SharePoint-siteverzamelingen | Een introductie

In deze blog bespreken we SharePoint-siteverzamelingen en begrijpen we hoe ze werken. SharePoint-site is als een website die verschillende SharePoint-webonderdelen bevat, zoals documentbibliotheek, agenda, takenlijst en nog veel meer. Het kan een of meer pagina's hebben om inhoud weer te geven.

Siteverzamelingen zijn gewoon groepen van meerdere sites. De meest gebruikelijke opstelling is dat een site meerdere subsites eronder heeft.

Inhoudsopgave

• Inzicht in SharePoint-siteverzamelingen
• Redenen voor het maken van SharePoint-siteverzamelingen
• Instellingen die u kunt gebruiken voor uw siteverzamelingen
  • 1. Het thema wijzigen
  • 2. Navigatie-elementen toevoegen
  • 3. Geneste subsites maken
• Conclusie

Inzicht in SharePoint-siteverzamelingen

Om het eenvoudiger te maken, noemen we de hoofdsite "Site A", en daaronder vindt u de subsites die we "Site A1", "Site A2" en "Site A3" zullen noemen.

Site A is bijvoorbeeld de site van uw bedrijf. Iedereen in de organisatie heeft er toegang toe. Iedereen kan de pagina bezoeken en de inhoud ervan bekijken. En verander in de meeste gevallen zelfs de instellingen, zolang u er de rechten voor instelt. Subsites A1 , A2 en A3 hoeven echter niet dezelfde te zijn als Site A.

Als site A1 voor financiën is, site A2 gerelateerd is aan marketing en site A3 voor HR, hebben ze geen toegang tot elkaars inhoud. Gebruikers van Site A2 hebben mogelijk geen toegang tot zowel Site A1 als A3 . Dit is hetzelfde als andere subsites. Maar toch maken ze deel uit van de centrale bedrijfssite.

De belangrijkste vraag is waarom zou je je site zo opzetten?

Redenen voor het maken van SharePoint-siteverzamelingen

Dit zijn de belangrijkste redenen:

• Een van de belangrijkste redenen is dat het voor u gemakkelijker zal zijn om één enkele site te beheren in plaats van meerdere hoofdsites voor elke afdeling te creëren.
• U kunt bepalen wie de inhoud van elke afdeling kan bekijken en beperkingen instellen voor wat ze kunnen doen.
• Het is ook beter voor organisatorische doeleinden, aangezien bepaalde personen eigenlijk geen toegang nodig hebben tot iets dat verband houdt met sommige andere afdelingen, zoals HR.
• Het systeem wordt eenvoudiger omdat elke persoon zich kan concentreren op zijn specifieke subsite.

Instellingen die u kunt gebruiken voor uw siteverzamelingen

Er zijn tal van manieren om de subsite er aantrekkelijker en efficiënter uit te laten zien. Wat we mensen aanraden te doen is het volgende.

1. Het thema wijzigen

Natuurlijk wilt u dat uw subsite uniek aanvoelt voor elke gebruiker. Als u dezelfde look heeft, kan uw SharePoint-site saai worden. Er zijn veel manieren waarop u dit kunt doen wanneer u het thema wijzigt. De meest voorkomende zijn het wijzigen van de kleurencombinatie, het uploaden van achtergrondafbeeldingen en zelfs het gebruik van lettertypen voor elke subsite.

2. Navigatie-elementen toevoegen

Navigatie-elementen kunnen uw site efficiënter maken. U hoeft het uzelf niet moeilijk te maken om van de ene subsite naar de andere te gaan, aangezien u hiervoor navigatielinks kunt maken. In plaats van van locatie A1 naar locatie A2 te gaan en vervolgens naar locatie A3, kunt u rechtstreeks naar locatie A3 gaan zonder naar locatie A2 te gaan.

3. Geneste subsites maken

Een geneste subsite is een subsite binnen een subsite. Uw site A1 kan site A1.1, A1.2, enzovoort hebben. Dit zal u helpen uw inhoud beter te ordenen. Bovendien is het instellen van unieke machtigingen voor geneste subsites van toepassing. Dit betekent dat als u niet wilt dat bepaalde mensen van site A1 toegang krijgen tot site A1.2, dit mogelijk is met de juiste instellingen.

SharePoint-site | Lay-out en menuoverzicht
SharePoint-startpagina Overzicht en creatie
Een nieuwe site maken in SharePoint

Conclusie

Kortom, we hebben geleerd wat SharePoint-siteverzamelingen zijn. We hebben ook besproken wanneer en waarom u siteverzamelingen zou moeten maken. We hebben ook het verschil begrepen tussen de SharePoint-site en SharePoint-siteverzamelingen.

Het maken van subsites voor uw SharePoint kan u tal van voordelen opleveren. Zorg ervoor dat u het correct instelt om de efficiëntie te maximaliseren. Wanneer u dit doet, maakt u uw site overzichtelijker. Vanwege verschillende situaties moet u uw unieke zakelijke behoeften zorgvuldig evalueren, zodat u kunt beslissen of u al dan niet siteverzamelingen wilt maken. Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond en ik hoop dat het een aantal van je vragen heeft beantwoord.

Al het beste,

Henry