W programie Excel komórki i zakresy są ważnymi pojęciami, ponieważ jest to główna funkcja arkusza kalkulacyjnego. Podczas manipulacji i pracy w programie Excel w ogóle, a w szczególności w programie Excel 2016, nie można nie znać komórek (Komórka) i arkuszy kalkulacyjnych (Skoroszyt).
Spis treści artykułu
Za każdym razem, gdy pracujesz z programem Excel, będziesz musiał wprowadzić informacje – lub treść – do komórek . Komórki to podstawowe elementy arkusza kalkulacyjnego. Aby obliczać, analizować i organizować dane w programie Excel, musisz poznać podstawy komórek i ich zawartości .
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się więcej o podstawowych zadaniach podczas pracy z komórkami i zakresami w programie Excel 2016 :
Każdy arkusz kalkulacyjny składa się z tysięcy prostokątów zwanych komórkami. Komórka to miejsce przecięcia wiersza i kolumny , innymi słowy miejsce przecięcia wiersza i kolumny.
Kolumny są oznaczone literami ( A, B, C ), natomiast wiersze są oznaczone cyframi ( 1, 2, 3 ). Każda komórka ma swoją nazwę lub adres komórki oparty na kolumnach i wierszach. W poniższym przykładzie wybrana komórka przecina kolumnę C i wiersz 5, więc adres komórki to C5 .
Należy pamiętać, że adres komórki pojawia się także w polu Nazwa w lewym górnym rogu, a po zaznaczeniu komórki nagłówki wierszy i kolumn są podświetlane.
Można także zaznaczyć wiele komórek jednocześnie . Grupa wybranych komórek nazywana jest zakresem. Zamiast adresu pojedynczej komórki, będziesz odnosić się do zakresu komórek, używając adresu pierwszej i ostatniej komórki w zakresie komórek, oddzielonych dwukropkiem . Na przykład zakres komórek obejmujący komórki A1, A2, A3, A4 i A5 zostanie zapisany jako A1:A5. Przyjrzyj się różnym zakresom komórek poniżej:
Aby wprowadzić lub edytować zawartość komórki, musisz najpierw zaznaczyć komórkę.
1. Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. W przykładzie wybieramy komórkę D9 .
2. Wokół wybranej komórki pojawi się obramowanie, a nagłówki kolumn i wierszy zostaną podświetlone. Komórka pozostanie zaznaczona do momentu kliknięcia innej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
Czasami możesz chcieć wybrać większą grupę komórek lub zakres komórek.
1. Kliknij i przeciągnij myszą, aż podświetlą się wszystkie komórki obok, które chcesz wybrać. W przykładzie wybieramy zakres komórek B5:C18 .
2. Zwolnij mysz, aby wybrać żądany zakres. Komórki pozostaną zaznaczone do momentu kliknięcia innej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
Wszelkie informacje wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego zostaną zapisane w komórce. Każda komórka może zawierać różne typy treści, w tym tekst, formatowanie, formuły i funkcje .
1. Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. W przykładzie wybieramy komórkę F9 .
2. Wpisz coś w wybranej komórce, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Treść pojawi się w komórce i pasku formuły . Możesz także wprowadzać i edytować zawartość komórek na pasku formuły.
1. Wybierz komórki z treścią, którą chcesz usunąć. W przykładzie wybieramy zakres komórek A10:H10 .
2. Wybierz polecenie Wyczyść na karcie Strona główna , a następnie kliknij Wyczyść zawartość .
3. Zawartość komórki zostanie usunięta.
Istnieje istotna różnica pomiędzy usuwaniem zawartości komórki a usuwaniem samej komórki. Jeśli usuniesz całą komórkę, komórki znajdujące się pod nią zostaną przesunięte, aby wypełnić przestrzeń i zastąpić usunięte komórki .
1. Wybierz komórki, które chcesz usunąć. W przykładzie wybierzemy zakres komórek A10:H10 .
2. Wybierz polecenie Usuń z zakładki Strona główna na Wstążce.
3. Poniższe komórki ulegną zmianie i wypełnią przestrzeń.
Excel 2016 pozwala kopiować treść wprowadzoną do arkusza kalkulacyjnego i wklejać ją do innych komórek, oszczędzając czas i wysiłek.
1. Wybierz komórki, które chcesz skopiować. W przykładzie wybieramy zakres komórek F9 .
2. Kliknij polecenie Kopiuj na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + C na klawiaturze.
3. Wybierz komórki, do których chcesz wkleić zawartość. W przykładzie wybieramy F12:F17 . Skopiowane komórki będą otoczone liniami przerywanymi.
4. Kliknij polecenie Wklej na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + V na klawiaturze.
5. Treść zostanie wklejona do wybranych komórek.
Możesz także uzyskać dostęp do dodatkowych opcji wklejania, które są szczególnie wygodne podczas pracy z komórkami zawierającymi formuły lub formatowanie. Aby wyświetlić te opcje, wystarczy kliknąć strzałkę menu rozwijanego przy poleceniu Wklej .
Zamiast wybierać polecenia z paska narzędzi Wstążki, możesz szybko uzyskać do nich dostęp, klikając prawym przyciskiem myszy . Po prostu wybierz komórki, które chcesz sformatować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu rozwijane, w którym znajdziesz niektóre z tych samych poleceń na Wstążce.
W przeciwieństwie do kopiowania i wklejania, które powiela zawartość komórek, wycinanie umożliwia przenoszenie zawartości między komórkami.
1. Wybierz komórki, które chcesz przyciąć. W przykładzie wybieramy zakres komórek G5:G6 .
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wytnij . Alternatywnie możesz użyć polecenia na karcie Strona główna lub nacisnąć Ctrl + X na klawiaturze.
3. Wybierz komórki, do których chcesz wkleić zawartość. W przykładzie wybieramy F10:F11 . Przycięte komórki będą otoczone linią przerywaną.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej . Alternatywnie możesz użyć polecenia na karcie Strona główna lub nacisnąć Ctrl + V na klawiaturze.
5. Wycięta zawartość zostanie wyodrębniona z oryginalnych komórek i wklejona do wybranych komórek.
Zamiast wycinać, kopiować i wklejać, możesz przeciągać i upuszczać komórki, aby przenieść ich zawartość.
1. Wybierz komórki, do których chcesz przenieść zawartość. W przykładzie wybieramy zakres H4:H12 .
2. Przesuń mysz nad granicę wybranych komórek, aż wskaźnik myszy zmieni się we wskaźnik z czterema strzałkami ( jak pokazano poniżej ).
3. Kliknij i przeciągnij komórki w wybrane miejsce. W przykładzie przenosimy je do zakresu komórek G4:G12 .
4. Zwolnij mysz. Komórki zostaną upuszczone w wybranej lokalizacji.
Jeśli kopiujesz zawartość komórki do sąsiednich komórek w tym samym wierszu lub kolumnie, użycie funkcji uchwytu wypełnienia jest przydatną alternatywą dla poleceń kopiowania i wklejania.
1. Wybierz komórki zawierające treść, której chcesz użyć, a następnie przesuń kursor nad prawy dolny róg komórki, aby pojawił się uchwyt wypełniania (pogrubiony czarny znak plus).
2. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, aż zostaną zaznaczone wszystkie komórki, które chcesz wypełnić. W przykładzie wybieramy zakres G13:G17 .
3. Zwolnij mysz, aby wypełnić wybraną komórkę.
Uchwytu wypełnienia można także użyć do kontynuowania sekwencji. Jeśli zawartość wiersza lub kolumny jest uporządkowana sekwencyjnie, np. liczby ( 1, 2, 3 ) lub dni ( poniedziałek, wtorek, środa ), funkcja uchwytu wypełnienia może odgadnąć, co będzie następne w serii. W większości przypadków przed użyciem uchwytu wypełniania należy zaznaczyć wiele komórek, aby pomóc programowi Excel określić kolejność zbiorczą . Spójrzmy na poniższy przykład:
1. Wybierz zakres komórek zawierający serię, którą chcesz kontynuować. W przykładzie wybierzemy E4:G4 .
2. Kliknij i przeciągnij uchwyt, aby kontynuować sekwencję.
3. Zwolnij mysz. Jeśli Excel zrozumie ciąg, będzie on kontynuowany w wybranych komórkach. W przykładzie Excel dodał Sekcję 4, Sekcję 5 i Sekcję 6 do H4:J4 .
Następna lekcja: Excel 2016 - Lekcja 6: Zmienianie rozmiaru kolumn, wierszy i komórek
Bawić się!
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
