SharePoint-subsite: creatie en configuratie

In deze blog bespreken we hoe u in enkele eenvoudige stappen uw eerste subsite in SharePoint kunt maken. Een SharePoint-subsite is hetzelfde als een gewone site. Het belangrijkste verschil is echter dat subsites zich binnen een SharePoint-site bevinden. 

In SharePoint kunnen we meerdere aantallen subsites maken onder een bovenliggende siteverzameling. 

Inhoudsopgave

• Een SharePoint-subsite maken
• Een subsite configureren in SharePoint
  • Een SharePoint-subsitesjabloon selecteren
  • De machtigingen en navigatie van de subsite instellen
• Conclusie

Een SharePoint-subsite maken

Als u een subsite wilt maken, moet u dit binnen uw testsite of SharePoint-site doen. Nadat u uw testsite hebt ingevoerd, klikt u op het kleine tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. 

Klik vervolgens op Site-inhoud .

Op deze pagina ziet u twee tabbladen. De eerste heet de Inhoud ; hier vindt u de inhoud van de site. De tweede is de Subsites ; hier ziet u de lijst met subsites.

Klik op Nieuw .

Kies dan voor Subsite .

Daarna wordt u omgeleid naar een pagina die om de standaarddetails van de subsite vraagt.

Een subsite configureren in SharePoint

Eerst moet u de titel van de pagina invoeren in het veld Titel. In dit voorbeeld noemen we het ' Sales '. Hoewel de beschrijving in de meeste gevallen niet nodig is, raden we u ten zeerste aan er een toe te voegen voor uw subsite door te beschrijven waar het over gaat in het veld Beschrijving .

Voor het websiteadres kunt u elke gewenste naam invoeren. In ons voorbeeld, omdat we het " Sales " noemden, zullen we dat hier ook gewoon gebruiken.

Een SharePoint-subsitesjabloon selecteren

U vindt de taal die u gaat gebruiken in de sjabloonselectie . U kunt er eenvoudig op klikken en de gewenste taal kiezen. De taal is standaard ingesteld op Engels .

Voor de sjabloon zijn er drie categorieën om uit te kiezen: Collaboration , Enterprise en Duet Enterprise . Maar in deze blog concentreren we ons op de eerste.

Samenwerking heeft drie subcategorieën: Teamsite (geen Microsoft 365-groep), Teamsite (klassieke ervaring) en Projectsite. Zoals de naam al aangeeft, heeft een teamsite (geen Microsoft 365-groep) geen verbinding met een Microsoft 365-groep, terwijl je in de tweede een klassieke ervaring op de startpagina kunt hebben. 

De Projectsite wordt gebruikt voor het beheren van en samenwerken aan een project. Het belangrijkste verschil tussen een projectsite en een teamsite is dat een projectsite veel apps heeft voor ingebouwde projecten, zoals Agenda, Statustracker en nog veel meer. 

Aan de andere kant is de teamsite uw vanille (puur/gewoon) sjabloon waar u alles kunt plaatsen wat u maar wilt. U kunt een teamsite openen en alle plug-ins toevoegen die u wilt gebruiken. Maar voor dit voorbeeld gaan we helemaal opnieuw beginnen en Teamsite selecteren . Zoals je zou merken, geeft het ook aan " geen Microsoft 365-groep ". Dit komt omdat als u een subsite maakt, deze geen eigen e-mailadres krijgt.

De machtigingen en navigatie van de subsite instellen

U kunt ook machtigingen instellen voor uw subsite. U ziet de beschrijvingen voor elke optie in het linkerdeelvenster. Als u de eerste optie kiest, hebben mensen dezelfde machtigingen voor zowel de hoofd-/bovenliggende site als de subsite. De tweede wordt vaker gebruikt omdat u kunt kiezen wie toegang heeft tot uw subsite. Maar in dit voorbeeld gebruiken we de eerste. Dat betekent dat alle gebruikers dezelfde toegang hebben tot deze subsite.

Het volgende onderdeel is de navigatie. Het zal u vragen of u de Quick Launch op de hoofdsite wilt weergeven . In dit voorbeeld kiezen we Nee omdat het geen pagina op onze hoofdsite is, maar een geheel nieuwe site. 

Bij de tweede selectie kiezen we er echter voor om deze site weer te geven in de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site. Dit betekent dat we een verkooppagina kunnen hebben op dit deel van onze voorbeeldhoofdsite.

Er wordt ook gevraagd of u de navigatie-overerving wilt gebruiken . Dit betekent dat als u meerdere subsites heeft, u deze kunt zien op de navigatielinks op uw startpagina. U hoeft niet naar uw eerste subsite te gaan om de tweede in te voeren, omdat u er eenvoudig op kunt klikken vanaf de startpagina. Laten we in ons voorbeeld Ja kiezen .

Klik ten slotte op Maken .

Overzicht van de SharePoint-startpagina en het maken van
SharePoint-pagina's | Een inleiding tot de verschillende typen
SharePoint-zelfstudie: een nieuwe site maken

Conclusie

U hebt nu geleerd hoe u uw eerste SharePoint-subsite kunt maken en configureren. Houd er rekening mee dat een Projectsite en een Teamsite verschillend zijn. Projectsites hebben meer functies. U kunt een samenvattend rapport op de pagina hebben. Het heeft ook een visuele tijdlijn voor projecttaken en planningen. Bovendien kunt u een gedeelde agenda gebruiken voor teamevenementen. Maar als u van plan bent de site te gebruiken voor samenwerkingsdoeleinden, kunt u het beste een teamsite gebruiken.

Bovendien kunt u later altijd meer gebruikers toevoegen en/of hun toegang tot de site wijzigen. Als gebruikers de site echter willen zien, moeten ze toestemming krijgen of aan een van de groepen worden toegevoegd. U kunt de toestemming van de bovenliggende siteverzameling overnemen op onderliggende subsites. Zolang u deze stappen volgt, kunt u zoveel mogelijk subsites maken.

Al het beste,

Henry