Skoroszyty programu Excel są przeznaczone do przechowywania wielu informacji. Niezależnie od tego, czy pracujesz z 20, czy 20 000 komórek, w programie Excel dostępnych jest wiele funkcji ułatwiających porządkowanie danych i znajdowanie potrzebnych informacji. Poniżej możesz zobaczyć niektóre z najbardziej przydatnych funkcji. Pamiętaj także o przejrzeniu innych lekcji z tej serii, aby uzyskać szczegółowe instrukcje krok po kroku dotyczące każdej funkcji.
Zamroź wiersze i kolumny
Możesz chcieć widzieć w arkuszu pewne wiersze lub kolumny przez cały czas, zwłaszcza komórki nagłówka. Zamrażając wiersze lub kolumny w miejscu, będziesz mógł przewijać zawartość, kontynuując przeglądanie zablokowanych komórek. Ten przykład blokuje dwa górne wiersze, co pozwala przeglądającemu śledzić datę niezależnie od tego, gdzie przewija się w arkuszu kalkulacyjnym.

Sortuj dane
Możesz szybko zreorganizować swój arkusz, sortując dane. Treść można porządkować alfabetycznie, numerycznie i na wiele innych sposobów. Możesz na przykład posortować listę informacji kontaktowych według nazwiska.
![Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi]()
Filtruj dane
Filtry mogą służyć do zawężania danych w arkuszu, umożliwiając wyświetlenie tylko potrzebnych informacji. Ten przykład filtruje arkusz tak, aby wyświetlał tylko wiersze zawierające słowa Laptop lub Projektor w kolumnie B.
![Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi]()
Synteza danych
Polecenie Suma częściowa umożliwia szybkie podsumowanie danych. W przykładzie utworzono sumę częściową dla każdego rozmiaru koszulki, co ułatwia sprawdzenie, ile potrzeba dla każdego rozmiaru.
![Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi]()
Sformatuj dane jako tabelę
Podobnie jak zwykłe formatowanie, tabele mogą poprawić wygląd i styl skoroszytu, ale pomagają także organizować zawartość i ułatwiają korzystanie z danych. Na przykład tabele mają wbudowane opcje sortowania i filtrowania. Excel zawiera także kilka predefiniowanych stylów tabel, umożliwiających szybkie tworzenie tabel.
![Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi]()
Wizualizuj dane za pomocą wykresów
Zrozumienie skoroszytu programu Excel zawierającego dużo danych może być trudne. Wykresy umożliwiają graficzne zilustrowanie danych ze skoroszytu, co ułatwia wizualizację porównań i trendów.
![Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi]()
Dodaj formatowanie warunkowe
Załóżmy, że masz arkusz zawierający tysiące wierszy danych. Tylko na podstawie surowych informacji trudno będzie dostrzec wzorce i trendy. Formatowanie warunkowe umożliwia automatyczne zastosowanie formatowania komórek — w tym kolorów, ikon i pasków danych — do jednej lub większej liczby komórek na podstawie wartości komórki.
![Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi]()
Użyj funkcji Znajdź i zamień
Podczas pracy z dużą ilością danych identyfikacja konkretnych informacji może być trudna i czasochłonna. Możesz łatwo przeszukiwać skoroszyt za pomocą funkcji Znajdź. Excel umożliwia także modyfikowanie treści za pomocą funkcji Zamień.
![Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi Excel 2019 (część 16): Podstawowe wskazówki podczas pracy z danymi]()