Excel 2019 (część 13): Twórz złożone formuły

Być może masz doświadczenie w pracy z formułami zawierającymi tylko jeden operator, np. 7+9. Bardziej złożone formuły mogą zawierać kilka operatorów matematycznych, takich jak 5+2*8. Jeśli w formule znajduje się więcej niż jedna operacja, kolejność operacji informuje program Excel , którą operację wykonać jako pierwszą. Aby napisać formułę, która da poprawną odpowiedź, musisz zrozumieć kolejność działań.

Kolejność operacji

Excel oblicza formuły w oparciu o następującą kolejność:

• Działania matematyczne umieszcza się w nawiasach
• Obliczenia wykładnicze (np. 3^2)
• Mnożenie i dzielenie, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej
• Dodawanie i odejmowanie, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej

Chociaż ta formuła wygląda na skomplikowaną, wykonaj ją krok po kroku, aby znaleźć poprawną odpowiedź.

Najpierw zaczniemy od obliczeń w nawiasach. W tym przypadku jest to 6 - 3 = 3 .

Jak widać, formuła wygląda już na prostszą. Następnie zobaczmy, czy istnieją jakieś wykładniki. Jest 2 ^ 2 = 4 .

Następnie zajmiemy się mnożeniem i dzieleniem, w kolejności od lewej do prawej. Ponieważ dzielenie następuje przed mnożeniem, najpierw jest ono obliczane: 3/4 = 0,75 .

Teraz obliczymy pozostałe mnożenie: 0,75 * 4 = 3 .

Następnie wykonaj obliczenia dodawania lub odejmowania, ponownie w kolejności od lewej do prawej. Najpierw następuje dodawanie: 10 + 3 = 13 .

Na koniec wykonaj pozostałe odejmowanie: 13 - 1 = 12 .

Teraz mamy odpowiedź: 12. I taki właśnie wynik otrzymasz, jeśli wprowadzisz formułę do Excela.

Twórz złożone formuły

W poniższym przykładzie artykuł pokaże, jak Excel wykorzystuje kolejność obliczeń do rozwiązania bardziej złożonej formuły. W tym przykładzie chcemy obliczyć koszt podatku od sprzedaży dla faktury za catering. Aby to zrobić, formuła do zapisania będzie wynosić =(D3+D4+D5)*0,075 w komórce D6. Ta formuła zsumuje ceny artykułów, a następnie pomnoży tę wartość przez stawkę podatku wynoszącą 7,5% (zapisaną jako 0,075), aby obliczyć odpowiedź.

Excel przestrzega kolejności działań. Najpierw dodaj wartości w nawiasach: (45,80+68,70+159,60) = 274,10. Następnie pomnóż tę wartość przez stawkę podatku: 274,10*0,075. Wynik pokaże, że podatek od sprzedaży wynosi 20,56 USD.

Szczególnie ważne jest przestrzeganie kolejności działań podczas tworzenia formuł. W przeciwnym razie Excel nie obliczy poprawnie wyników. W przykładzie, gdyby nawiasy nie zostały uwzględnione, najpierw zostanie obliczone mnożenie, co doprowadzi do nieprawidłowego wyniku. Nawiasy są często najlepszym sposobem określenia, które obliczenia zostaną wykonane w programie Excel jako pierwsze.

Jak utworzyć złożoną formułę, stosując kolejność działań

W poniższym przykładzie wykorzystano odwołania do komórek wraz z wartościami liczbowymi w celu utworzenia złożonej formuły stanowiącej sumę częściową rachunku za catering. Formuła najpierw obliczy koszt każdej pozycji menu, a następnie doda te wartości.

1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać formułę. Na przykład wybierzemy komórkę C5.

2. Wprowadź formułę. Na przykład wprowadź =B3*C3+B4*C4. Ta formuła będzie zgodna z kolejnością działań, najpierw wykonując mnożenie: 2,79*35 = 97,65 i 2,29*20 = 45,80 . Następnie dodaje te wartości, aby obliczyć sumę: 97,65 + 45,80.

3. Sprawdź poprawność formuły, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Formuła zostanie obliczona i wyświetlone zostaną wyniki. W tym przykładzie wyniki pokazują, że suma częściowa zamówienia wynosi 143,45 USD.

Do dowolnego równania można dodać nawiasy, aby ułatwić jego czytanie. Operacje mnożenia można umieścić w nawiasach, aby było jasne, że zostaną one wyliczone przed dodaniem i że wynik wzoru w tym przykładzie się nie zmieni.

Program Excel nie zawsze informuje, czy w formułach występują błędy, więc sprawdzenie wszystkich formuł zależy od Ciebie.