Pytanie: W pliku Excel znajduje się długa lista zawierająca nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail... Jak mogę dodać je wszystkie do kontaktów programu Outlook 2003? Proszę o instrukcje. ( nguyenduncngoc@.. )
Odpowiedź: Aby dodać tę listę do kontaktów programu Outlook, musisz wykonać następujące 3 operacje:
- Eksportuj istniejące kontakty programu Outlook do formatu pliku Excel: Przejdź do Plik -> Importuj i eksportuj... -> Eksportuj do pliku -> wybierz format pliku Microsoft Excel -> wybierz Kontakty -> nazwa i Przeglądaj lokalizację, aby zapisać plik Eksportuj .
- Skopiuj istniejące informacje (takie jak nazwisko, drugie imię, imię, numer telefonu, adres e-mail...) do oryginalnej tabeli programu Excel, którą już posiadasz, i wklej je do wyeksportowanego pliku (pamiętaj, aby wkleić je w odpowiednim odpowiednim kolumna). W przeciwnym razie przy ponownym imporcie do Outlooka pola nie będą kompatybilne. Następnie zapisz nowo edytowany plik.
- Zaimportuj plik ze wszystkimi informacjami (oryginalny plik eksportu) do programu Outlook: Przejdź do Plik -> Importuj i eksportuj... -> Importuj z innego programu lub pliku -> wybierz format pliku Microsoft Excel -> Przeglądaj do właściwego 1. Lokalizacja pliku do zaimportowania i wybierz opcję Zezwalaj na tworzenie duplikatów .