Excel 2019 (część 11): Układ i drukowanie

Może się zdarzyć, że zechcesz wydrukować skoroszyt, aby wyświetlić i udostępnić dane w trybie offline. Po wybraniu ustawień układu strony możesz łatwo wyświetlić podgląd i wydrukować skoroszyt z programu Excel za pomocą panelu Drukuj.

Jak uzyskać dostęp do panelu sterowania Drukuj

1. Wybierz zakładkę Plik. Pojawi się widok zza kulis .

2. Wybierz opcję Drukuj. Pojawi się panel Drukuj .

Oto panel Drukuj :

Jak drukować skoroszyty

1. Przejdź do panelu Drukuj , a następnie wybierz żądaną drukarkę.

2. Wprowadź liczbę kopii, które chcesz wydrukować.

3. W razie potrzeby wybierz dodatkowe ustawienia.

4. Kliknij opcję Drukuj.

Wybierz obszar wydruku

Przed wydrukowaniem skoroszytu programu Excel ważne jest, aby dokładnie zdecydować, jakie informacje chcesz wydrukować. Na przykład, jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, musisz zdecydować, czy chcesz wydrukować cały skoroszyt, czy tylko aktywne arkusze. Może się również zdarzyć, że będziesz chciał po prostu wydrukować część zawartości ze skoroszytu.

Jak drukować arkusze robocze

1. Arkusz uważa się za aktywny w momencie jego zaznaczenia.

2. Wybierz arkusz, który chcesz wydrukować. Aby wydrukować wiele arkuszy, kliknij pierwszy arkusz, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, a następnie kliknij dowolne inne arkusze, które chcesz wybrać.

3. Przejdź do panelu sterowania Drukuj.

4. Z menu rozwijanego Zakres drukowania wybierz opcję Drukuj aktywne arkusze .

5. Kliknij przycisk Drukuj.

Jak wydrukować cały skoroszyt

1. Przejdź do panelu sterowania Drukuj.

2. Z menu rozwijanego Zakres wydruku wybierz opcję Drukuj cały skoroszyt .

3. Kliknij przycisk Drukuj.

Jak wydrukować zaznaczenie

W przykładzie wydrukowano profile 40 najlepszych sprzedawców w arkuszu centralnym.

1. Wybierz komórki, które chcesz wydrukować.

2. Przejdź do panelu sterowania Drukuj.

3. Wybierz opcję Drukuj wybór z menu rozwijanego Zakres wydruku .

4. Podgląd zaznaczenia pojawi się w panelu Podgląd .

5. Kliknij przycisk Drukuj , aby wydrukować zaznaczenie.

Jeśli chcesz, możesz także wcześniej ustawić obszar wydruku, aby móc zwizualizować, które komórki zostaną wydrukowane podczas pracy w Excelu. Po prostu zaznacz komórki, które chcesz wydrukować, kliknij kartę Układ strony , wybierz polecenie Drukuj obszar , a następnie wybierz opcję Ustaw obszar wydruku . Pamiętaj, że jeśli chcesz wydrukować cały skoroszyt, konieczne będzie wyczyszczenie obszaru drukowania.

Dostosuj treść

Czasami może zaistnieć potrzeba wprowadzenia drobnych zmian w panelu sterowania Drukuj , aby zawartość skoroszytu dobrze zmieściła się na wydrukowanej stronie. Panel Drukuj zawiera kilka narzędzi ułatwiających dostosowywanie i skalowanie zawartości, w tym skalowanie i marginesy strony.

Jak zmienić orientację strony

Excel udostępnia dwie opcje orientacji strony: poziomą i pionową. Pozioma ustawia stronę poziomo, natomiast Portret ustawia stronę pionowo. Przykład ustawia orientację strony na poziomą.

1. Przejdź do panelu sterowania Drukuj.

2. Wybierz żądaną orientację z menu rozwijanego Orientacja strony. Na przykład wybierzemy orientację poziomą.

3. Nowa orientacja strony zostanie wyświetlona w panelu Podgląd.

Dostosuj zawartość przed drukowaniem

Jeśli drukarka przycina część zawartości, możesz użyć funkcji skalowania, aby automatycznie wyrównać skoroszyt do drukowanej strony.

1. Przejdź do panelu sterowania Drukuj. Na przykładzie z poprzedniego Podglądu widać, że po wydrukowaniu treść zostanie obcięta.

2. Wybierz żądaną opcję z menu rozwijanego Skalowanie. Na przykład wybierz opcję Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie .

3. Arkusz zostanie dostosowany tak, aby zmieścił się na jednej stronie.

Pamiętaj, że arkusz kalkulacyjny staje się trudniejszy do odczytania w miarę zmniejszania się, dlatego możesz nie chcieć używać tej opcji w przypadku drukowania arkusza zawierającego wiele informacji. Przykład zmieni ustawienie z powrotem na Bez skalowania.

Jak dołączyć nagłówki

Jeśli w arkuszu znajdują się nagłówki tytułów, ważne jest, aby umieścić je na każdej stronie drukowanego arkusza. Czytanie skoroszytu będzie trudne, jeśli nagłówki pojawią się tylko na pierwszej stronie. Polecenie Drukuj tytuły umożliwia wybranie określonych wierszy i kolumn pojawiających się na każdej stronie.

1. Kliknij zakładkę Układ strony na Wstążce, a następnie wybierz polecenie Drukuj tytuły.

2. Pojawi się okno dialogowe Ustawienia strony . Stąd możesz wybrać wiersze lub kolumny do powtórzenia na każdej stronie. Przykład będzie powtarzał najpierw jeden wiersz.

3. Kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe obok pola Wiersze do powtórzenia u góry: .

4. Wskaźnik zmieni się w małą strzałkę wyboru, a okno dialogowe Ustawienia strony zostanie zwinięte. Wybierz wiersze, które chcesz powtórzyć u góry każdej drukowanej strony. Na przykład wybierzemy wiersz 1.

5. Wiersz 1 zostanie dodany do wierszy do powtórzenia u góry: pole . Kliknij ponownie przycisk Zwiń okno dialogowe.

6. Rozwinie się okno dialogowe Ustawienia strony . Aby powtórzyć kolumnę, użyj tej samej procedury, co w krokach 4 i 5. W przykładzie wybrano powtórzenie wiersza 1 i kolumny A.

7. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich wyborów, kliknij OK.

8. W przykładzie wiersz 1 znajduje się u góry każdej strony, a kolumna A po lewej stronie.

Dostosuj podziały stron

1. Kliknij polecenie Podgląd podziału strony , aby przejść do widoku podziału strony .

2. Pionowe i poziome przerywane niebieskie linie oznaczają podziały stron. Kliknij i przeciągnij jedną z tych linii, aby dostosować podział strony.

3. W przykładzie umieszczono poziomy podział strony pomiędzy wierszami 21 i 22.

4. W tym przykładzie wszystkie strony wyświetlają teraz tę samą liczbę wierszy ze względu na zmianę podziału strony.

Jak modyfikować marginesy w panelu Podgląd

Marginesy to przestrzeń pomiędzy treścią a krawędzią strony. Czasami może być konieczne dostosowanie marginesów, aby lepiej dopasować dane. Marginesy strony można modyfikować w panelu Drukuj.

1. Przejdź do panelu sterowania Drukuj.

2. Wybierz żądany rozmiar marginesu z menu rozwijanego Marginesy strony. Na przykład wybierzemy Wąski.

3. Nowe marginesy strony zostaną wyświetlone w panelu Podgląd.

Marginesy można dostosować ręcznie, klikając przycisk Pokaż marginesy w prawym dolnym rogu, a następnie przeciągając znaczniki marginesów w panelu Podgląd.