Excel 2016 - Lekcja 5: Podstawowe pojęcia dotyczące komórek i zakresów

• Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 1): Zapoznaj się z programem Microsoft Excel
• Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 2): Dowiedz się o usłudze OneDrive
• Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 3): Jak tworzyć nowe i otwierać istniejące arkusze kalkulacyjne
• Kompletny przewodnik po programie Excel 2016 (część 4): Jak przechowywać i udostępniać arkusze kalkulacyjne

W programie Excel komórki i zakresy są ważnymi pojęciami, ponieważ jest to główna funkcja arkusza kalkulacyjnego. Podczas manipulacji i pracy w programie Excel w ogóle, a w szczególności w programie Excel 2016, nie można nie znać komórek (Komórka) i arkuszy kalkulacyjnych (Skoroszyt).

Spis treści artykułu

• Wprowadzenie do komórek i zakresów
  • Dowiedz się więcej o komórkach w programie Excel
  • Wybierz komórkę
  • Wybierz zakres komórek
• Typy treści w komórkach programu Excel
  • Wstaw treść
  • Usuń zawartość komórki
  • Usuń komórki
  • Skopiuj i wklej zawartość komórki
  • Dostęp do wielu opcji wklejania
  • Wytnij i wklej zawartość komórek
  • Przeciągnij i upuść komórki
  • Użyj funkcji uchwytu wypełnienia
  • Kontynuuj sekwencję za pomocą uchwytu napełniania

Wprowadzenie do komórek i zakresów

Za każdym razem, gdy pracujesz z programem Excel, będziesz musiał wprowadzić informacje – lub treść – do komórek . Komórki to podstawowe elementy arkusza kalkulacyjnego. Aby obliczać, analizować i organizować dane w programie Excel, musisz poznać podstawy komórek i ich zawartości .

Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o podstawowych zadaniach podczas pracy z komórkami i zakresami w programie Excel 2016 :

Dowiedz się więcej o komórkach w programie Excel

Każdy arkusz kalkulacyjny składa się z tysięcy prostokątów zwanych komórkami. Komórka to miejsce przecięcia wiersza i kolumny , innymi słowy miejsce przecięcia wiersza i kolumny.

Kolumny są oznaczone literami ( A, B, C ), natomiast wiersze są oznaczone cyframi ( 1, 2, 3 ). Każda komórka ma swoją nazwę lub adres komórki oparty na kolumnach i wierszach. W poniższym przykładzie wybrana komórka przecina kolumnę C i wiersz 5, więc adres komórki to C5 .

Należy pamiętać, że adres komórki pojawia się także w polu Nazwa w lewym górnym rogu, a po zaznaczeniu komórki nagłówki wierszy i kolumn są podświetlane.

Można także zaznaczyć wiele komórek jednocześnie . Grupa wybranych komórek nazywana jest zakresem. Zamiast adresu pojedynczej komórki, będziesz odnosić się do zakresu komórek, używając adresu pierwszej i ostatniej komórki w zakresie komórek, oddzielonych dwukropkiem . Na przykład zakres komórek obejmujący komórki A1, A2, A3, A4 i A5 zostanie zapisany jako A1:A5. Przyjrzyj się różnym zakresom komórek poniżej:

• Zakres komórek A1:A8

• Zakres komórek A1:F1

• Zakres komórek A1:F8

• Jeśli kolumny w arkuszu kalkulacyjnym są oznaczone cyframi, a nie literami, musisz zmienić domyślny styl odwołań w programie Excel.

Wybierz komórkę

Aby wprowadzić lub edytować zawartość komórki, musisz najpierw zaznaczyć komórkę.

1. Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. W przykładzie wybieramy komórkę D9 .

2. Wokół wybranej komórki pojawi się obramowanie, a nagłówki kolumn i wierszy zostaną podświetlone. Komórka pozostanie zaznaczona do momentu kliknięcia innej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.

• Dodatkowo możesz także zaznaczać komórki za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze.

Wybierz zakres komórek

Czasami możesz chcieć wybrać większą grupę komórek lub zakres komórek.

1. Kliknij i przeciągnij myszą, aż podświetlą się wszystkie komórki obok, które chcesz wybrać. W przykładzie wybieramy zakres komórek B5:C18 .

2. Zwolnij mysz, aby wybrać żądany zakres. Komórki pozostaną zaznaczone do momentu kliknięcia innej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.

Typy treści w komórkach programu Excel

Wszelkie informacje wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego zostaną zapisane w komórce. Każda komórka może zawierać różne typy treści, w tym tekst, formatowanie, formuły i funkcje .

• Tekst : komórki mogą zawierać tekst, taki jak litery, cyfry i daty.

• Atrybuty formatowania : komórki mogą zawierać atrybuty formatowania, które zmieniają sposób wyświetlania liter, cyfr i dat. Na przykład wartość procentowa może wynosić 0,15 lub 15%. Możesz nawet zmienić tekst lub kolor tła komórki.

• Formuły i funkcje : Komórki mogą zawierać formuły i funkcje obliczające wartości komórek. W przykładzie SUM (B2:B8) dodaje wartość każdej komórki z zakresu B2:B8 i wyświetla sumę w komórce B9 .

Wstaw treść

1. Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. W przykładzie wybieramy komórkę F9 .

2. Wpisz coś w wybranej komórce, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Treść pojawi się w komórce i pasku formuły . Możesz także wprowadzać i edytować zawartość komórek na pasku formuły.

Usuń zawartość komórki

1. Wybierz komórki z treścią, którą chcesz usunąć. W przykładzie wybieramy zakres komórek A10:H10 .

2. Wybierz polecenie Wyczyść na karcie Strona główna , a następnie kliknij Wyczyść zawartość .

3. Zawartość komórki zostanie usunięta.

• Ponadto możesz użyć klawisza Delete na klawiaturze, aby usunąć zawartość z wielu komórek jednocześnie. Klawisz Backspace usuwa zawartość tylko z jednej komórki na raz.

Usuń komórki

Istnieje istotna różnica pomiędzy usuwaniem zawartości komórki a usuwaniem samej komórki. Jeśli usuniesz całą komórkę, komórki znajdujące się pod nią zostaną przesunięte, aby wypełnić przestrzeń i zastąpić usunięte komórki .

1. Wybierz komórki, które chcesz usunąć. W przykładzie wybierzemy zakres komórek A10:H10 .

2. Wybierz polecenie Usuń z zakładki Strona główna na Wstążce.

3. Poniższe komórki ulegną zmianie i wypełnią przestrzeń.

Skopiuj i wklej zawartość komórki

Excel 2016 pozwala kopiować treść wprowadzoną do arkusza kalkulacyjnego i wklejać ją do innych komórek, oszczędzając czas i wysiłek.

1. Wybierz komórki, które chcesz skopiować. W przykładzie wybieramy zakres komórek F9 .

2. Kliknij polecenie Kopiuj na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + C na klawiaturze.

3. Wybierz komórki, do których chcesz wkleić zawartość. W przykładzie wybieramy F12:F17 . Skopiowane komórki będą otoczone liniami przerywanymi.

4. Kliknij polecenie Wklej na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + V na klawiaturze.

5. Treść zostanie wklejona do wybranych komórek.

Dostęp do wielu opcji wklejania

Możesz także uzyskać dostęp do dodatkowych opcji wklejania, które są szczególnie wygodne podczas pracy z komórkami zawierającymi formuły lub formatowanie. Aby wyświetlić te opcje, wystarczy kliknąć strzałkę menu rozwijanego przy poleceniu Wklej .

Zamiast wybierać polecenia z paska narzędzi Wstążki, możesz szybko uzyskać do nich dostęp, klikając prawym przyciskiem myszy . Po prostu wybierz komórki, które chcesz sformatować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu rozwijane, w którym znajdziesz niektóre z tych samych poleceń na Wstążce.

Wytnij i wklej zawartość komórek

W przeciwieństwie do kopiowania i wklejania, które powiela zawartość komórek, wycinanie umożliwia przenoszenie zawartości między komórkami.

1. Wybierz komórki, które chcesz przyciąć. W przykładzie wybieramy zakres komórek G5:G6 .

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wytnij . Alternatywnie możesz użyć polecenia na karcie Strona główna lub nacisnąć Ctrl + X na klawiaturze.

3. Wybierz komórki, do których chcesz wkleić zawartość. W przykładzie wybieramy F10:F11 . Przycięte komórki będą otoczone linią przerywaną.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej . Alternatywnie możesz użyć polecenia na karcie Strona główna lub nacisnąć Ctrl + V na klawiaturze.

5. Wycięta zawartość zostanie wyodrębniona z oryginalnych komórek i wklejona do wybranych komórek.

Przeciągnij i upuść komórki

Zamiast wycinać, kopiować i wklejać, możesz przeciągać i upuszczać komórki, aby przenieść ich zawartość.

1. Wybierz komórki, do których chcesz przenieść zawartość. W przykładzie wybieramy zakres H4:H12 .

2. Przesuń mysz nad granicę wybranych komórek, aż wskaźnik myszy zmieni się we wskaźnik z czterema strzałkami ( jak pokazano poniżej ).

3. Kliknij i przeciągnij komórki w wybrane miejsce. W przykładzie przenosimy je do zakresu komórek G4:G12 .

4. Zwolnij mysz. Komórki zostaną upuszczone w wybranej lokalizacji.

Użyj funkcji uchwytu wypełnienia

Jeśli kopiujesz zawartość komórki do sąsiednich komórek w tym samym wierszu lub kolumnie, użycie funkcji uchwytu wypełnienia jest przydatną alternatywą dla poleceń kopiowania i wklejania.

1. Wybierz komórki zawierające treść, której chcesz użyć, a następnie przesuń kursor nad prawy dolny róg komórki, aby pojawił się uchwyt wypełniania (pogrubiony czarny znak plus).

2. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, aż zostaną zaznaczone wszystkie komórki, które chcesz wypełnić. W przykładzie wybieramy zakres G13:G17 .

3. Zwolnij mysz, aby wypełnić wybraną komórkę.

Kontynuuj sekwencję za pomocą uchwytu napełniania

Uchwytu wypełnienia można także użyć do kontynuowania sekwencji. Jeśli zawartość wiersza lub kolumny jest uporządkowana sekwencyjnie, np. liczby ( 1, 2, 3 ) lub dni ( poniedziałek, wtorek, środa ), funkcja uchwytu wypełnienia może odgadnąć, co będzie następne w serii. W większości przypadków przed użyciem uchwytu wypełniania należy zaznaczyć wiele komórek, aby pomóc programowi Excel określić kolejność zbiorczą . Spójrzmy na poniższy przykład:

1. Wybierz zakres komórek zawierający serię, którą chcesz kontynuować. W przykładzie wybierzemy E4:G4 .

2. Kliknij i przeciągnij uchwyt, aby kontynuować sekwencję.

3. Zwolnij mysz. Jeśli Excel zrozumie ciąg, będzie on kontynuowany w wybranych komórkach. W przykładzie Excel dodał Sekcję 4, Sekcję 5 i Sekcję 6 do H4:J4 .

Następna lekcja: Excel 2016 - Lekcja 6: Zmienianie rozmiaru kolumn, wierszy i komórek

Bawić się!