties gebruiken in combinatie met Q&A
• Maak rapporten opnieuw met geavanceerde DAX-formules
• Q&A gebruiken om snel informatie te krijgen
• Proces van vallen en opstaan ​​tijdens visualisatie
• Conclusie

Achtergrondinformatie over de Q&A-functie

Als tip voordat u begint, zorg ervoor dat uw beveiliging op rijniveau is ingeschakeld wanneer u uw rapport in LuckyTemplates uitvoert, anders werkt de Q&A-functie niet.

Bekijk dit gedetailleerde rapport voor de toekomst.

De sleutel als het gaat om de Q&A-functie in LuckyTemplates is dat deze niet werkt als uw model niet goed is gebouwd.

Het is niet voldoende om alleen uw gegevens te kunnen lezen en kennen. Je moet ook zorgen voor goede maatregelen die goed benoemd zijn, en je berekeningen optimaliseren.

De Q&A-functie is een belangrijk onderdeel van het dashboard.

Het heeft geen zin om veel visualisaties in een dashboard te plaatsen als u uw rapport gewoon op een dashboard kunt laten lijken en onder andere bladwijzers kunt gebruiken.

In dit geval is er een afbeelding in het dashboard geplaatst.

Als u op deze afbeelding klikt, kunt u tussen verschillende rapporten schakelen. Het is een goede manier om dynamisch tussen het ene rapport en het andere te springen.

Deze functie heeft echter een keerzijde. Het zijn de kleuren. U kunt de kleuren niet aanpassen. Q&A neemt geen kleurthema's over die u in uw rapport heeft gebruikt. Dat is de reden waarom deze functie afzonderlijk binnen uw dashboard moet worden gebruikt.

Rapporten maken met behulp van eenvoudige query's

Laten we meteen naar een voorbeeld gaan.

Met de Q&A-functie kunt u elk rapport bekijken waarnaar u een link hebt.

Kortom, het is alles wat u in het dashboard stopt.

Deze lege ruimte verbindt dit dashboard met de Learning Summit van februari 2018.

Het is eigenlijk een tijdelijke aanduiding.

U kunt in de zoekbalk typen om de totale verkoop op naam van de klant weer te geven en het zal de grafiek of het rapport tonen dat overeenkomt met de zoekopdracht.

U kunt dit soort eenvoudige dingen schrijven en snel antwoorden krijgen.

Werken met maattabellen

Het concept dat de Q&A-functie niet werkt met maten die in maattabellen staan, is onjuist. Q&A werkt met maattabellen. Laat deze misvatting u er niet van weerhouden om ze te gebruiken, want meettabellen zijn essentieel in LuckyTemplates-modellen.

De zoekopdracht toont bijvoorbeeld de totale verkoop op naam van de klant .

U zult zien dat het Total Sales heeft opgepikt dat in de meettabel stond.

Het werkte prima. Dus geloof niet als anderen zeggen dat het niet werkt.

Maatregelgroepen zijn essentieel.

Selecties gebruiken in combinatie met Q&A

U kunt andere meetwaarden toevoegen en elke gewenste visualisatie maken met behulp van de selecties onder het deelvenster Visualisaties en velden aan de rechterkant. Je hoeft het alleen maar op te schrijven en te laten zien.

Laten we dus de totale omzet en winst per plaatsnaam weergeven .

Je kunt zien dat het geen erg goede visualisatie heeft gemaakt.

Om het beter te maken, kunt u een selectie maken onder het deelvenster Visualisatie om de vorm van het gegenereerde diagram te wijzigen.

U moet altijd de Q&A-functie en het deelvenster Visualisatie en Velden in combinatie gebruiken. Dit geeft je de gewenste visualisatie.

Het interessante en nuttige aan de Q&A-functie is dat de hierboven getoonde visualisatie oorspronkelijk niet eens in het rapport stond.

Dus als een consument dit inzicht wil zien, dan is dit hoe ze het kunnen doen. Ze hoeven niet te kunnen wennen aan het rapport en hoe ze er wijzigingen in kunnen aanbrengen - u kunt deze optie voor hen maken met behulp van de Q&A-functie.

Maak rapporten opnieuw met geavanceerde DAX-formules

Laten we nu eens kijken naar een meer geavanceerd voorbeeld met Q&A in LuckyTemplates.

Dit voorbeeld is gebaseerd op wat werd gedemonstreerd tijdens de Learning Summit. Het was een complex voorbeeld van klantsegmentatie met behulp van geavanceerde DAX-formules.

U kunt deze formules daadwerkelijk oproepen in de Q&A-functie en visualisaties ophalen die er hetzelfde uitzien als die in uw LuckyTemplates-rapporten.

Zelfs met deze geavanceerde formules, gaat de interne engine in LuckyTemplates daadwerkelijk door en voert deze berekeningen uit op basis van DAX.

Laten we dus de winst door aangepaste groepering versus marges door aangepaste groepering per klant weergeven als een spreidingsdiagram met legenda klantgroepen .

Wanneer u de metingen correct kunt typen, weerspiegelt het display de intensieve berekening van het klantsegmentatierapport.

Door te verwijzen naar de metingen en de juiste filters in Q&A, kunt u het rapport opnieuw maken.

U kunt ook zien dat de velden aan de rechterkant automatisch zijn geselecteerd. De segmentatieformules zijn virtueel geselecteerd.

Q&A gebruiken om snel informatie te krijgen

Laten we voor een ander voorbeeld eens kijken hoe u snel informatie kunt maken of verkrijgen met behulp van de Q&A-functie.

U kunt dit ook gebruiken als de informatie niet in uw rapport staat. Dit is vooral handig in gevallen waarin u een stukje informatie wilt kunnen downloaden of in een formaat wilt krijgen dat u op elk gewenst moment in het display kunt weergeven.

Dus, laten we in een tabel typen: totale verkoop, totale winst, winstmarges per klant, waarbij het jaar 2017 is .

U kunt zien dat het een ander element heeft toegevoegd – een klantengroep, wat niet nodig is.

Met behulp van de opties aan de rechterkant kunt u ervoor kiezen om het uit de gegenereerde tabel te verwijderen.

Met de Q&A-functie kunt u snel een tabel genereren met de vereiste informatie. U kunt ook wijzigen hoe elke kolom wordt gesorteerd en gerangschikt.

Als u zich kunt herinneren, stond dit oorspronkelijk niet in het klantsegmentatierapport.

Dus als u bijvoorbeeld in een vergadering zit, kunt u direct elk rapport en inzicht genereren met behulp van Q&A. Je zou het op je dashboard kunnen vastzetten, zodat je snel terug kunt gaan en daar referenties kunt maken.

Dit is erg handig omdat u dergelijke inzichten kunt krijgen, zelfs als ze niet in uw huidige rapport voorkomen.

Informatie kunnen oproepen en in een willekeurige visualisatie kunnen verwerken, is alleen mogelijk als de maatregelen netjes over de verschillende maatregelgroepen zijn geordend.

Proces van vallen en opstaan ​​tijdens visualisatie

Houd er nu rekening mee dat het niet altijd precies zal werken zoals u denkt dat het zal zijn. Mogelijk krijgt u een andere visualisatie of zijn de verkeerde filters geselecteerd.

Maar maak je er niet te veel zorgen over. Als u uw model goed heeft opgezet, kunt u het gemakkelijk gaan gebruiken in combinatie met alle verschillende selecties die beschikbaar zijn in het deelvenster Visualisaties en velden aan de rechterkant. Het is gewoon een kwestie van vallen en opstaan .

Conclusie

Er zijn veel toepassingen voor deze functie. Het is geweldig voor een ad-hocanalyse. En in de toekomst zou de Q&A spraakgestuurd kunnen zijn met behulp van Cortana in Windows. Dit kan ook worden geïntegreerd in veel Microsoft-tools, vooral in Microsoft Outlook.

Stel je voor dat je een e-mail schrijft terwijl je een bepaald inzicht moet opnemen. Welnu, u kunt dit eenvoudig in de vraag- en antwoordbalk typen en onmiddellijk een antwoord ophalen.

Deze vraag-en-antwoordfunctie kan overal in de cloud worden gebruikt. Het kan worden opgenomen in Office 365.

Als u het effectief gebruikt in combinatie met goed gebouwde modellen, is er een exponentieel potentieel voor hoe het effectief kan worden gebruikt binnen uw organisatie.

Al het beste,

***** LuckyTemplates leren? *****

Best practices voor het gebruik van de Q&A-functie in LuckyTemplates
Natural Language Query – (1.20) Ultieme beginnershandleiding voor LuckyTemplates
Hoe u uw LuckyTemplates-gegevensmodel organiseert – Best Practice Tips

*****