Excel 2019 (część 10): Sprawdź pisownię

Przed udostępnieniem skoroszytu upewnij się, że nie zawiera on żadnych literówek. Na szczęście program Excel zawiera moduł sprawdzania pisowni, którego możesz użyć, aby upewnić się, że wszystko w skoroszycie zostało napisane poprawnie.

Jeśli korzystałeś z funkcji sprawdzania pisowni w programie Microsoft Word , zauważysz, że narzędzie sprawdzania pisowni w programie Excel, choć przydatne, nie jest tak potężne. Na przykład to narzędzie w programie Excel nie będzie sprawdzać problemów gramatycznych ani pisowni podczas pisania.

Jak korzystać z funkcji sprawdzania pisowni w programie Excel

1. Na karcie Recenzja kliknij polecenie Pisownia.

2. Pojawi się okno dialogowe Pisownia . W przypadku każdego błędu ortograficznego w arkuszu narzędzie próbuje podać sugestie dotyczące poprawnej pisowni. Wybierz sugestię, a następnie kliknij Zmień , aby naprawić błąd.

3. Po sprawdzeniu wszystkich błędów ortograficznych pojawi się okno dialogowe. Kliknij OK , aby zamknąć moduł sprawdzania pisowni.

Jeśli nie ma odpowiednich sugestii, możesz także ręcznie wpisać poprawnie napisane słowo.

Ignoruj ​​„błędy ortograficzne”.

Sprawdzanie pisowni nie zawsze jest dokładne. Czasami oznaczy pewne słowa jako niepoprawne, nawet jeśli zostały napisane poprawnie. Dzieje się tak często w przypadku nazw własnych, których może nie być w słowniku. Możesz zrezygnować z zmiany „błędów” ortograficznych, korzystając z jednej z trzech opcji:

• Ignoruj ​​raz : spowoduje to pominięcie słowa bez jego zmiany.
• Ignoruj ​​wszystko : powoduje zignorowanie słowa bez zmiany go, a także wszystkich innych wystąpień słowa w arkuszu.
• Dodaj : dodaje słowo do słownika, dzięki czemu nigdy więcej nie pojawi się jako błąd. Przed wybraniem tej opcji upewnij się, że słowo zostało napisane poprawnie.