Werken met meerdere datums in LuckyTemplates

Zodra je een paar LuckyTemplates-modellen gaat ontwikkelen, loop je hoogstwaarschijnlijk tegen een probleem aan waarbij je twee datums in je feitentabel hebt en je geen twee relaties tussen je datumtabel en de andere tabel kunt plaatsen. Je kunt de volledige video van deze tutorial onderaan deze blog bekijken.

U kunt zelfs meerdere datums hebben, zoals de ingevoerde datum, de besteldatum, de factuurdatum, de verzenddatum en mogelijk andere.

Je zou kunnen denken dat er een probleem is met LuckyTemplates, of dat je een geheel nieuwe datumtabel nodig hebt.

Je hebt eigenlijk geen andere tafel nodig en je hoeft je ook geen zorgen te maken.

Het belangrijkste om te beseffen is dat u meerdere relaties tussen tabellen kunt hebben. U kunt veel 'inactieve' relaties hebben, maar niet meer dan één 'actieve' relatie.

De truc met inactieve relaties is dat je ze 'aan' kunt zetten door de juiste DAX-formule te gebruiken.

In dit bericht laat ik je zien hoe je de USERELATIONSHIP -functie samen met de CALCULATE-functie kunt gebruiken om relaties in je datamodel te activeren.

Inhoudsopgave

• Werken met datums in LuckyTemplates
• Inactieve relatie inschakelen
• Verwarrende acties bij het werken met meerdere datums
• Conclusie

Werken met datums in LuckyTemplates

Als we naar onze onderliggende tabel kijken, zult u merken dat we een kolom Orderdatum en een kolom Verzenddatum hebben.

Laten we dan eens kijken naar ons gegevensmodel en de datumopzoektabel naar onze besteldatum slepen.

Zoals u kunt zien, hebben we hier een ononderbroken lijn die een actieve relatie vertegenwoordigt .

Laten we dan proberen hetzelfde te doen, maar deze keer tussen de datum en de verzenddatum.

Wat we nu hebben is een stippellijn, wat betekent dat we een zogenaamde inactieve relatie hebben gecreëerd .

Zoals u kunt zien, kunnen we maar één actieve relatie opbouwen.

Laten we nu kijken wat er zal gebeuren met de natuurlijke filtering van onze actieve relatie.

We kunnen een nieuwe maatstaf maken en deze Totale verkoop noemen en vervolgens SUM gebruiken in de kolom Totale inkomsten .

Als we deze meting naar het canvas slepen en er een tabel van maken, ziet u dat we hier de kolom Totale verkoop hebben.

Waar u echter op moet letten, is dat dit de Totale verkoop per besteldatum is , aangezien dit de actieve relatie is in ons gegevensmodel.

Daarnaast moeten we duidelijk maken aan wat voor soort datum we werken.

Dit kunnen we eerst doen door onze maatregelen goed te benoemen. In plaats van alleen Total Sales te zeggen, kunnen we het bijvoorbeeld Total Sales by Order Date noemen .

Zoals u kunt zien, staat in onze tabel nu Totale verkoop per besteldatum in plaats van alleen Totale verkoop .

Maar afgezien van het specificeren van de datum in onze meting, kunnen we ook een opmerking in onze formule toevoegen, zoals deze hieronder, om het duidelijk te maken aan iedereen die onze gegevens gebruikt.

Wat als we de totale verkoop per verzenddatum willen weergeven ?

Onthoud dat de Totale verkoop per verzenddatum een ​​inactieve relatie heeft met de datumtabel. Laten we verder gaan met hoe we deze relatie kunnen activeren.

Inactieve relatie inschakelen

Om de totale verkoop per verzenddatum daadwerkelijk te analyseren , moeten we eerst deze inactieve relatie inschakelen, omdat deze in de huidige staat helemaal niet registreert.

Het goede nieuws is dat dit eigenlijk heel gemakkelijk te doen is. We kunnen deze speciale DAX-functie genaamd USERELATIONSHIP gebruiken om een ​​van die relaties fysiek aan te zetten.

We gaan dus een nieuwe meting maken en deze Totale verkoop per verzenddatum noemen .

Vervolgens gebruiken we BEREKENEN en vervolgens Totale verkoop op besteldatum en springen dan naar een andere regel.

Nu gaan we USERELATIONSHIP toevoegen en vervolgens Dates , daarna gaan we Sales by Ship Date toevoegen .

Als we dit hier naar de tabel slepen, zult u zien dat de resultaten in onze Totale verkoop per verzenddatum sterk verschillen van die in onze Totale verkoop per besteldatum .

We konden onze totale verkoop per verzenddatum berekenen omdat we dit filter hier hebben ingeschakeld en het vrijwel een ononderbroken lijn of een actieve relatie is geworden.

U beseft ongetwijfeld hoe gemakkelijk het is om deze techniek te implementeren, maar het kan ook nuttig voor u zijn om te weten dat sommige mensen in de war raken bij het werken met datums in LuckyTemplates, vooral degenen die nog nieuw zijn.

Verwarrende acties bij het werken met meerdere datums

Een benadering die sommige mensen proberen, is dat ze naar het gegevensmodel gaan, op de stippellijn klikken zodat het pop-upvenster Relatie bewerken verschijnt.

Vervolgens klikken ze op de optie "Maak deze relatie actief".

Als u deze aanpak probeert, zult u zien dat u een foutmelding krijgt zoals deze hieronder.

En omdat de foutmelding u dat vertelt, zou u kunnen proberen de actieve relatie te deactiveren om de andere in te schakelen, maar dan zult u een andere fout tegenkomen.

Dus als u op meerdere datums in LuckyTemplates werkt, hoeft u alleen maar de functie USERELATIONSHIP te gebruiken en dan zijn uw berekeningen eenvoudig uit te voeren.

Toon resultaten tot de huidige datum of een specifieke datum in LuckyTemplates
Toon dagen voor of na een geselecteerde datum met behulp van LuckyTemplates
De DATEADD-functie: de beste en meest veelzijdige Time Intelligence-functie in LuckyTemplates

Conclusie

We hebben zojuist besproken hoe te werken aan een dataset die relaties en meerdere datums heeft in LuckyTemplates.

Na het gebruik van de USERELATIONSHIP- functie samen met de CALCULATE- functie konden we relaties in het datamodel activeren.

Door deze techniek te gebruiken, hebt u de mogelijkheid om uw gegevens snel op een van deze datums te filteren, en opent u een scala aan analyses die traditioneel, met Excel, zeer tijdrovend zouden zijn om te maken.

Als u deze techniek eenmaal onder de knie heeft, kunt u een aantal zeer effectieve LuckyTemplates-gegevensmodellen bouwen.

Proost,