Excel 2016 - Lekcja 12: Formatowanie stron i drukowanie arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel

• Excel 2016 (część 9): Praca z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi
• Excel 2016 (część 10): Użyj funkcji Znajdź i zamień
• Excel 2016 (część 11): Sprawdź pisownię w arkuszach

Czasami chcesz wydrukować arkusz kalkulacyjny Excel , aby przeglądać i udostępniać dane w trybie offline. Po wybraniu ustawień układu strony możesz łatwo przeglądać i drukować arkusze kalkulacyjne z programu Excel 2016, korzystając z okna Drukuj . Dołącz do LuckyTemplates w tym artykule na temat formatowania stron i drukowania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel 2016 !

Spis treści artykułu

• Formatuj strony i drukuj w programie Excel 2016
  • Otwórz okno Drukuj
  • Wydrukuj arkusz kalkulacyjny
• Wybierz obszar wydruku
  • Wydrukuj bieżący arkusz
  • Wydrukuj cały skoroszyt
  • Wydrukuj zaznaczenie
• Dostosuj treść
  • Zmień orientację strony wydruku (pionowa/pozioma)
  • Dostosuj treść przed drukowaniem
  • Użyj polecenia Drukuj tytuły
  • Dostosuj podziały stron
  • Zmień marginesy w polu Podgląd

Formatuj strony i drukuj w programie Excel 2016

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej na temat formatowania stron i drukowania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel 2016:

Otwórz okno Drukuj

1. Wybierz zakładkę Plik . Pojawi się widok zza kulis .

2. Wybierz opcję Drukuj . Pojawi się okno Drukuj.

Drukuj okno.

Wydrukuj arkusz kalkulacyjny

1. Przejdź do okna Drukuj, a następnie wybierz żądaną drukarkę.

2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować.

3. W razie potrzeby wybierz dodatkowe ustawienia.

4. Kliknij opcję Drukuj .

Wybierz obszar wydruku

Przed wydrukowaniem arkusza kalkulacyjnego Excel ważne jest, aby dokładnie zdecydować, jakie informacje chcesz wydrukować. Na przykład, jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, musisz zdecydować, czy chcesz wydrukować cały arkusz, czy tylko aktywne arkusze. Możesz także wydrukować tylko wybraną zawartość z arkusza kalkulacyjnego.

Wydrukuj bieżący arkusz

Arkusze są uważane za aktywne, gdy są zaznaczone.

1. Wybierz arkusz kalkulacyjny, który chcesz wydrukować. Aby wydrukować wiele arkuszy, kliknij pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, a następnie kliknij drugi arkusz, który chcesz wybrać.

2. Przejdź do okna Drukuj.

3. Z menu rozwijanego Zakres drukowania wybierz opcję Drukuj aktywne arkusze .

4. Kliknij przycisk Drukuj .

Wydrukuj cały skoroszyt

1. Przejdź do okna Drukuj.

2. Z menu rozwijanego Zakres wydruku wybierz opcję Drukuj cały skoroszyt .

3. Kliknij przycisk Drukuj.

Wydrukuj zaznaczenie

W naszym przykładzie wydrukujemy dane dla 40 najlepszych sprzedawców w centralnym arkuszu kalkulacyjnym.

1. Wybierz komórki, które chcesz wydrukować.

2. Przejdź do okna Drukuj.

3. Wybierz opcję Drukuj wybór z menu rozwijanego Zakres wydruku .

4. Wybrany podgląd pojawi się w oknie podglądu .

5. Kliknij przycisk Drukuj , aby wydrukować zaznaczenie.

6. Jeśli chcesz, możesz wcześniej ustawić obszar wydruku, aby podczas pracy w programie Excel wizualizować, które komórki zostaną wydrukowane. Po prostu zaznacz komórki, które chcesz wydrukować, kliknij kartę Układ strony , wybierz polecenie Drukuj obszar , a następnie wybierz opcję Ustaw obszar wydruku . Pamiętaj, że jeśli chcesz wydrukować cały arkusz kalkulacyjny, musisz wyczyścić obszar drukowania.

Dostosuj treść

Czasami trzeba wprowadzić drobne zmiany w polu Drukuj, aby zawartość arkusza kalkulacyjnego zmieściła się na wydrukowanej stronie. Okno Drukuj zawiera kilka narzędzi ułatwiających skalowanie zawartości arkusza kalkulacyjnego, takich jak skalowanie i marginesy strony.

Zmień orientację strony wydruku (pionowa/pozioma)

Excel 2016 udostępnia dwie opcje orientacji strony: poziomą i pionową . Pozioma ustawia stronę poziomo, a pionowo . W przykładzie ustawimy orientację poziomą.

1. Przejdź do okna Drukuj .

2. Wybierz żądaną orientację z menu rozwijanego Orientacja strony . W przykładzie wybierzemy Orientację poziomą .

3. Nowa orientacja strony zostanie wyświetlona w polu Podgląd .

Dostosuj treść przed drukowaniem

Jeśli drukarka obcięła część zawartości, możesz użyć skalowania, aby automatycznie zmniejszyć arkusz kalkulacyjny do rozmiaru strony.

1. Przejdź do okna Drukuj . W przykładzie widzimy w ramce podglądu , że zawartość arkusza kalkulacyjnego zostanie obcięta podczas drukowania.

2. Wybierz żądaną opcję z menu rozwijanego Skalowanie . W przykładzie wybierzemy opcję Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie .

3. Arkusz kalkulacyjny zostanie zwinięty i będzie widoczny na jednej stronie.

• Należy pamiętać, że arkusze kalkulacyjne stają się trudniejsze do odczytania , ponieważ są pomniejszane. Dlatego prawdopodobnie nie będziesz chciał używać tej opcji podczas drukowania arkusza kalkulacyjnego zawierającego wiele informacji. W przykładzie zmienimy ustawienie skalowania na Bez skalowania .

Użyj polecenia Drukuj tytuły

Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym zastosowano nagłówki sekcji, ważne jest, aby nagłówki znalazły się na każdej stronie drukowanego arkusza kalkulacyjnego. Trudno będzie odczytać wydrukowany arkusz kalkulacyjny, jeśli tytuł pojawi się tylko na pierwszej stronie. Polecenie Drukuj tytuły umożliwia wybranie określonych wierszy i kolumn pojawiających się na każdej stronie.

1. Kliknij zakładkę Układ strony na pasku narzędzi Wstążki, a następnie wybierz polecenie Drukuj tytuły .

2. Pojawi się okno dialogowe Ustawienia strony . Stąd możesz wybrać wiersze lub kolumny, które powtarzają się na każdej stronie. W przykładzie powtórzymy pierwszy wiersz.

3. Kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe obok pola Wiersze do powtórzenia u góry :.

4. Kursor zmieni się w małą strzałkę wyboru, a okno dialogowe Ustawienia strony zwinie się. Wybierz wiersze, które chcesz powtórzyć u góry każdej drukowanej strony. W przykładzie wybierzemy wiersz 1 .

5. Wiersz 1 zostanie dodany do wierszy w celu powtórzenia u góry: . Kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe .

6. Rozwinie się okno dialogowe Ustawienia strony . Aby powtórzyć kolumnę, użyj tej samej procedury, co w krokach 4 i 5. W tym przykładzie zdecydowaliśmy się na powtórzenie wiersza 1 i kolumny A.

7. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich wyborów, kliknij OK .

8. W przykładzie wiersz 1 znajduje się u góry każdej strony, a kolumna A po lewej stronie.

Dostosuj podziały stron

1. Kliknij polecenie Podgląd podziału strony , aby przejść do widoku podziału strony .

2. Pionowe i poziome linie przerywane przedstawiają punkty podziału strony. Kliknij i przeciągnij jedną z tych linii, aby dostosować podział strony.

3. W przykładzie umieściliśmy poziomy podział strony pomiędzy wierszami 21 i 22.

4. W tym przykładzie wszystkie strony pokazują teraz tę samą liczbę wierszy ze względu na zmianę podziałów stron.

Zmień marginesy w polu Podgląd

Marginesy to przestrzeń pomiędzy treścią a krawędzią strony. Czasami trzeba dostosować marginesy, aby wyświetlane dane były bardziej czytelne. Marginesy strony można modyfikować w okienku Drukuj.

1. Przejdź do panelu Drukuj .

2. Wybierz żądany rozmiar marginesu z menu rozwijanego Marginesy strony . W przykładzie wybieramy Narrow Margins .

3. Nowy margines zostanie wyświetlony w polu Podgląd .

4. Możesz ręcznie dostosować marginesy, klikając przycisk Pokaż marginesy w prawym dolnym rogu, a następnie przeciągając linie marginesów w oknie podglądu .

Zobacz więcej artykułów:

• Podsumowanie skrótów klawiaturowych dla programu Microsoft Excel 2016-P1
• Instrukcje instalacji i korzystania z pakietu Office 2016
• Jak zainstalować tylko Word i Excel w pakiecie Office 2016

Bawić się!