Excel 2019 (część 15): Funkcje

Funkcja to predefiniowana formuła, która wykonuje obliczenia przy użyciu określonych wartości w określonej kolejności. Excel zawiera wiele popularnych funkcji, których można użyć do szybkiego znalezienia sumy, średniej, liczby, wartości maksymalnej i minimalnej dla zakresu komórek. Aby poprawnie korzystać z funkcji, musisz zrozumieć różne części funkcji oraz sposób tworzenia argumentów do obliczania wartości i odwołań do komórek.

Części funkcji

Aby funkcje działały poprawnie, muszą być napisane w określony sposób, zwany składnią. Podstawowa składnia funkcji to znak równości ( = ), nazwa funkcji (na przykład SUM ) i jeden lub więcej argumentów. Argument zawiera informacje, które chcesz obliczyć. Funkcja w poniższym przykładzie dodaje wartości zakresu komórek A1:A20.

Praca z argumentami

Argument może odnosić się zarówno do pojedynczych komórek, jak i zakresów komórek i musi być ujęty w nawiasy. Można dołączyć jeden lub więcej argumentów, w zależności od składni wymaganej dla funkcji.

Na przykład funkcja =ŚREDNIA(B1:B9) oblicza średnią wartości z zakresu komórek B1:B9. Ta funkcja zawiera tylko jeden argument.

Wiele argumentów należy oddzielić przecinkami. Na przykład funkcja =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) doda wartości wszystkich komórek w 3 argumentach.

Utwórz funkcję

W Excelu dostępnych jest wiele funkcji. Oto niektóre z najczęściej używanych funkcji:

• SUMA : Ta funkcja dodaje wszystkie wartości komórek w argumencie.
• ŚREDNIA : Funkcja ta określa średnią wartość wartości zawartych w argumencie. Sumuje komórki, a następnie dzieli tę wartość przez liczbę komórek w argumencie.
• COUNT : Ta funkcja zlicza liczbę komórek zawierających dane liczbowe w argumencie. Ta funkcja jest przydatna do szybkiego liczenia elementów w zakresie komórek.
• MAX : Ta funkcja określa najwyższą wartość komórki zawartą w argumencie.
• MIN: Ta funkcja określa najniższą wartość komórki zawartą w argumencie.

Jak utworzyć funkcję za pomocą polecenia AutoSum

Polecenie AutoSum umożliwia automatyczne wstawianie do formuł najczęściej używanych funkcji, w tym SUMA, ŚREDNIA, LICZBA, MAX i MIN . Poniższy przykład wykorzystuje funkcję SUMA do obliczenia całkowitego kosztu listy ostatnio zamówionych pozycji.

1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać funkcję. Na przykład wybierzemy komórkę D13.

2. W grupie Edycja na karcie Strona główna kliknij strzałkę obok polecenia Autosumowanie. Następnie wybierz żądaną funkcję z menu rozwijanego. Na przykład wybierzemy Sumę.

3. Excel umieści funkcję w komórce i automatycznie wybierze zakres komórek jako argument. W przykładzie automatycznie zostały wybrane komórki D3:D12 , ich wartości zostaną dodane w celu obliczenia całkowitego kosztu. Jeśli program Excel wybierze nieprawidłowy zakres komórek, możesz ręcznie wprowadzić żądane komórki w argumencie.

4. Naciśnij Enter na klawiaturze. Funkcja zostanie obliczona, a wynik pojawi się w komórce. W przykładzie suma D3:D12 wynosi 765,29 USD.

Dostęp do polecenia Autosumowanie można także uzyskać z karty Formuły na Wstążce.

Zamiast polecenia AutoSum możesz także użyć skrótu Alt + = . Aby użyć tego skrótu, przytrzymaj klawisz Alt i dotknij znaku równości.

Obejrzyj poniższy film, aby zobaczyć, jak działa ten skrót.

Jak ręcznie wprowadzić funkcję

Jeśli znasz już nazwę funkcji, możesz łatwo wpisać ją samodzielnie. W poniższym przykładzie (liczenie sprzedaży ciasteczek) funkcja ŚREDNIA zostanie wykorzystana do obliczenia średniej liczby sprzedanych jednostek przez każdy zespół.

1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać funkcję. Na przykład wybierzemy komórkę C10.

2. Wprowadź znak równości ( = ), a następnie wprowadź żądaną nazwę funkcji. Możesz także wybrać żądaną funkcję z listy sugerowanych funkcji, która pojawia się pod komórką podczas pisania. Na przykład wprowadzilibyśmy =ŚREDNIA.

3. Wprowadź zakres komórek dla argumentu w nawiasach. Na przykład wejdziemy (C3:C9). Ta formuła dodaje wartość komórek C3:C9 , a następnie dzieli tę wartość przez całkowitą liczbę wartości w zakresie.

4. Naciśnij Enter na klawiaturze. Funkcja zostanie obliczona, a wynik pojawi się w komórce. W tym przykładzie średnia liczba sprzedanych egzemplarzy przez każdy zespół wynosi 849.

Program Excel nie zawsze informuje, czy w formułach występują błędy, więc sprawdzenie wszystkich formuł zależy od Ciebie.

Biblioteka funkcji

Chociaż w programie Excel istnieją setki funkcji, te, z których będziesz najczęściej korzystać, będą zależeć od typu danych w skoroszycie. Nie ma potrzeby uczenia się każdej funkcji, ale poznanie kilku różnych typów funkcji będzie pomocne podczas tworzenia nowych projektów. Możesz nawet użyć Biblioteki funkcji na karcie Formuły , aby przeglądać funkcje według kategorii, w tym finansowych, logicznych, tekstowych oraz daty i godziny .

Aby uzyskać dostęp do Biblioteki funkcji , wybierz kartę Formuły na Wstążce. Znajdź grupę Biblioteka funkcji.

Jak wstawić funkcję z Biblioteki funkcji

W poniższym przykładzie użyto funkcji COUNTA do zliczenia całkowitej liczby elementów w kolumnie Elementy. W przeciwieństwie do COUNT, COUNTA można używać do zliczania komórek zawierających dane dowolnego typu, a nie tylko dane liczbowe.

1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać funkcję. Na przykład wybierzemy komórkę B17.

2. Kliknij kartę Formuły na Wstążce , aby uzyskać dostęp do Biblioteki funkcji.

3. Z grupy Biblioteka funkcji wybierz żądaną kategorię funkcji. Na przykład wybierz Więcej funkcji , a następnie najedź kursorem na Statystyki.

4. Wybierz żądaną funkcję z menu rozwijanego. Przykładowo wybierzemy funkcję COUNTA, która zliczy ilość komórek w kolumnie Items.

5. Pojawi się okno dialogowe Argumenty funkcji . Wybierz pole Wartość1 , a następnie wprowadź lub wybierz żądane komórki. W przykładzie zostanie wprowadzony zakres komórek A3:A12. Możesz kontynuować dodawanie argumentów w polu Wartość2 , ale w tym przypadku przykład ma na celu jedynie zliczenie liczby komórek w zakresie komórek A3:A12.

6. Gdy będziesz zadowolony, kliknij OK.

7. Funkcja zostanie obliczona, a wynik pojawi się w komórce. W przykładzie wyniki pokazują, że zamówiono 10 pozycji.

Wstaw polecenie Funkcja

Chociaż Biblioteka funkcji jest doskonałym miejscem do przeglądania funkcji, czasami możesz zamiast tego wolić poszukać funkcji. Można to zrobić za pomocą polecenia Wstaw funkcję. Może to wymagać prób i błędów, w zależności od rodzaju szukanej funkcji, ale w rzeczywistości polecenie Wstaw funkcję może być skutecznym sposobem na szybkie znalezienie funkcji.

Jak korzystać z polecenia Wstaw funkcję

Poniższy przykład ma na celu znalezienie funkcji obliczającej liczbę dni potrzebnych na otrzymanie artykułów po złożeniu zamówienia. W przykładzie daty z kolumn E i F zostaną wykorzystane do obliczenia czasu dostawy w kolumnie G.

1. Wybierz komórkę, która będzie zawierać funkcję. Na przykład wybierzemy komórkę G3.

2. Kliknij kartę Formuły na Wstążce , a następnie kliknij polecenie Wstaw funkcję.

3. Pojawi się okno dialogowe Wstaw funkcję .

4. Wpisz kilka słów kluczowych opisujących obliczenia, które ma wykonać funkcja, a następnie kliknij przycisk Przejdź. W przykładzie zostanie wpisana liczba dni, ale można też wyszukiwać wybierając kategorię z rozwijanej listy.

5. Przejrzyj wyniki, aby znaleźć żądaną funkcję, a następnie kliknij OK. Na przykład wybierz DNI ROBOCZE , aby obliczyć liczbę dni roboczych pomiędzy datą zamówienia a datą otrzymania.

6. Pojawi się okno dialogowe Argumenty funkcji . Stąd będziesz mógł wprowadzić lub wybrać komórki, które będą stanowić argumenty funkcji. W przykładzie wpisanoby E3 w polu Data_początkowa i F3 w polu Data_końcowa.

7. Gdy będziesz zadowolony, kliknij OK.

8. Funkcja zostanie obliczona, a wynik pojawi się w komórce. Na przykładzie wyniki pokazują, że otrzymanie zamówienia zajmuje 4 dni robocze.

Podobnie jak formuły, funkcje można kopiować do sąsiadujących komórek. Po prostu wybierz komórkę zawierającą funkcję, a następnie kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania komórek, które chcesz wypełnić. Funkcja zostanie skopiowana, a wartości tych komórek zostaną obliczone względem ich wierszy lub kolumn.

Jeśli czujesz się komfortowo z podstawowymi funkcjami, możesz wypróbować bardziej zaawansowaną funkcję, taką jak WYSZUKAJ.PIONOWO. Aby uzyskać więcej informacji , przejrzyj artykuł LuckyTemplates.com na temat korzystania z funkcji wyszukiwania pionowego w programie Excel .