Excel 2016 - Lekcja 3: Jak tworzyć nowe i otwierać istniejące arkusze kalkulacyjne

Tworzenie plików Excel na komputerze nie jest trudne. Poniżej znajdują się szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia plików Excel i otwierania arkuszy kalkulacyjnych dla początkujących .

Microsoft Excel to od dawna znany program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który nadal jest bardzo popularny dzięki swoim wspaniałym i przydatnym funkcjom.

W poprzedniej części działu Excel 2016 LuckyTemplates pomógł Ci zapoznać się z Microsoft Excel i poznać OneDrive. Dziś nadal dzielimy się z Wami, jak tworzyć nowe i otwierać istniejące arkusze kalkulacyjne w programie Excel 2016 . Zapraszamy do konsultacji!

Spis treści artykułu

• Przedstawiamy arkusze kalkulacyjne Excel 2016
  • Informacje o usłudze OneDrive
  • Utwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny Excel 2016
  • Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny Excel
  • Przypnij arkusz kalkulacyjny Excel
• Korzystanie z istniejących szablonów (szablon)
  • Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny na podstawie szablonu
• Tryb zgodności
  • Aby przekonwertować arkusz kalkulacyjny

Przedstawiamy arkusze kalkulacyjne Excel 2016

Pliki programu Excel nazywane są plikami skoroszytu w programie Excel. Za każdym razem, gdy chcesz rozpocząć nowy projekt w programie Excel, konieczne będzie utworzenie nowego pliku skoroszytu. Istnieje kilka sposobów rozpoczęcia pracy z arkuszem kalkulacyjnym skoroszytu w programie Excel. Możesz utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny — pusty arkusz kalkulacyjny lub wstępnie zaprojektowany szablon — albo otworzyć istniejący arkusz kalkulacyjny .

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu nowych i otwieraniu istniejących arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel 2016 :

Informacje o usłudze OneDrive

Za każdym razem, gdy otworzysz lub zapiszesz arkusz kalkulacyjny, będziesz mieć możliwość korzystania z OneDrive , czyli usługi przechowywania plików online dostępnej na Twoim koncie Microsoft. Aby włączyć tę opcję, musisz zalogować się do pakietu Office . Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź nasz kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 2): Dowiedz się o usłudze OneDrive .

Utwórz nowy pusty arkusz kalkulacyjny Excel 2016

1. Wybierz zakładkę Plik . Pojawi się widok zza kulis .

2. Wybierz opcję Nowy , a następnie kliknij opcję Pusty skoroszyt .

3. Pojawi się nowy pusty arkusz kalkulacyjny.

Otwórz istniejący arkusz kalkulacyjny Excel

Oprócz tworzenia nowych arkuszy kalkulacyjnych musisz także otworzyć wcześniej zapisany arkusz kalkulacyjny. Aby dowiedzieć się więcej na temat zapisywania arkuszy kalkulacyjnych, zapoznaj się z naszym artykułem Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 4): Jak przechowywać i udostępniać arkusze kalkulacyjne .

1. Przejdź do widoku Backstage i kliknij Otwórz .

2. Wybierz Komputer , a następnie kliknij Przeglądaj . Dodatkowo możesz wybrać OneDrive , aby otworzyć pliki przechowywane na OneDrive.

3. Pojawi się okno dialogowe Otwórz . Znajdź folder i wybierz arkusz kalkulacyjny, a następnie kliknij Otwórz .

• Jeśli niedawno otworzyłeś żądany arkusz kalkulacyjny, możesz przeglądać najnowsze arkusze kalkulacyjne , zamiast szukać pliku.

Przypnij arkusz kalkulacyjny Excel

Jeśli często pracujesz z tym samym arkuszem kalkulacyjnym, możesz przypiąć go do widoku Backstage , aby uzyskać szybszy dostęp.

1. Przejdź do widoku Backstage i kliknij Otwórz . Pojawią się ostatnio edytowane arkusze kalkulacyjne.

2. Najedź kursorem na arkusz kalkulacyjny, który chcesz przypiąć. Obok arkusza kalkulacyjnego pojawi się ikona pinezki. Kliknij ikonę pinezki ( jak pokazano ).

3. Arkusz kalkulacyjny będzie znajdować się w obszarze Ostatnie skoroszyty . Aby odpiąć arkusz kalkulacyjny, wystarczy ponownie kliknąć ikonę pinezki.

Korzystanie z istniejących szablonów (szablon)

Szablony to wstępnie zaprojektowane arkusze kalkulacyjne , za pomocą których można szybko utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny. Szablony często zawierają niestandardowe formatowanie i predefiniowane formuły, dzięki czemu mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku przy rozpoczynaniu nowego projektu.

Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny na podstawie szablonu

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage .

2. Wybierz Nowy . W opcji Pusty skoroszyt pojawi się kilka szablonów .

3. Wybierz próbkę do przeglądu.

4. Pojawi się podgląd szablonu z dodatkowymi informacjami dotyczącymi korzystania z szablonu.

5. Kliknij Utwórz , aby użyć wybranego szablonu .

6. Pojawi się nowy arkusz kalkulacyjny z wybranym szablonem.

• Możesz także przeglądać szablony według kategorii lub skorzystać z paska wyszukiwania, aby znaleźć konkretną tablicę szablonów.

• Należy pamiętać, że nie wszystkie szablony są tworzone przez firmę Microsoft. Wiele szablonów jest tworzonych przez zewnętrznych dostawców, a nawet indywidualnych użytkowników, więc niektóre szablony mogą działać lepiej niż inne.

Tryb zgodności

Czasami trzeba pracować z arkuszami kalkulacyjnymi utworzonymi w poprzednich wersjach programu Microsoft Excel, takich jak Excel 2003 lub Excel 2000 . Po otwarciu tego typu arkuszy kalkulacyjnych pojawią się one w trybie zgodności .

Tryb zgodności wyłącza niektóre funkcje, dlatego można uzyskać dostęp tylko do poleceń znajdujących się w programie, który został użyty do utworzenia arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, jeśli otworzysz skoroszyt utworzony w programie Excel 2003, możesz używać tylko kart i poleceń dostępnych w programie Excel 2003.

Na poniższym obrazku widać, że arkusz kalkulacyjny znajduje się w trybie zgodności , co jest wskazane w górnej części okna, po prawej stronie nazwy pliku. Spowoduje to wyłączenie niektórych funkcji programu Excel 2016 i będą one wyszarzone na pasku narzędzi Wstążki.

Aby wyjść z trybu zgodności , musisz przekonwertować arkusz kalkulacyjny na bieżący typ wersji. Jeśli jednak współpracujesz z innymi osobami, które mają dostęp tylko do poprzedniej wersji programu Excel, najlepiej pozostawić arkusz kalkulacyjny w trybie zgodności, aby formatowanie pozostało niezmienione.

Aby przekonwertować arkusz kalkulacyjny

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do wszystkich funkcji programu Excel 2016, możesz przekonwertować arkusz kalkulacyjny na format pliku 2016 .

Pamiętaj, że konwersja pliku może zmienić oryginalny układ arkusza kalkulacyjnego.

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

2. Znajdź i wybierz polecenie Konwertuj .

3. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny, wprowadź nazwę pliku arkusza kalkulacyjnego i kliknij Zapisz .

4. Arkusz kalkulacyjny zostanie przekonwertowany na najnowszy typ pliku.

Automatyczne odzyskiwanie

Program Excel automatycznie zapisuje skoroszyty w folderze tymczasowym podczas pracy nad nimi. Jeśli zapomnisz zapisać zmiany lub jeśli program Excel ulegnie awarii, możesz przywrócić plik za pomocą funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel.

Aby skorzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania:

• Otwórz program Excel 2016. Jeśli zostaną znalezione automatycznie zapisane wersje plików, panel Odzyskiwanie dokumentów zostanie scalony.
• Kliknij, aby otworzyć istniejące dane. Ten skoroszyt zostanie przywrócony.

Uwaga: Domyślnie funkcja Autozapisy programu Excel będzie automatycznie zapisywać co 10 minut. Jeśli edytowanie skoroszytu zajmuje mniej niż 10 minut, program Excel może nie obsługiwać automatycznego zapisywania.

Jeśli nie widzisz potrzebnego pliku, wyświetl wszystkie pliki automatycznie zapisane w przeglądarce Backstage. Po prostu przejdź do Plik > Informacje > Zarządzaj skoroszytami > Odzyskaj niezapisane skoroszyty . Tutaj możesz skonfigurować niezbędne opcje automatycznego odzyskiwania.

Następny artykuł: Excel 2016 – Lekcja 4: Jak przechowywać i udostępniać arkusze kalkulacyjne

Bawić się!