Rapportsjabloon voor gegevensvisualisatie met PowerPoint | Deel 1

Voor deze serie zal ik u laten zien hoe u met behulp van PowerPoint een prachtige rapportsjabloon voor gegevensvisualisatie kunt maken. Het proces dat ik hier zal bespreken, zal uw eigen LuckyTemplates-ontwikkeling versnellen.

Laten we eerlijk zijn. Veel mensen worstelen met het maken van sjablonen voor hun LuckyTemplates-rapporten binnen hun organisatie. We zijn geen ontwerpers, maar LuckyTemplates vereist dat je enige ontwerpvaardigheid hebt.

Ik zal u basistips en trucs laten zien over hoe u PowerPoint kunt gebruiken in uw LuckyTemplates-rapporten. U hoeft geen geavanceerde vaardigheden te hebben om prachtige rapporten voor uw organisaties te maken.

Laten we eens kijken naar de punten die we zullen bespreken in de post van vandaag en ook in mijn volgende posts:

• pas artistieke effecten toe op verschillende afbeeldingen
• creëer effecten in Glassmorphism-stijl
• gebruik bijna elke achtergrondafbeelding om prachtige sjablonen te maken
• bouw een minimalistisch rapport in LuckyTemplates
• verken de beste generatoren voor aangepaste thema's om de ontwikkeling van LuckyTemplates te versnellen.

Inhoudsopgave

• Te beginnen met een leeg canvas
• Een navigatievenster maken voor een rapportsjabloon voor gegevensvisualisatie
• Het creëren van het belangrijkste visualisatiegebied
• De knoppen maken voor een rapportsjabloon voor gegevensvisualisatie
• Conclusie

Te beginnen met een leeg canvas

Laten we PowerPoint openen en beginnen met een leeg canvas. Allereerst laat ik je twee zeer belangrijke vormen in PowerPoints zien: rechthoek en afgeronde rechthoek . Als u een rechthoek gebruikt, kunt u de randen van deze rechthoekige vorm niet wijzigen.

Voor ons eerste voorbeeld kunnen we onze kaarten maken in LuckyTemplates. Laten we eerst de ovale vorm selecteren om een ​​cirkel te tekenen. Als u de cirkel wilt kopiëren, klikt u op Control + D om de cirkel te dupliceren. Plaats het dan bovenop onze vorige cirkel.

We willen deze binnenste cirkel uitsnijden en uit onze buitenste cirkel halen. Om dit te doen, kunnen we op de binnenste cirkel klikken en vervolgens op de buitenste cirkel. Ga dan naar Vormen samenvoegen , waar we opties kunnen zien zoals Combineren , Fragmenteren en Intersecteren .

Wanneer we op Fragment klikken, wordt de vorm in tweeën gedeeld: een binnenste cirkel en een buitenste cirkel. We klikken op de binnenste cirkel, halen hem eruit en verwijderen hem.

De volgende stap is het verwijderen van deze specifieke lijn in de cirkel.

We willen de cirkel buiten dit vierkant of deze rechthoek verwijderen. We gaan naar Vormen invoegen en brengen dan een rechthoek zoals deze.

We kunnen de andere delen van de cirkel verbergen door te klikken op Vormopmaak , Vormen samenvoegen en vervolgens op Aftrekken . We zullen ook de andere delen aftrekken totdat we dit ontwerp hebben bereikt. We zullen ook de transparantie van deze cirkel verkleinen, zodat het lijkt alsof deze is ingebed in deze vierkante vorm.

Even een opmerking dat dit geen cirkel hoeft te zijn. Het is helemaal aan jou wat voor soort ontwerp je wilt.

We kunnen een andere vorm gebruiken, zoals een zeshoek, en precies hetzelfde doen als met de vorige cirkelvorm. We dupliceren deze met Control + D, plaatsen het duplicaat er bovenop en verkleinen het vervolgens. We klikken op Vormopmaak , Vormen samenvoegen en dan Combineren .

Laten we de vijfhoekige vorm draaien en dan bovenop onze kaart plaatsen. Vervolgens klikken we op Control + G om al deze items te groeperen.

Nu hebben we een ontwerp op onze kaart.

Het is echt aan jou wat voor soort ontwerp je op je kaart wilt hebben. Het doel hiervan was om u te laten zien hoe u kunt spelen met verschillende soorten vormen in PowerPoint.

Een navigatievenster maken voor een rapportsjabloon voor gegevensvisualisatie

Er zijn veel ingebouwde standaardvormen in PowerPoint waarmee u binnen enkele minuten een sjabloon kunt maken. Laten we naar Vormen invoegen gaan en vervolgens op afgeronde bovenhoek klikken . We kunnen deze vorm in het canvas tekenen en roteren.

We hebben nu een navigatievenster gereed.

Het creëren van het belangrijkste visualisatiegebied

Voor onze rapportpagina kunnen we klikken op Vormen invoegen en rechthoek kiezen . Teken vervolgens de rechthoek in het canvas, plaats deze naast het navigatievenster en zorg ervoor dat deze goed is uitgelijnd.

Nu is het hoofdgebied voor onze visualisatie klaar.

Maar als we een afgeronde vorm voor het hoofdgebied willen hebben, kan dat ook. Klik gewoon op Vormen invoegen , selecteer Afgeronde rechthoek en klik vervolgens op Verzenden naar achtergrond .

Nu hebben we hetzelfde randpatroon in onze vormen. We kunnen beide selecteren met Control + G, deze afbeelding exporteren en in LuckyTemplates brengen, en dan zijn we klaar om dit in ons rapport te gebruiken.

De knoppen maken voor een rapportsjabloon voor gegevensvisualisatie

Een ander voorbeeld is de diagonale hoek afgeronde rechthoek , die we kunnen gebruiken als knop in ons LuckyTemplates-rapport. We kunnen verloopvulling gebruiken om mooie knoppen te maken. Er zijn meerdere opties om uit te kiezen: lineair , radiaal en rechthoekig . We gebruiken hiervoor de lineaire optie.

We moeten ook kiezen welke gradiëntstop we willen gebruiken. Meestal gebruiken we 2-3 stops. We kunnen ook de kleur van het verloop wijzigen.

Nu hebben we deze mooie knop voor ons LuckyTemplates-rapport. Je kunt hiermee spelen en bedenken wat goed voor je voelt, en importeer dit object vervolgens in LuckyTemplates.

Conclusie

Het gebruik van de functies van PowerPoint om uw rapportsjabloon voor gegevensvisualisatie te ontwerpen, is een snelle en gemakkelijke manier om uw rapportontwikkeling te standaardiseren , te vereenvoudigen en te versnellen .

Luister naar deel twee van deze serie, waarin ik je laat zien hoe je PowerPoint gebruikt om LuckyTemplates-rapportsjablonen te maken.

Mudassir