Rapporten delen in LuckyTemplates Online Service

In deze zelfstudie laat ik u manieren zien om rapporten in LuckyTemplates te delen. Er zijn veel distributiefuncties beschikbaar die u de flexibiliteit bieden om uw inzichten aan mensen te geven.

Deze functies verschillen van elkaar in de manier waarop de rapporten worden gepresenteerd. Sommige zijn niet zo dynamisch als het traditioneel publiceren van uw rapport in de online LuckyTemplates-service.

Maar afhankelijk van uw behoeften zijn er verschillende manieren om uw rapport in LuckyTemplates te delen. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

Inhoudsopgave

• Werkruimtetools om rapporten te delen in LuckyTemplates-service
• Rapporten delen door ze op internet te publiceren
• Functies in LuckyTemplates Online Service Workspace
• Conclusie

Werkruimtetools om rapporten te delen in LuckyTemplates-service

Er zijn veel tools in de werkruimte om uw rapporten te delen.

De eerste manier is via e-mail.

U kunt mensen toegang verlenen tot uw rapporten door een e-mail te sturen. Hierdoor kunnen ze uw rapporten bekijken en bewerken.

Als u alleen de rapportlink deelt, kunnen zij het rapport alleen bekijken. Ze moeten nog steeds toegang krijgen om het te bewerken.

Vervolgens kunt u exporteren via PowerPoint en PDF.

Zo ziet het eruit als het wordt geëxporteerd naar PowerPoint.

Het rapport is echter niet dynamisch. Het heeft niet de volledige functionaliteit van een gepubliceerd rapport in de online LuckyTemplates-service. U kunt niet door de afbeeldingen klikken om aanvullende inzichten te krijgen, omdat het slechts een afbeelding is.

Evenzo verandert het exporteren via PDF het rapport in een afbeelding.

De derde manier om rapporten te delen is via Abonneren .

U kunt via e-mail abonnementen aanmaken voor updates over lopende rapporten. U kunt bijvoorbeeld dagelijkse of wekelijkse e-mails sturen naar degenen die toegang hebben tot uw rapporten.

Rapporten delen door ze op internet te publiceren

Een andere manier is om het rapport in te sluiten op SharePoint en op een website of portal met HTML-code. U kunt ook op internet publiceren.

Een voorbeeld van een gepubliceerd web zijn de live demo's op de showcasepagina van Enterprise DNA

Dit is inhoud die is opgeslagen in de online service en die op internet wordt gepubliceerd om te worden gebruikt. U kunt echter niet zien wat er achter de schermen gebeurt, aangezien u hiervoor moet upgraden naar een lidmaatschapsstatus.

Ik publiceer het rapport dus door Publiceren op internet te selecteren .

En er verschijnt een pop-up waarin staat dat u contact moet opnemen met uw beheerder. In dit geval ben ik de beheerder.

Om mezelf toegang te geven tot het publiceren van het rapport op het web, ga ik naar instellingen en selecteer Beheerportal .

Hier laat ik zien wat u kunt doen vanuit een instellingsperspectief in LuckyTemplates.

Vervolgens ga ik naar Huurdersinstellingen .

Onder Instellingen voor exporteren en delen selecteer ik Publiceren op internet .

In het vervolgkeuzemenu schakel ik deze functie in en selecteer Bestaande en nieuwe codes toestaan ​​.

En pas al die instellingen toe.

Er zijn meer manieren waarop je dit als organisatie kunt managen, want er is een risico wanneer je insluitcodes naar mensen stuurt. U kunt uw privacy aanpassen via beveiliging op rijniveau.

Nu ga ik terug naar het rapport via het vervolgkeuzemenu hier.

Ik selecteer Publiceren op internet opnieuw.

Nu kan ik het rapport insluiten. Dus ik selecteer Create embed code .

Het zal een waarschuwing geven dat uw rapport openbaar zal zijn. Ik publiceer hoe dan ook, en stem ermee in om het openbaar te maken.

Nu heb ik een kopie van de URL van het gepubliceerde rapport.

Vervolgens plak ik de URL in de adresbalk. Ik word naar deze website geleid waar mijn rapport is ingesloten.

Het heeft dezelfde functionaliteit in de online LuckyTemplates-service, wat betekent dat ik door mijn visuals kan klikken om dynamische inzichten te krijgen.

Deze methode om rapporten te delen is ook geweldig voor het maken van prototypen.

Functies in LuckyTemplates Online Service Workspace

Binnen je werkruimte zijn er verschillende opties die je kunt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld gebruiksstatistieken bekijken, uw rapporten delen en analyseren in Excel.

Er zijn andere opties om hier te verkennen, maar ik zal me concentreren op Snelle inzichten.

Wanneer u Snelle inzichten in een rapport selecteert, worden inzichten weergegeven die goed zijn. Het analyseert datasets en vindt patronen in uw rapporten.

LuckyTemplates repliceert uw inzichten niet. Het herschept inzichten met behulp van bestaande gegevens en patronen.

Omdat LuckyTemplates echter slechts gissen naar inzichten is, zijn sommige nutteloos. Het produceert bijvoorbeeld een visual van het aantal locaties.

LuckyTemplates heeft verbeteringen aangebracht in termen van functionaliteit met deze functie. Het zal dus met de tijd beter worden.

***** Gerelateerde koppelingen *****
LuckyTemplates-rapportagetechnieken: applicatie-achtige rapporten instellen
Beste tips voor het gebruik van de apps in de online LuckyTemplates-service
Implementeer beveiliging op rijniveau in uw LuckyTemplates-modellen

Conclusie

Dat is alles voor de online LuckyTemplates-service. Ik heb manieren uitgelegd om rapporten te delen in LuckyTemplates en andere functies die u kunt gebruiken om de levering van uw rapporten te verbeteren.

Hoewel het publiceren van uw rapport via de online LuckyTemplates-service de meest effectieve manier is, kunnen deze methoden zorgen voor afwisseling in wat u met uw rapporten kunt doen.

De online service LuckyTemplates is een krachtige tool, net als de LuckyTemplates-desktop en de query-editor .

Dit kan uw analytische distributie en behoeften binnen een organisatie opschalen. Bij het delen van uw rapporten past de online service LuckyTemplates zich aan uw behoeften aan.

Ik hoop dat je hier iets waardevols van hebt geleerd.