Excel 2019 (część 2): Tworzenie i otwieranie skoroszytów

Pliki programu Excel nazywane są skoroszytami. Za każdym razem, gdy rozpoczynasz nowy projekt w programie Microsoft Excel , konieczne będzie utworzenie nowego skoroszytu. Istnieje kilka sposobów rozpoczęcia pracy ze skoroszytami w programie Excel. Możesz utworzyć nowy skoroszyt — z pustym skoroszytem lub wstępnie zaprojektowanym szablonem — albo otworzyć istniejący skoroszyt.

Jak utworzyć nowy pusty skoroszyt

1. Wybierz zakładkę Plik. Pojawi się widok zza kulis .

Wybierz kartę Plik

2. Wybierz Nowy , a następnie kliknij Pusty skoroszyt.

Kliknij opcję Pusty skoroszyt

3. Pojawi się nowy pusty skoroszyt.

Jak otworzyć istniejący skoroszyt

Oprócz utworzenia nowego skoroszytu często trzeba otworzyć wcześniej zapisany skoroszyt.

1. Przejdź do widoku Backstage i kliknij Otwórz.

Kliknij Otwórz

2. Wybierz opcję Komputer , a następnie kliknij opcję Przeglądarka. Możesz także wybrać opcję OneDrive , aby otworzyć pliki przechowywane w usłudze OneDrive.

Kliknij opcję Przeglądarka

3. Pojawi się okno dialogowe Otwórz . Znajdź i wybierz skoroszyt, a następnie kliknij Otwórz.

Kliknij Otwórz

Jeśli niedawno otworzyłeś żądany skoroszyt, możesz przeglądać ten skoroszyt zamiast szukać pliku.

Wybierz ostatnio otwarty skoroszyt

Jak przypinać skoroszyty

Jeśli często pracujesz z tym samym skoroszytem, ​​możesz przypiąć go do widoku Backstage , aby uzyskać szybszy dostęp.

1. Przejdź do widoku Backstage i kliknij Otwórz. Pojawią się ostatnio edytowane skoroszyty.

Ostatnio edytowane skoroszyty

2. Najedź kursorem na skoroszyt, który chcesz przypiąć. Obok skoroszytu pojawi się ikona pinezki. Kliknij tę ikonę pinezki.

Kliknij ikonę pinezki

3. Skoroszyt będzie w Ostatnie skoroszyty. Aby odpiąć skoroszyt, wystarczy ponownie kliknąć ikonę pinezki.

Skoroszyt będzie znajdował się w kategorii Ostatnie skoroszyty

Skorzystaj z szablonów

Szablon to wstępnie zaprojektowany arkusz kalkulacyjny, za pomocą którego można szybko tworzyć nowe skoroszyty. Szablony często zawierają niestandardowe formatowanie i predefiniowane formuły, dzięki czemu mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku przy rozpoczynaniu nowego projektu.

Jak utworzyć nowy skoroszyt na podstawie szablonu

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.

Kliknij kartę Plik

2. Wybierz Nowy. Niektóre szablony pojawią się poniżej opcji pustego skoroszytu.

3. Wybierz szablon, aby go przejrzeć.

Wybierz szablon

4. Pojawi się podgląd szablonu wraz z dodatkowymi informacjami na temat możliwości wykorzystania szablonu.

5. Kliknij Utwórz , aby użyć wybranego szablonu.

Kliknij Utwórz, aby użyć szablonu

6. Pojawi się nowy skoroszyt z wybranym szablonem.

Możesz także przeglądać szablony według kategorii lub skorzystać z paska wyszukiwania, aby znaleźć coś bardziej szczegółowego.

Przeglądaj szablony według kategorii lub użyj paska wyszukiwania

Należy pamiętać, że nie wszystkie szablony są tworzone przez firmę Microsoft. Wiele szablonów jest tworzonych przez zewnętrznych dostawców, a nawet indywidualnych użytkowników, więc niektóre szablony mogą działać lepiej niż inne.

Tryb zgodności

Czasami może zaistnieć potrzeba pracy ze skoroszytami utworzonymi w poprzednich wersjach programu Microsoft Excel, takich jak Excel 2010 lub Excel 2007. Po otwarciu skoroszytów tego typu są one wyświetlane w trybie zgodności.

Tryb zgodności wyłączy niektóre funkcje, dlatego będziesz mieć dostęp tylko do poleceń znajdujących się w programie użytym do utworzenia skoroszytu. Na przykład, jeśli otworzysz skoroszyt utworzony w programie Excel 2003, możesz używać tylko kart i poleceń dostępnych w programie Excel 2003.

Na poniższym obrazku widać, że skoroszyt znajduje się w trybie zgodności, co jest wskazane w górnej części okna po prawej stronie nazwy pliku. Spowoduje to wyłączenie niektórych funkcji programu Excel, które na Wstążce będą wyszarzone.

Skoroszyt w trybie zgodności

Aby wyjść z trybu zgodności, musisz przekonwertować skoroszyt na bieżący typ wersji. Jeśli jednak współpracujesz z innymi osobami, które mają dostęp tylko do starszej wersji programu Excel, najlepiej pozostawić skoroszyt w trybie zgodności, aby formatowanie nie uległo zmianie.

Jak konwertować skoroszyty

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do nowszych funkcji, możesz przekonwertować arkusz kalkulacyjny na bieżący format pliku.

Należy pamiętać, że konwersja plików może spowodować pewne zmiany w oryginalnym układzie skoroszytu.

1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage .

Uzyskaj dostęp do widoku za kulisami

2. Znajdź i wybierz polecenie Konwertuj.

Wybierz polecenie Konwertuj

3. Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako . Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać skoroszyt, wprowadź nazwę pliku skoroszytu i kliknij Zapisz.

Wybierz odpowiednią lokalizację i nazwę

4. Skoroszyt zostanie przekonwertowany na najnowszy typ pliku.