Excel 2019 (część 23): Formatowanie warunkowe

Załóżmy, że masz arkusz zawierający tysiące wierszy danych. Tylko na podstawie surowych informacji trudno będzie dostrzec wzorce i trendy. Podobnie jak w przypadku wykresów , formatowanie warunkowe umożliwia wizualizację danych i ułatwia zrozumienie arkuszy.

Dowiedz się więcej o formatowaniu warunkowym

Formatowanie warunkowe umożliwia automatyczne zastosowanie formatowania — np. kolorów, ikon i pasków danych — do jednej lub większej liczby komórek na podstawie wartości komórki. Aby to zrobić, musisz utworzyć regułę formatowania warunkowego. Na przykład reguła formatowania warunkowego może wyglądać następująco: Jeśli wartość jest mniejsza niż 2000 USD, pokoloruj komórkę na czerwono. Stosując tę ​​regułę, możesz szybko sprawdzić, które komórki zawierają wartości mniejsze niż 2000 USD.

Jak utworzyć reguły formatowania warunkowego

Na przykład masz arkusz zawierający dane dotyczące sprzedaży i chcesz zobaczyć, którzy sprzedawcy realizują swoje miesięczne cele sprzedażowe. Celem sprzedaży jest 4000 USD miesięcznie, dlatego utworzymy regułę formatowania warunkowego dla wszystkich komórek zawierających wartość wyższą niż 4000.

1. Wybierz żądane komórki dla reguły formatowania warunkowego.

2. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się menu rozwijane.

3. Najedź kursorem na żądany styl formatowania warunkowego, a następnie wybierz żądaną regułę z wyświetlonego menu. Na przykład chcesz wyróżnić komórki większe niż 4000 USD.

4. Pojawi się okno dialogowe. Wprowadź żądane wartości w pustym polu. Na przykład jako wartość wprowadzimy 4000.

5. Wybierz styl formatowania z menu rozwijanego. Na przykład wybierz opcję Zielone wypełnienie ciemnozielonym tekstem , a następnie kliknij przycisk OK.

6. Do wybranych komórek zostanie zastosowane formatowanie warunkowe. Na tym przykładzie łatwo zobaczyć, którzy sprzedawcy osiągnęli swój cel sprzedaży wynoszący 4000 USD w każdym miesiącu.

Do zakresu komórek lub arkuszy można zastosować wiele reguł formatowania warunkowego, co pozwala na wizualizację różnych trendów i wzorców w danych.

Zainstaluj gotowe ustawienia formatowania warunkowego

W programie Excel dostępnych jest wiele predefiniowanych stylów — zwanych także wzorcami — których można używać do szybkiego stosowania formatowania warunkowego do danych. Są one pogrupowane w trzy kategorie:

• Paski danych to poziome słupki dodawane do każdej komórki, przypominające wykres słupkowy.

• Skale kolorów zmieniają kolor każdej komórki w oparciu o jej wartość. Każda skala kolorów wykorzystuje gradient dwóch lub trzech kolorów. Na przykład w skali kolorów zielono-żółto-czerwonych najwyższe wartości to kolor zielony, środkowe wartości to żółty, a najniższe wartości odpowiadają czerwieni.

• Zestawy ikon dodają określoną ikonę do każdej komórki w oparciu o jej wartość.

Jak korzystać z gotowych ustawień formatowania warunkowego

1. Wybierz żądane komórki dla reguły formatowania warunkowego.

2. Kliknij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się menu rozwijane.

3. Najedź kursorem na żądaną wartość ustawienia wstępnego, a następnie wybierz typ ustawienia wstępnego z wyświetlonego menu.

4. Do wybranych komórek zostanie zastosowane formatowanie warunkowe.

Usuń formatowanie warunkowe

Aby usunąć formatowanie warunkowe:

1. Kliknij polecenie Formatowanie warunkowe. Pojawi się menu rozwijane.

2. Najedź kursorem na opcję Wyczyść reguły i wybierz regułę, którą chcesz wyczyścić. Na przykład wybierz opcję Wyczyść reguły z całego arkusza , aby usunąć całe formatowanie warunkowe z arkusza.

3. Formatowanie warunkowe zostanie usunięte.

Kliknij Zarządzaj regułami , aby edytować lub usunąć poszczególne reguły. Jest to szczególnie przydatne, jeśli w arkuszu zastosowano wiele reguł.