Za każdym razem, gdy tworzysz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel, musisz wiedzieć, jak go zapisać, aby móc później uzyskać do niego dostęp i edytować go. Podobnie jak poprzednie wersje programu Excel, możesz zapisywać pliki lokalnie na swoim komputerze. Ale w przeciwieństwie do poprzednich wersji, Excel 2016 umożliwia także zapisanie arkusza kalkulacyjnego w systemie chmurowym za pomocą OneDrive . Możesz także eksportować i udostępniać swój arkusz kalkulacyjny innym bezpośrednio z programu Excel.
Spis treści artykułu
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej na temat przechowywania i udostępniania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel 2016 :
Za każdym razem, gdy otworzysz lub zapiszesz arkusz kalkulacyjny, będziesz mieć możliwość korzystania z OneDrive , czyli usługi przechowywania plików online dostępnej w ramach Twojego konta Microsoft. Aby włączyć tę opcję, musisz zalogować się do pakietu Office. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź nasz kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 2): Dowiedz się o artykule dotyczącym usługi OneDrive .
Excel 2016 udostępnia dwa sposoby zapisywania plików: Zapisz i Zapisz jako . Opcje te działają podobnie jak stara wersja, z kilkoma istotnymi różnicami:
Ważne jest, aby zapisywać arkusz kalkulacyjny za każdym razem, gdy rozpoczynasz nowy projekt lub wprowadzasz zmiany w istniejącym planie. Regularne zapisywanie może zapobiec utracie danych służbowych. Musisz także zwrócić uwagę na to, gdzie zapisujesz arkusz kalkulacyjny, aby można go było łatwo znaleźć później.
1. Znajdź i wybierz polecenie Zapisz na pasku narzędzi szybkiego dostępu .
2. Jeśli zapisujesz ten plik po raz pierwszy, w widoku Backstage pojawi się opcja Zapisz jako .
3. Następnie musisz wybrać miejsce zapisania pliku i nadać mu nazwę. Aby zapisać arkusz kalkulacyjny na komputerze, wybierz Komputer , a następnie kliknij Przeglądaj . Alternatywnie możesz kliknąć OneDrive , aby zapisać pliki w OneDrive.
4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz, gdzie chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny.
5. Wprowadź nazwę pliku arkusza kalkulacyjnego , a następnie kliknij Zapisz .
6. Arkusz kalkulacyjny zostanie zapisany. Możesz kliknąć polecenie Zapisz , aby zapisać zmiany podczas modyfikowania arkusza kalkulacyjnego. Dodatkowo dostęp do polecenia Zapisz można także uzyskać , naciskając Ctrl + S na klawiaturze.
Jeśli chcesz zapisać inną wersję arkusza kalkulacyjnego, zachowując oryginał, możesz wykonać kopię. Na przykład, jeśli masz plik o nazwie Dane sprzedaży , możesz zapisać go jako Dane sprzedaży 2, aby móc edytować nowy plik i nadal odwoływać się do oryginalnej wersji.
Aby to zrobić, kliknij polecenie Zapisz jako w widoku Backstage. Podobnie jak przy pierwszym zapisywaniu pliku, musisz wybrać miejsce, w którym chcesz zapisać plik i nadać mu nową nazwę.
Jeśli nie chcesz korzystać z usługi OneDrive, czujesz się niekomfortowo, gdy podczas zapisywania jest wybrana usługa OneDrive jako domyślna lokalizacja lub niewygodna jest konieczność wybierania komputera za każdym razem , możesz zmienić domyślną lokalizację zapisywania, aby wybrany był komputer do zapisywania domyślnie.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
2. Kliknij Opcje _ _
3. Pojawi się okno dialogowe Opcje programu Excel. Wybierz Zapisz , zaznacz pole obok Domyślnie Zapisz na komputerze , a następnie kliknij OK . Domyślna lokalizacja zapisu zostanie zmieniona.
Program Excel automatycznie zapisuje arkusze kalkulacyjne w folderze tymczasowym podczas pracy nad nimi. Jeśli zapomnisz zapisać zmiany lub jeśli program Excel ulegnie awarii, możesz przywrócić pliki za pomocą funkcji Autoodzyskiwania .
1. Otwórz Excela . Jeśli zostanie znaleziona automatycznie zapisana wersja pliku, pojawi się okienko Odzyskiwanie dokumentu .
2. Kliknij, aby otworzyć istniejący plik. Arkusz kalkulacyjny zostanie przywrócony.
Domyślnie arkusze kalkulacyjne Excel są zapisywane w pliku .xlsx . Czasami jednak konieczne jest użycie innego typu pliku, na przykład pliku PDF lub arkusza kalkulacyjnego Excel 97–2003 . Możesz łatwo eksportować arkusze kalkulacyjne z Excela do różnych typów plików.
Eksportowanie arkusza kalkulacyjnego jako dokumentu programu Adobe Acrobat , zwanego powszechnie plikiem PDF , może być szczególnie przydatne, jeśli udostępniasz arkusz kalkulacyjny osobie, która nie ma zainstalowanej aplikacji Excel. Plik PDF umożliwi użytkownikom przeglądanie zawartości arkusza kalkulacyjnego, ale nie jego edytowanie.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage .
2. Kliknij Eksportuj , a następnie wybierz Utwórz PDF/XPS .
3. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz miejsce, do którego chcesz wyeksportować arkusz kalkulacyjny, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Publikuj .
Przydatne może być także wyeksportowanie arkusza kalkulacyjnego do innych typów plików, np. arkusza kalkulacyjnego programu Excel 97–2003 , jeśli chcesz udostępnić go osobom korzystającym ze starszych wersji programu Excel, lub pliku .CSV, jeśli potrzebujesz esencji arkusza kalkulacyjnego w wersji zwykłego tekstu.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
2. Kliknij Eksportuj , następnie wybierz Zmień typ pliku .
3. Wybierz popularny typ pliku, a następnie kliknij Zapisz jako .
4. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, do której chcesz wyeksportować arkusz kalkulacyjny, wprowadź nazwę pliku, a następnie kliknij Zapisz .
Excel ułatwia udostępnianie i współpracę w arkuszach kalkulacyjnych podczas korzystania z OneDrive. Wcześniej, jeśli chciałeś udostępnić komuś plik, mogłeś wysłać go jako załącznik do wiadomości e-mail. Chociaż jest to wygodne, tworzy również wiele wersji tego samego pliku, co jest trudne do uporządkowania.
Udostępniając arkusz kalkulacyjny z programu Excel, w rzeczywistości dajesz innym osobom dostęp do dokładnie tego samego pliku. Dzięki temu Ty i osoby, którym udostępniasz dane, możesz edytować ten sam arkusz kalkulacyjny bez konieczności śledzenia wielu wersji.
Uwaga : aby udostępnić arkusz kalkulacyjny, należy go najpierw zapisać w usłudze OneDrive.
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage, a następnie kliknij Udostępnij .
2. Pojawi się okno Udostępnij . Jeśli nie wypełniłeś arkusza kalkulacyjnego, zostanie wyświetlony monit o zapisanie dokumentu w usłudze OneDrive.
3. W oknie Udostępnij , jeśli dokument jest zapisany w OneDrive, kliknij przycisk Udostępnij innym .
4. Excel powróci do normalnego widoku i otworzy okno Udostępnij po prawej stronie okna. Tutaj możesz zaprosić inne osoby do udostępnienia Twojego dokumentu, wyświetlić listę osób mających dostęp do dokumentu i określić, czy mogą one edytować dokument, czy tylko go przeglądać.
Następna lekcja: Excel 2016 - Lekcja 5: Podstawowe pojęcia dotyczące komórek i zakresów
Bawić się!
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
