SharePoint-opmerkingen: het gebruik en belang ervan

In deze blog bespreken we de sectie SharePoint-opmerkingen op de SharePoint-lijst. Het gebruik van deze functie is een geweldige manier om alles bij te houden wat er met de gegevens gebeurt.

Met SharePoint-opmerkingen kunt u communiceren met andere gebruikers en specifieke leden in de groep of organisatie vermelden en op de hoogte stellen.

Houd er rekening mee dat u geen toegang hebt tot het gedeelte Opmerkingen vanuit de SharePoint-lijst.

Inhoudsopgave

• Opmerkingen toevoegen aan de sectie SharePoint-opmerkingen
• Voordelen van het gebruik van SharePoint-opmerkingen
  • 1. U kunt specifieke personen in de groep noemen
  • 2. Update mensen over de aangebrachte wijzigingen
  • 3. Houd de gegevens bij
• Conclusie

Opmerkingen toevoegen aan de sectie SharePoint-opmerkingen

Selecteer eerst de gegevens waaraan u opmerkingen wilt toevoegen. In ons voorbeeld voegen we opmerkingen over Cora toe .

Klik vervolgens op Bewerken .

Daarna wordt het deelvenster Opmerkingen weergegeven .

U kunt notities toevoegen aan het veld Opmerkingen .

In ons voorbeeld typen we ' Deze klant kwam op 8/10 naar het kantoor in Dallas en vroeg of we naar haar auto wilden kijken, en ze was niet in een goed humeur. ”

Een ander ding dat u kunt doen met de sectie SharePoint-opmerkingen , is dat u specifieke personen in uw organisatie kunt vermelden en hen hiervan op de hoogte kunt stellen. In ons voorbeeld noemen we iemand in onze organisatie.

Om iemand te noemen, hoef je alleen maar " @ " te typen, gevolgd door de naam van de persoon die je wilt noemen. Voor deze blog vermelden we " Luke ", dus we typen " @Luke ".

Dan zul je merken dat er onderaan een suggestie verschijnt.

Klik op degene die je wilt noemen, in dit geval " Luke ".

Vervolgens kunnen we specifieke instructies geven over deze gegevens of klant. In dit voorbeeld typen we ' Kunt u haar een vriendelijke e-mail sturen? ”

Klik vervolgens op de knop Verzenden om de opmerking over het item toe te voegen.

Daarna ontvang je een waarschuwingsvenster.

Klik ten slotte op Delen en melden .

Hierdoor wordt "Luke" geïnformeerd dat hij werd genoemd in een opmerking in de gegevens van "Cora". Dus als hij eraan begint, ziet hij de opmerking en helpt hij je met de instructies.

Voordelen van het gebruik van SharePoint-opmerkingen

SharePoint- opmerkingen bieden tal van voordelen die de toegang tot uw gegevens efficiënter kunnen maken. Hieronder staan ​​enkele van de algemeen bekende voordelen in SharePoint.

1. U kunt specifieke personen in de groep noemen

Als u wilt dat iemand aan de gegevens die u op uw lijst heeft, werkt, kan het gemakkelijker zijn om hem/haar te vermelden in het gedeelte Opmerkingen . U hoeft geen e-mail te sturen of de persoon te bellen, omdat u instructies kunt geven in de sectie.

2. Update mensen over de aangebrachte wijzigingen

Wanneer we de informatie in een specifiek item op de lijst bijwerken of bewerken, kunnen we het opmerkingengedeelte gebruiken om andere mensen te laten weten welke wijzigingen zijn aangebracht. Als u het telefoonnummer van een bepaalde klant bijwerkt en een persoon van uw organisatie de gegevens controleert, weet hij of zij niet het oorspronkelijke telefoonnummer van de klant was.

3. Houd de gegevens bij

Een andere efficiënte functie waarbij u de sectie Opmerkingen kunt gebruiken , is het bijhouden van de gegevens. Hoewel u niet werd genoemd, ziet u, wanneer u op de gegevens klikt, dat de opmerkingen voor iedereen beschikbaar zijn. Als u iets wilt vragen dat daarmee verband houdt, kunt u eenvoudig een opmerking over dat specifieke item op uw SharePoint-lijst toevoegen.

SharePoint-lijstitem: enkele en meerdere items bewerken
MS SharePoint-opmerkingen: het gebruik en belang ervan
SharePoint-keuzeveld toevoegen aan een lijst

Conclusie

Kortom, we hebben geleerd hoe we opmerkingen kunnen toevoegen aan SharePoint-lijsten. We hebben ook besproken hoe u specifieke mensen uit uw groep of organisatie kunt vermelden en op de hoogte kunt stellen.

SharePoint-opmerkingen zijn misschien een eenvoudige tool voor uw SharePoint-lijst, maar het biedt zeker veel voordelen. Daarom raad ik u aan om van deze functie gebruik te maken en deze op de juiste manier te gebruiken om uw gegevensregistratie efficiënter te maken.

Al het beste,

Henry