Skoroszyty programu Excel są przeznaczone do przechowywania wielu informacji. Niezależnie od tego, czy pracujesz z 20, czy 20 000 komórek, w programie Excel dostępnych jest wiele funkcji ułatwiających porządkowanie danych i znajdowanie potrzebnych informacji. Poniżej możesz zobaczyć niektóre z najbardziej przydatnych funkcji. Pamiętaj także o przejrzeniu innych lekcji z tej serii, aby uzyskać szczegółowe instrukcje krok po kroku dotyczące każdej funkcji.
Zamroź wiersze i kolumny
Możesz chcieć widzieć w arkuszu pewne wiersze lub kolumny przez cały czas, zwłaszcza komórki nagłówka. Zamrażając wiersze lub kolumny w miejscu, będziesz mógł przewijać zawartość, kontynuując przeglądanie zablokowanych komórek. Ten przykład blokuje dwa górne wiersze, co pozwala przeglądającemu śledzić datę niezależnie od tego, gdzie przewija się w arkuszu kalkulacyjnym.

Sortuj dane
Możesz szybko zreorganizować swój arkusz, sortując dane. Treść można porządkować alfabetycznie, numerycznie i na wiele innych sposobów. Możesz na przykład posortować listę informacji kontaktowych według nazwiska.

Filtruj dane
Filtry mogą służyć do zawężania danych w arkuszu, umożliwiając wyświetlenie tylko potrzebnych informacji. Ten przykład filtruje arkusz tak, aby wyświetlał tylko wiersze zawierające słowa Laptop lub Projektor w kolumnie B.

Synteza danych
Polecenie Suma częściowa umożliwia szybkie podsumowanie danych. W przykładzie utworzono sumę częściową dla każdego rozmiaru koszulki, co ułatwia sprawdzenie, ile potrzeba dla każdego rozmiaru.

Sformatuj dane jako tabelę
Podobnie jak zwykłe formatowanie, tabele mogą poprawić wygląd i styl skoroszytu, ale pomagają także organizować zawartość i ułatwiają korzystanie z danych. Na przykład tabele mają wbudowane opcje sortowania i filtrowania. Excel zawiera także kilka predefiniowanych stylów tabel, umożliwiających szybkie tworzenie tabel.

Wizualizuj dane za pomocą wykresów
Zrozumienie skoroszytu programu Excel zawierającego dużo danych może być trudne. Wykresy umożliwiają graficzne zilustrowanie danych ze skoroszytu, co ułatwia wizualizację porównań i trendów.

Dodaj formatowanie warunkowe
Załóżmy, że masz arkusz zawierający tysiące wierszy danych. Tylko na podstawie surowych informacji trudno będzie dostrzec wzorce i trendy. Formatowanie warunkowe umożliwia automatyczne zastosowanie formatowania komórek — w tym kolorów, ikon i pasków danych — do jednej lub większej liczby komórek na podstawie wartości komórki.

Użyj funkcji Znajdź i zamień
Podczas pracy z dużą ilością danych identyfikacja konkretnych informacji może być trudna i czasochłonna. Możesz łatwo przeszukiwać skoroszyt za pomocą funkcji Znajdź. Excel umożliwia także modyfikowanie treści za pomocą funkcji Zamień.
