Przed udostępnieniem skoroszytu upewnij się, że nie zawiera on żadnych literówek ani informacji, które chcesz zachować jako prywatne. Na szczęście Excel udostępnia szereg narzędzi pomagających udoskonalać i chronić skoroszyt, w tym funkcje Inspektora dokumentów i Chroń skoroszyt .
Inspektor dokumentów
Za każdym razem, gdy tworzysz lub edytujesz skoroszyt, do pliku mogą zostać automatycznie dodane pewne dane osobowe. Możesz użyć Inspektora dokumentów, aby usunąć te informacje przed udostępnieniem skoroszytu innym osobom.
Ponieważ niektóre zmiany mogą być trwałe, przed użyciem Inspektora dokumentów do usunięcia informacji należy zapisać dodatkową kopię skoroszytu.
Aby skorzystać z Inspektora dokumentów:
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
2. W panelu Informacje kliknij opcję Sprawdź problemy , a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Sprawdź dokument .
3. Przed uruchomieniem Inspektora dokumentów może zostać wyświetlony monit o zapisanie pliku.
4. Pojawi się Inspektor dokumentów. Zaznacz lub odznacz pola w zależności od tego, co chcesz sprawdzić, a następnie kliknij Sprawdź. Przykład pozostawiłby wszystko zaznaczone.
5. Pojawią się wyniki testu. Na przykładzie widać, że skoroszyt zawiera komentarze i pewne dane osobowe, dlatego konieczne jest kliknięcie przycisku Usuń wszystko na obu elementach, aby usunąć te informacje ze skoroszytu.
6. Kiedy skończysz, kliknij Zamknij.
Chroń skoroszyty
Domyślnie każda osoba mająca dostęp do Twojego skoroszytu będzie mogła otwierać, kopiować i edytować zawartość, chyba że ją zabezpieczysz. Istnieje kilka sposobów ochrony skoroszytów, w zależności od potrzeb.
Aby chronić skoroszyty:
1. Kliknij kartę Plik , aby uzyskać dostęp do widoku Backstage.
2. W panelu Informacje kliknij polecenie Chroń skoroszyt.
3. Z rozwijanego menu wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Na przykład wybierz Oznacz jako wersję ostateczną. Oznaczenie skoroszytu jako wersji ostatecznej to dobry sposób, aby zniechęcić innych do jego edytowania, a inne opcje zapewniają w razie potrzeby większą kontrolę.
4. Pojawi się okno dialogowe z prośbą o zapisanie. Kliknij OK.
5. Pojawi się kolejne okno dialogowe. Kliknij OK.
6. Skoroszyt zostanie oznaczony jako wersja ostateczna.
Oznaczenie skoroszytu jako ostatecznego nie uniemożliwi innym edytowania go. Jeśli chcesz uniemożliwić innym edytowanie pliku, możesz zamiast tego użyć opcji Ogranicz dostęp .
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
