Excel 2019 (część 22): Wykresy

Może to być nieco mylące, gdy skoroszyt programu Excel zawiera dużo danych. Wykresy umożliwiają graficzne zilustrowanie danych ze skoroszytu, co ułatwia wizualizację porównań i trendów.

Dowiedz się więcej o wykresach

W programie Excel dostępnych jest kilka typów wykresów, dzięki czemu możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twoich danych. Aby efektywnie korzystać z wykresów, musisz zrozumieć, jak korzystać z różnych typów wykresów.

W Excelu dostępnych jest wiele różnych typów wykresów , każdy z nich ma swoje zalety:

• Wykresy kolumnowe wykorzystują pionowe słupki do przedstawienia danych. Mogą być odpowiednie dla wielu różnych typów danych, ale najczęściej są używane do porównywania informacji.
• Wykresy liniowe idealnie nadają się do pokazywania trendów. Punkty danych są połączone liniami, co ułatwia sprawdzenie, czy wartości rosną, czy maleją w czasie.
• Wykresy kołowe ułatwiają porównywanie współczynników. Każda wartość jest pokazana jako część okręgu, dzięki czemu łatwo jest zobaczyć, które wartości składają się na ogólny procent.
• Wykresy słupkowe działają jak wykresy kolumnowe, ale używają poziomych słupków zamiast słupków pionowych.
• Wykresy warstwowe są podobne do wykresów liniowych, z tą różnicą, że obejmują obszary pod linią łączącą punkty danych.
• Wykresy powierzchniowe umożliwiają wyświetlanie danych w krajobrazie 3D. Najlepiej sprawdzają się w przypadku dużych zbiorów danych, umożliwiając jednoczesne przeglądanie wielu rodzajów informacji.

Oprócz typów wykresów musisz także wiedzieć, jak je czytać. Wykres zawiera kilka elementów lub sekcji, które mogą pomóc w interpretacji danych.

Jak wstawić wykres

1. Wybierz komórki, które chcesz wyświetlić na wykresie, w tym nagłówki kolumn i etykiety wierszy. Komórki te będą danymi źródłowymi wykresu. Na przykład wybierzemy komórki A1:F6.

2. Na karcie Wstaw kliknij żądane polecenie Wykres . Na przykład wybierzemy Kolumnę.

3. Wybierz żądany typ wykresu z menu rozwijanego.

4. Wybrany wykres zostanie wstawiony do arkusza.

Jeśli nie masz pewności, jakiego typu wykresu użyć, polecenie Polecane wykresy zarekomenduje kilka wykresów na podstawie danych źródłowych.

Wykresy i style układu

Po wstawieniu wykresu możesz chcieć zmienić kilka rzeczy w sposobie wyświetlania danych. Na karcie Projektowanie można łatwo edytować układ i styl wykresu .

Excel umożliwia dodawanie elementów wykresu — w tym tytułów wykresów, legend i etykiet danych — aby ułatwić czytanie wykresu. Aby dodać element wykresu, kliknij polecenie Dodaj element wykresu na karcie Projekt , a następnie wybierz żądany element z menu rozwijanego.

Aby edytować element wykresu, taki jak tytuł wykresu, po prostu kliknij dwukrotnie symbol zastępczy i zacznij pisać.

Jeśli nie chcesz dodawać pojedynczych elementów wykresu, możesz skorzystać z jednego z predefiniowanych układów programu Excel. Po prostu kliknij polecenie Szybki układ , a następnie wybierz żądany układ z menu rozwijanego.

Excel zawiera także kilka stylów wykresów, co pozwala szybko modyfikować wygląd wykresu. Aby zmienić styl wykresu, wybierz żądany styl z grupy Style wykresu. Możesz także kliknąć strzałkę menu rozwijanego po prawej stronie, aby wyświetlić więcej stylów.

Możesz także użyć przycisków skrótów do formatowania wykresu, aby szybko dodawać elementy wykresu, zmieniać style wykresów i filtrować dane wykresu.

Więcej opcji wykresów

Istnieje wiele innych sposobów dostosowywania i organizowania wykresów. Na przykład Excel umożliwia zmianę układu danych na wykresie, zmianę typu wykresu, a nawet przeniesienie wykresu w inne miejsce w skoroszycie.

Jak konwertować dane wierszy i kolumn

Czasami możesz chcieć zmienić sposób, w jaki wykres grupuje dane. Na przykład na poniższym wykresie dane dotyczące sprzedaży książek są pogrupowane według kategorii, przy czym każdy miesiąc odpowiada kolumnie. Istnieje jednak możliwość zamiany wierszy i kolumn w taki sposób, aby na wykresie dane były grupowane według miesięcy, a każda kategoria odpowiadała kolumnie. W obu przypadkach wykres zawiera te same dane, jest tylko inaczej zorganizowany.

1. Wybierz wykres, który chcesz zmodyfikować.

2. Na karcie Projekt wybierz polecenie Przełącz wiersz/kolumnę .

3. Wiersze i kolumny zostaną przekonwertowane. W tym przykładzie dane są obecnie pogrupowane według miesięcy, a każda kategoria odpowiada kolumnie.

Jak zmienić typ wykresu

Jeśli stwierdzisz, że Twoje dane nie prezentują się dobrze na określonym wykresie, możesz łatwo przełączyć się na nowy typ wykresu. Przykład zmieni się z wykresu kolumnowego na wykres liniowy.

1. Na karcie Projekt kliknij polecenie Zmień typ wykresu .

2. Pojawi się okno dialogowe Zmień typ wykresu . Wybierz nowy styl i układ wykresu, a następnie kliknij OK. Na przykład wybierzemy Wykres liniowy .

3. Pojawi się wybrany typ wykresu. W tym przykładzie wykres liniowy ułatwia zobaczenie trendów w danych dotyczących sprzedaży w czasie.

Jak przenieść wykres

Za każdym razem, gdy wstawisz nowy wykres, pojawi się on jako obiekt w tym samym arkuszu, który zawiera dane źródłowe. Możesz łatwo przenieść wykres do nowego arkusza, aby uporządkować dane.

1. Wybierz wykres, który chcesz przenieść.

2. Kliknij kartę Projekt , a następnie wybierz polecenie Przesuń wykres.

3. Pojawi się okno dialogowe Przesuń wykres . Wybierz żądaną lokalizację wykresu. Przykład wybrałby przeniesienie go do nowego arkusza.

4. Kliknij OK.

5. Wykres pojawi się w wybranej lokalizacji. W tym przykładzie wykres pojawia się teraz w nowym arkuszu.

Aktualizuj wykresy

Domyślnie po dodaniu większej ilości danych do arkusza kalkulacyjnego wykres może nie zawierać nowych danych. Aby rozwiązać ten problem, możesz dostosować zakres danych. Wystarczy kliknąć na wykres, a podświetli się zakres danych w arkuszu kalkulacyjnym. Następnie możesz kliknąć i przeciągnąć uchwyt w prawym dolnym rogu, aby zmienić zakres danych.

Jeśli często dodajesz więcej danych do arkusza kalkulacyjnego, aktualizowanie zakresów danych może stać się uciążliwe. Na szczęście istnieje łatwiejszy sposób. Po prostu sformatuj dane źródłowe jako tabelę , a następnie utwórz wykres na podstawie tej tabeli. Gdy dodajesz więcej danych, są one automatycznie uwzględniane zarówno w tabelach, jak i na wykresach, dzięki czemu wszystko jest spójne i aktualne.