Czasami chcesz wydrukować arkusz kalkulacyjny Excel , aby przeglądać i udostępniać dane w trybie offline. Po wybraniu ustawień układu strony możesz łatwo przeglądać i drukować arkusze kalkulacyjne z programu Excel 2016, korzystając z okna Drukuj . Dołącz do LuckyTemplates w tym artykule na temat formatowania stron i drukowania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel 2016 !
Spis treści artykułu
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej na temat formatowania stron i drukowania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel 2016:
1. Wybierz zakładkę Plik . Pojawi się widok zza kulis .
2. Wybierz opcję Drukuj . Pojawi się okno Drukuj.
Drukuj okno.
1. Przejdź do okna Drukuj, a następnie wybierz żądaną drukarkę.
2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować.
3. W razie potrzeby wybierz dodatkowe ustawienia.
4. Kliknij opcję Drukuj .
Przed wydrukowaniem arkusza kalkulacyjnego Excel ważne jest, aby dokładnie zdecydować, jakie informacje chcesz wydrukować. Na przykład, jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, musisz zdecydować, czy chcesz wydrukować cały arkusz, czy tylko aktywne arkusze. Możesz także wydrukować tylko wybraną zawartość z arkusza kalkulacyjnego.
Arkusze są uważane za aktywne, gdy są zaznaczone.
1. Wybierz arkusz kalkulacyjny, który chcesz wydrukować. Aby wydrukować wiele arkuszy, kliknij pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, a następnie kliknij drugi arkusz, który chcesz wybrać.
2. Przejdź do okna Drukuj.
3. Z menu rozwijanego Zakres drukowania wybierz opcję Drukuj aktywne arkusze .
4. Kliknij przycisk Drukuj .
1. Przejdź do okna Drukuj.
2. Z menu rozwijanego Zakres wydruku wybierz opcję Drukuj cały skoroszyt .
3. Kliknij przycisk Drukuj.
W naszym przykładzie wydrukujemy dane dla 40 najlepszych sprzedawców w centralnym arkuszu kalkulacyjnym.
1. Wybierz komórki, które chcesz wydrukować.
2. Przejdź do okna Drukuj.
3. Wybierz opcję Drukuj wybór z menu rozwijanego Zakres wydruku .
4. Wybrany podgląd pojawi się w oknie podglądu .
5. Kliknij przycisk Drukuj , aby wydrukować zaznaczenie.
6. Jeśli chcesz, możesz wcześniej ustawić obszar wydruku, aby podczas pracy w programie Excel wizualizować, które komórki zostaną wydrukowane. Po prostu zaznacz komórki, które chcesz wydrukować, kliknij kartę Układ strony , wybierz polecenie Drukuj obszar , a następnie wybierz opcję Ustaw obszar wydruku . Pamiętaj, że jeśli chcesz wydrukować cały arkusz kalkulacyjny, musisz wyczyścić obszar drukowania.
Czasami trzeba wprowadzić drobne zmiany w polu Drukuj, aby zawartość arkusza kalkulacyjnego zmieściła się na wydrukowanej stronie. Okno Drukuj zawiera kilka narzędzi ułatwiających skalowanie zawartości arkusza kalkulacyjnego, takich jak skalowanie i marginesy strony.
Excel 2016 udostępnia dwie opcje orientacji strony: poziomą i pionową . Pozioma ustawia stronę poziomo, a pionowo . W przykładzie ustawimy orientację poziomą.
1. Przejdź do okna Drukuj .
2. Wybierz żądaną orientację z menu rozwijanego Orientacja strony . W przykładzie wybierzemy Orientację poziomą .
3. Nowa orientacja strony zostanie wyświetlona w polu Podgląd .
Jeśli drukarka obcięła część zawartości, możesz użyć skalowania, aby automatycznie zmniejszyć arkusz kalkulacyjny do rozmiaru strony.
1. Przejdź do okna Drukuj . W przykładzie widzimy w ramce podglądu , że zawartość arkusza kalkulacyjnego zostanie obcięta podczas drukowania.
2. Wybierz żądaną opcję z menu rozwijanego Skalowanie . W przykładzie wybierzemy opcję Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie .
3. Arkusz kalkulacyjny zostanie zwinięty i będzie widoczny na jednej stronie.
Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym zastosowano nagłówki sekcji, ważne jest, aby nagłówki znalazły się na każdej stronie drukowanego arkusza kalkulacyjnego. Trudno będzie odczytać wydrukowany arkusz kalkulacyjny, jeśli tytuł pojawi się tylko na pierwszej stronie. Polecenie Drukuj tytuły umożliwia wybranie określonych wierszy i kolumn pojawiających się na każdej stronie.
1. Kliknij zakładkę Układ strony na pasku narzędzi Wstążki, a następnie wybierz polecenie Drukuj tytuły .
2. Pojawi się okno dialogowe Ustawienia strony . Stąd możesz wybrać wiersze lub kolumny, które powtarzają się na każdej stronie. W przykładzie powtórzymy pierwszy wiersz.
3. Kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe obok pola Wiersze do powtórzenia u góry :.
4. Kursor zmieni się w małą strzałkę wyboru, a okno dialogowe Ustawienia strony zwinie się. Wybierz wiersze, które chcesz powtórzyć u góry każdej drukowanej strony. W przykładzie wybierzemy wiersz 1 .
5. Wiersz 1 zostanie dodany do wierszy w celu powtórzenia u góry: . Kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe .
6. Rozwinie się okno dialogowe Ustawienia strony . Aby powtórzyć kolumnę, użyj tej samej procedury, co w krokach 4 i 5. W tym przykładzie zdecydowaliśmy się na powtórzenie wiersza 1 i kolumny A.
7. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich wyborów, kliknij OK .
8. W przykładzie wiersz 1 znajduje się u góry każdej strony, a kolumna A po lewej stronie.
1. Kliknij polecenie Podgląd podziału strony , aby przejść do widoku podziału strony .
2. Pionowe i poziome linie przerywane przedstawiają punkty podziału strony. Kliknij i przeciągnij jedną z tych linii, aby dostosować podział strony.
3. W przykładzie umieściliśmy poziomy podział strony pomiędzy wierszami 21 i 22.
4. W tym przykładzie wszystkie strony pokazują teraz tę samą liczbę wierszy ze względu na zmianę podziałów stron.
Marginesy to przestrzeń pomiędzy treścią a krawędzią strony. Czasami trzeba dostosować marginesy, aby wyświetlane dane były bardziej czytelne. Marginesy strony można modyfikować w okienku Drukuj.
1. Przejdź do panelu Drukuj .
2. Wybierz żądany rozmiar marginesu z menu rozwijanego Marginesy strony . W przykładzie wybieramy Narrow Margins .
3. Nowy margines zostanie wyświetlony w polu Podgląd .
4. Możesz ręcznie dostosować marginesy, klikając przycisk Pokaż marginesy w prawym dolnym rogu, a następnie przeciągając linie marginesów w oknie podglądu .
Zobacz więcej artykułów:
Bawić się!
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
