Podobnie jak w poprzednim artykule, tabel przestawnych można używać do podsumowywania i analizowania niemal każdego rodzaju danych. Aby pracować z tabelami przestawnymi i uzyskać jeszcze głębszy wgląd w dane, Excel oferuje trzy dodatkowe narzędzia: filtry, fragmentatory i wykresy przestawne.
Filtr
Czasami możesz chcieć skupić się na określonej części danych. Filtrów można używać do zawężania danych w tabeli przestawnej, dzięki czemu można wyświetlić tylko potrzebne informacje.
Jak dodać filtry
Poniższy przykład odfiltrowuje niektórych sprzedawców, aby określić, jak każdy region wpływa na indywidualną sprzedaż.
1. Przeciągnij pole z Listy pól do obszaru Filtry. W tym przykładzie zostanie użyte pole Sprzedawca.
2. Filtr pojawi się nad tabelą przestawną. Kliknij strzałkę menu rozwijanego, a następnie zaznacz pole obok opcji Wybierz wiele elementów .
3. Usuń zaznaczenie pola obok elementów, których nie chcesz uwzględniać w tabeli przestawnej. Przykład oznaczałby odznaczenie pól dla kilku sprzedawców, a następnie kliknięcie OK.
4. Tabela przestawna dostosuje się, aby odzwierciedlić zmiany.
Krajalnica
Fragmentatory ułatwiają filtrowanie danych w tabelach przestawnych. Fragmentatory to w zasadzie tylko filtry, ale łatwiejsze i szybsze w użyciu, co pozwala na natychmiastowe przestawianie danych. Jeśli musisz często filtrować tabele przestawne, zamiast filtrów możesz rozważyć użycie fragmentatorów.
Jak dodać fragmentator
1. Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
2. Na karcie Analiza kliknij polecenie Wstaw fragmentator.
3. Pojawi się okno dialogowe. Zaznacz pole obok żądanego pola. Przykładem może być wybranie opcji Sprzedawca i kliknięcie OK.
4. Fragmentator pojawi się obok tabeli przestawnej. Każdy wybrany element zostanie podświetlony na niebiesko. W poniższym przykładzie krajalnica ma w sumie 8 sprzedawców, ale aktualnie wybranych jest tylko 5 z nich.
5. Podobnie jak filtry, w tabeli przestawnej używane są tylko wybrane elementy. Po zaznaczeniu lub odznaczeniu elementu tabela przestawna natychmiast odzwierciedla zmianę. Spróbuj wybrać różne elementy, aby zobaczyć, jak wpływają one na tabelę przestawną. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, aby zaznaczyć wiele elementów jednocześnie.
Możesz także kliknąć ikonę filtra w prawym górnym rogu fragmentatora, aby zaznaczyć wszystkie elementy na raz.
Wykres przestawny
Wykresy przestawne przypominają zwykłe wykresy, z tą różnicą, że wyświetlają dane z tabeli przestawnej. Podobnie jak w przypadku zwykłych wykresów, możesz wybrać typ, układ i styl wykresu, który najlepiej odzwierciedla dane.
Jak utworzyć wykres przestawny
W poniższym przykładzie tabela przestawna przedstawia częściowe dane dotyczące sprzedaży dla każdego regionu. Wykres przestawny będzie używany w celu wyraźniejszego przeglądania informacji.
1. Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.
2. Na karcie Wstaw kliknij polecenie Wykres przestawny.
3. Pojawi się okno dialogowe Wstaw wykres . Wybierz żądany styl i układ wykresu, a następnie kliknij OK.
4. Pojawi się wykres przestawny.
Spróbuj użyć filtrów lub fragmentatorów, aby zawęzić dane na wykresie przestawnym. Aby wyświetlić różne podzbiory informacji, zmień kolumny lub wiersze w tabeli przestawnej. Poniższy przykład zmienia tabelę przestawną tak, aby wyświetlała miesięczną sprzedaż dla każdego sprzedawcy.
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
