Excel 2019 (Część 12): Wprowadzenie do formuł (Formuła)

Jedną z najpotężniejszych funkcji programu Excel jest możliwość obliczania informacji liczbowych za pomocą formuł. Podobnie jak kalkulator, Excel może dodawać, odejmować, mnożyć i dzielić. W dzisiejszym artykule dowiesz się, jak używać odwołań do komórek do tworzenia prostych formuł.

Operatory matematyczne

Excel używa standardowych operatorów w formułach: znak plus dla dodawania (+), znak minus dla odejmowania (-), gwiazdka dla mnożenia (*), ukośnik dla dzielenia (/) i karetka (^) dla wykładnika.

Wszystkie formuły w Excelu muszą zaczynać się od znaku równości (=). Dzieje się tak, ponieważ komórka zawiera formułę i obliczoną przez nią wartość.

Dowiedz się więcej o odwołaniach do komórek

Chociaż w programie Excel możesz tworzyć proste formuły przy użyciu liczb (na przykład =2+2 lub =5*5 ), w większości przypadków do utworzenia formuły będziesz używać adresów komórek. Nazywa się to tworzeniem odniesień do komórek. Korzystanie z odwołań do komórek gwarantuje, że Twoje formuły będą zawsze dokładne, ponieważ możesz zmieniać wartości komórek, do których istnieją odniesienia, bez konieczności przepisywania formuły.

W poniższym wzorze komórka A3 sumuje wartości komórek A1 i A2, tworząc odwołanie do komórki:

Po naciśnięciu klawisza Enter formuła obliczy i wyświetli odpowiedź w komórce A3:

Jeśli wartości w komórkach, do których istnieją odniesienia, ulegną zmianie, formuła zostanie automatycznie przeliczona:

Łącząc operator matematyczny z odwołaniem do komórki, możesz utworzyć wiele prostych formuł w Excelu. Formuły mogą także zawierać kombinacje odwołań do komórek i liczb, jak w poniższych przykładach:

Jak tworzyć formuły

W poniższym przykładzie zastosowano prostą formułę i odwołania do komórek w celu obliczenia budżetu.

1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać formułę. Na przykład wybierzemy komórkę D12.

2. Wpisz znak równości (=). Zwróć uwagę, jak pojawia się zarówno w komórce, jak i na pasku formuły.

3. Wpisz adres komórki, do której chcesz się odwołać jako pierwsza w formule – w przykładzie komórka D10. Wokół wskazanej komórki pojawi się niebieska ramka.

4. Wprowadź operator matematyczny, którego chcesz użyć. Na przykład wprowadź znak plus (+).

5. Wpisz adres drugiej komórki, do której chcesz się odwołać w formule – w przykładzie komórka D11. Wokół wskazanej komórki pojawi się czerwona ramka.

6. Naciśnij Enter na klawiaturze. Formuła zostanie obliczona, a wartość wyświetli się w komórce. Jeśli ponownie wybierzesz komórkę, zwróć uwagę, że komórka wyświetla wynik, a pasek formuły wyświetla formułę.

Jeśli wynik formuły jest zbyt duży, aby można go było wyświetlić w komórce, może pojawić się jako znak funta ( ####### ) zamiast wartości. Oznacza to, że kolumna nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić zawartość komórki. Wystarczy zwiększyć szerokość kolumny, aby wyświetlić zawartość komórki.

Zmodyfikuj wartość za pomocą odwołania do komórki

Prawdziwą zaletą odwołań do komórek jest to, że umożliwiają aktualizację danych w arkuszu bez konieczności przepisywania formuły. Poniższy przykład modyfikuje wartość komórki D10 z 1200 USD na 1800 USD. Formuła w D12 automatycznie przeliczy i wyświetli nową wartość w komórce D12.

Program Excel nie zawsze informuje, czy w formułach występują błędy, więc sprawdzenie wszystkich formuł zależy od Ciebie.

Jak tworzyć formuły metodą „wskaż i kliknij”.

Zamiast ręcznie wprowadzać adresy komórek, możesz wskazać i kliknąć komórki, które chcesz uwzględnić w formule. Ta metoda pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku podczas tworzenia przepisów. Poniższy przykład tworzy formułę obliczającą koszt zamówienia pewnej liczby plastikowych pudełek na sztućce.

1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać formułę. Na przykład wybierzemy komórkę D4.

2. Wpisz znak równości (=).

3. Wybierz komórkę, do której chcesz się odwołać jako pierwsza w formule – w przykładzie komórka B4. Adres komórki pojawi się w formule.

4. Wprowadź operator matematyczny, którego chcesz użyć. Na przykład wprowadź znak mnożenia (*).

5. Wybierz komórkę, do której chcesz się odwołać jako drugą w formule – w przykładzie komórka C4. Adres komórki pojawi się w formule.

6. Naciśnij Enter na klawiaturze. Formuła zostanie obliczona, a wartość wyświetli się w komórce.

Skopiuj formułę za pomocą uchwytu wypełnienia

Formuły można także kopiować do sąsiednich komórek za pomocą uchwytu wypełniania, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, jeśli trzeba wielokrotnie wykonywać te same obliczenia w arkuszu. Uchwyt wypełnienia to mały kwadrat w prawym dolnym rogu wybranych komórek.

1. Wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz skopiować. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania do komórek, które chcesz wypełnić.

2. Po zwolnieniu myszy formuła zostanie skopiowana do wybranych komórek.

Jak edytować formuły

Czasami możesz chcieć zmodyfikować istniejący przepis. W poniższym przykładzie wprowadzono do formuły nieprawidłowy adres komórki, dlatego należy go edytować.

1. Wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz edytować. Na przykład wybierzemy komórkę D12.

2. Kliknij pasek formuły, aby edytować. Możesz także kliknąć dwukrotnie komórkę, aby wyświetlić i edytować formuły bezpośrednio w komórce.

3. Wokół wszystkich komórek, do których istnieją odniesienia, pojawi się obramowanie. W przykładzie pierwsza część formuły zostanie zmieniona tak, aby odnosiła się do komórki D10 zamiast do komórki D9.

4. Gdy skończysz, naciśnij klawisz Enter na klawiaturze lub wybierz polecenie Enter na pasku formuły.

5. Formuła zostanie zaktualizowana, a w komórce pojawi się nowa wartość.

Jeśli zmienisz zdanie, możesz nacisnąć klawisz Esc na klawiaturze lub kliknąć polecenie Anuluj na pasku formuły, aby uniknąć przypadkowego wprowadzenia zmian w formule.

Aby wyświetlić wszystkie formuły w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przytrzymać klawisz Ctrl i nacisnąć ` (akcent). Znaki akcentu zwykle znajdują się w lewym górnym rogu klawiatury. Możesz ponownie nacisnąć Ctrl + `, aby wrócić do normalnego widoku.