Excel 2019 (część 4): Podstawy komórek

Za każdym razem, gdy pracujesz z programem Excel, wprowadzasz informacje lub treść do komórek. Komórka jest podstawowym elementem arkusza. Aby obliczać, analizować i organizować dane w programie Microsoft Excel, będziesz musiał poznać podstawy komórek i ich zawartości .

Dowiedz się więcej o komórkach

Każdy arkusz składa się z tysięcy prostokątów zwanych komórkami. Komórka jest przecięciem wiersza i kolumny. Innymi słowy, jest to miejsce, w którym spotykają się wiersze i kolumny.

Kolumny są oznaczone literami (A, B, C), a wiersze numerami (1, 2, 3). Każda komórka ma swoją nazwę, zwaną również adresem komórki, opartą na jej kolumnach i wierszach. W poniższym przykładzie wybrana komórka przecina kolumnę C i wiersz 5 , więc adres komórki to C5.

Adres komórki

Należy pamiętać, że adres komórki pojawia się także w polu Nazwa w lewym górnym rogu, a po zaznaczeniu komórki nagłówki wierszy i kolumn są podświetlane.

Można także zaznaczyć wiele komórek jednocześnie. Grupa komórek nazywana jest zakresem komórek. Zamiast adresu pojedynczej komórki, będziesz odnosić się do zakresu komórek, używając adresów pierwszej i ostatniej komórki w tym zakresie, oddzielonych dwukropkiem. Na przykład zakres składający się z komórek A1, A2, A3, A4 i A5 zostanie zapisany jako A1:A5. Zobacz inne zakresy komórek poniżej:

Zakres komórek A1:A8

Zakres komórek A1:F1

Zakres komórek A1:F8

Jeśli kolumny w arkuszu kalkulacyjnym są oznaczone cyframi, a nie literami, konieczna będzie zmiana domyślnego stylu odwołań w programie Excel.

Jak wybrać komórkę

Aby wprowadzić lub edytować zawartość komórki, musisz najpierw zaznaczyć komórkę.

1. Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. Na przykład wybierzemy komórkę D9.

2. Wokół wybranej komórki pojawi się obramowanie, a nagłówki kolumn i wierszy zostaną podświetlone. Komórka pozostanie zaznaczona do momentu kliknięcia innej komórki w arkuszu.

Wokół wybranej komórki pojawi się obramowanie

Możesz także zaznaczać komórki za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze.

Jak wybrać zakres komórek

Czasami możesz chcieć wybrać większą grupę komórek lub zakres komórek.

1. Kliknij i przeciągnij myszką, aż podświetlone zostaną wszystkie sąsiednie komórki, które chcesz zaznaczyć. Na przykład wybierzemy zakres komórek B5:C18.

2. Zwolnij mysz, aby wybrać żądany zakres komórek. Komórki pozostaną zaznaczone do momentu kliknięcia innej komórki w arkuszu.

Wybierz zakres komórek

Zawartość komórki

Wszelkie informacje wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego zostaną zapisane w komórce. Każda komórka może zawierać różne typy treści, w tym tekst, formaty, formuły i funkcje.

Tekst : komórki mogą zawierać tekst, taki jak litery, cyfry i daty.

Komórki mogą zawierać tekst

Atrybuty formatu : komórki mogą zawierać atrybuty formatu, które zmieniają sposób wyświetlania liter, cyfr i dat. Na przykład wartość procentowa może wynosić 0,15 lub 15%. Możesz nawet zmienić tekst lub kolor tła komórki.

Komórki mogą zawierać atrybuty formatowania

Formuły i funkcje : Komórki mogą zawierać formuły i funkcje obliczające wartości komórek. W przykładzie SUM(B2:B8) sumuje wartości każdej komórki w zakresie B2:B8 i wyświetla wynik w komórce B9.

Komórki mogą zawierać formuły i funkcje

Jak wstawić treść

1. Kliknij komórkę, aby ją zaznaczyć. Na przykład wybierzemy komórkę F9.

Wybierz komórki

2. Wpisz coś w wybranej komórce, a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Treść pojawi się w komórce i pasku formuły. Możesz także wprowadzać i edytować zawartość komórek na pasku formuły.

Importuj zawartość

Jak usunąć zawartość komórki

1. Wybierz komórki, których zawartość chcesz usunąć. Na przykład wybierzemy zakres komórek A10:H10.

Wybierz komórki, których zawartość chcesz usunąć

2. Wybierz polecenie Wyczyść na karcie Strona główna , a następnie kliknij Wyczyść zawartość.

Kliknij opcję Wyczyść zawartość

3. Zawartość komórki zostanie usunięta.

Zawartość komórki zostanie usunięta

Możesz także użyć klawisza Delete na klawiaturze, aby usunąć zawartość z wielu komórek jednocześnie. Klawisz Backspace usuwa zawartość tylko z jednej komórki na raz.

Jak usunąć komórki

Istnieje istotna różnica pomiędzy usuwaniem zawartości komórki a usuwaniem samej komórki. Jeśli usuniesz całą komórkę, komórki poniżej zostaną przesunięte w górę, aby wypełnić miejsce i zastąpić usunięte komórki.

1. Wybierz komórki, które chcesz usunąć. Na przykład wybierzemy A10:H10.

Wybierz komórki, które chcesz usunąć

2. Wybierz polecenie Usuń z zakładki Strona główna na Wstążce.

Wybierz polecenie Usuń

3. Poniższe komórki przesuną się w górę i wypełnią przestrzeń.

Komórki poniżej przesuną się w górę

Jak skopiować i wkleić zawartość komórki

Excel umożliwia kopiowanie treści wprowadzonych do arkusza kalkulacyjnego i wklejanie ich do innych komórek, co pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek.

1. Wybierz komórki, które chcesz skopiować. Na przykład wybierzemy F9.

Wybierz komórki.

2. Kliknij polecenie Kopiuj na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + C na klawiaturze.

Kliknij polecenie Kopiuj

3. Wybierz komórki, do których chcesz wkleić zawartość. Na przykład wybierzemy F12:F17. Skopiowane komórki będą otoczone przekreśloną linią.

Wybierz komórki, aby wkleić treść

4. Kliknij polecenie Wklej na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + V na klawiaturze.

Kliknij polecenie Wklej

5. Treść zostanie wklejona do wybranych komórek.

Treść zostanie wklejona do wybranych komórek

Jak uzyskać dostęp do dodatkowych opcji wklejania

Możesz także uzyskać dostęp do dodatkowych opcji wklejania, które są szczególnie wygodne podczas pracy z komórkami zawierającymi formuły lub formatowanie. Aby wyświetlić te opcje, wystarczy kliknąć strzałkę menu rozwijanego przy poleceniu Wklej .

Kliknij strzałkę menu rozwijanego przy poleceniu Wklej

Zamiast wybierać polecenia ze Wstążki, możesz szybko uzyskać do nich dostęp, klikając prawym przyciskiem myszy. Po prostu wybierz komórki, które chcesz sformatować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu rozwijane, w którym znajdziesz kilka poleceń również znajdujących się na Wstążce.

Wybierz polecenie z menu wyświetlanego prawym przyciskiem myszy

Jak wyciąć i wkleić zawartość komórki

W przeciwieństwie do kopiowania i wklejania funkcja wycinania umożliwia przenoszenie zawartości między komórkami.

1. Wybierz komórki, które chcesz wyciąć. Na przykład wybierzemy G5:G6.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wytnij. Możesz także użyć polecenia na karcie Strona główna lub nacisnąć Ctrl + X na klawiaturze.

Wybierz polecenie Wytnij

3. Wybierz komórki, do których chcesz wkleić zawartość. Na przykład wybierzemy F10:F11. Wycięte komórki będą teraz otoczone przekreśloną linią.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej. Możesz także użyć polecenia na karcie Strona główna lub nacisnąć Ctrl + V na klawiaturze.

Wybierz polecenie Wklej

5. Wycięta zawartość zostanie usunięta z oryginalnych komórek i wklejona do wybranych komórek.

Wytnij i wklej treść

Jak przeciągać i upuszczać komórki

Zamiast wycinać, kopiować i wklejać, możesz przeciągać i upuszczać komórki, aby przenieść ich zawartość.

1. Wybierz komórki, które chcesz przenieść. Na przykład wybierzemy H4:H12.

2. Przesuń mysz nad granicę wybranych komórek, aż mysz zmieni się w kursor z czterema strzałkami.

Kursor ma cztery strzałki

3. Kliknij i przeciągnij komórki w wybrane miejsce. Przykład przekonwertuje je na G4:G12.

Kliknij i przeciągnij komórki w wybrane miejsce

4. Zwolnij mysz. Komórki zostaną upuszczone w wybranej lokalizacji.

Komórki zostaną upuszczone w wybranej lokalizacji

Jak korzystać z uchwytu wypełnienia

Jeśli kopiujesz zawartość komórki do sąsiednich komórek w tym samym wierszu lub kolumnie, uchwyt wypełniania jest dobrą alternatywą dla poleceń kopiowania i wklejania.

1. Wybierz komórki zawierające treść, której chcesz użyć, a następnie przesuń kursor nad prawy dolny róg komórki, aby pojawił się uchwyt wypełniania.

Wybierz komórki.

2. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, aż zostaną zaznaczone wszystkie żądane komórki. Na przykład wybierzemy G13:G17.

Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania

3. Zwolnij mysz, aby zaznaczyć żądane komórki.

Zwolnij mysz, aby zaznaczyć żądane komórki

Jak kontynuować sekwencję za pomocą uchwytu wypełnienia

Uchwytu wypełnienia można także użyć do kontynuowania sekwencji. Ilekroć zawartość wiersza lub kolumny ma następującą kolejność, na przykład liczby (1, 2, 3) lub dni (poniedziałek, wtorek, środa), uchwyt wypełniania może odgadnąć, co stanie się dalej w sekwencji. W większości przypadków przed użyciem uchwytu wypełniania konieczne będzie zaznaczenie wielu komórek, co pomoże programowi Excel określić kolejność sekwencji. Zobaczmy przykład:

1. Wybierz zakres komórek zawierający serię, którą chcesz kontynuować. Na przykład wybierzemy E4:G4.

2. Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, aby kontynuować sekwencję.

Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania, aby kontynuować sekwencję

3. Zwolnij mysz. Jeśli Excel zrozumie tę sekwencję, będzie ona kontynuowana w wybranych komórkach. W tym przykładzie program Excel dodał część 4, część 5 i część 6 do H4:J4.

Sekwencja ta będzie kontynuowana w wybranych komórkach

Zamiast klikać i przeciągać, możesz także kliknąć dwukrotnie uchwyt wypełniania. Może to być przydatne w przypadku większych arkuszy kalkulacyjnych, w których klikanie i przeciąganie może być trudne.