Excel 2019 (część 5): Modyfikuj kolumny, wiersze i komórki

Domyślnie każdy wiersz i kolumna nowego skoroszytu ma tę samą wysokość i szerokość. Microsoft Excel umożliwia modyfikowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy na różne sposoby, w tym stosowanie zawijania tekstu i łączenie komórek .

Jak zmodyfikować szerokość kolumny

W poniższym przykładzie kolumna C jest zbyt wąska, aby wyświetlić całą zawartość tych komórek. Całą tę treść można wyświetlić, zmieniając szerokość kolumny C.

1. Umieść mysz nad wierszem kolumny w nagłówku kolumny tak, aby kursor zmienił się w podwójną strzałkę.

2. Kliknij i przeciągnij myszą, aby zwiększyć lub zmniejszyć szerokość kolumny.

3. Zwolnij mysz. Szerokość kolumny zostanie zmieniona.

W przypadku danych liczbowych w komórce zostanie wyświetlony znak funta (#######), jeśli kolumna jest zbyt wąska. Wystarczy zwiększyć szerokość kolumny, aby wyświetlić dane.

Funkcja automatycznego dopasowania

Funkcja AutoFit pozwala ustawić szerokość kolumny tak, aby automatycznie pasowała do jej zawartości.

1. Umieść mysz nad wierszem kolumny w nagłówku kolumny tak, aby kursor zmienił się w podwójną strzałkę.

2. Kliknij dwukrotnie. Szerokość kolumny zostanie automatycznie zmieniona w celu dopasowania do treści.

Możesz także zastosować AutoFit do szerokości kilku kolumn jednocześnie. Po prostu wybierz kolumny, do których chcesz zastosować funkcję Autodopasowanie, a następnie wybierz polecenie Autodopasuj szerokość kolumny z menu rozwijanego Format na karcie Strona główna. Metodę tę można również zastosować do określenia wysokości wiersza.

Jak zmodyfikować wysokość wiersza

1. Umieść kursor na linii tak, aby kursor zmienił się w podwójną strzałkę.

2. Kliknij i przeciągnij myszą, aby zwiększyć lub zmniejszyć wysokość wiersza.

3. Zwolnij mysz. Wysokość wybranego wiersza zostanie zmieniona.

Jak zmodyfikować wszystkie wiersze lub kolumny

Zamiast zmieniać rozmiar poszczególnych wierszy i kolumn, możesz jednocześnie modyfikować wysokość i szerokość każdego wiersza i kolumny. Ta metoda umożliwia ustawienie jednolitego rozmiaru dla każdego wiersza i kolumny w arkuszu. W przykładzie ustawilibyśmy jednolitą wysokość wiersza.

1. Znajdź i kliknij przycisk Zaznacz wszystko tuż pod polem nazwy, aby zaznaczyć każdą komórkę w arkuszu.

2. Umieść mysz nad wierszem, tak aby kursor zmienił się w podwójną strzałkę.

3. Kliknij i przeciągnij myszą, aby zwiększyć lub zmniejszyć wysokość wiersza, a następnie zwolnij przycisk myszy, gdy będziesz zadowolony. Wysokość wiersza zostanie zmieniona dla całego arkusza.

Wstaw, usuń, przenieś i ukryj

Po pewnym czasie pracy ze skoroszytem może się okazać, że chcesz wstawić nowe kolumny lub wiersze, usunąć określone wiersze lub kolumny, przenieść je w inne miejsce w arkuszu, a nawet je ukryć.

Jak wstawić wiersze

1. Wybierz nagłówek wiersza poniżej miejsca, w którym ma się pojawić nowy wiersz. Na przykład chcesz wstawić wiersz między wierszami 4 i 5, więc zostanie wybrany wiersz 5.

2. Kliknij polecenie Wstaw na karcie Strona główna.

3. Nowy wiersz pojawi się nad wybranym wierszem.

Podczas wstawiania nowych wierszy, kolumn lub komórek obok wstawionych komórek zobaczysz ikonę pędzla. Ten przycisk pozwala wybrać sposób formatowania tych komórek przez program Excel. Domyślnie program Excel formatuje wstawione wiersze, które mają ten sam format, co komórki w powyższym wierszu. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, najedź kursorem na ikonę, a następnie kliknij strzałkę menu rozwijanego.

Jak wstawić kolumny

1. Wybierz nagłówek kolumny po prawej stronie miejsca, w którym ma się pojawić nowa kolumna. Na przykład, jeśli chcesz wstawić kolumnę pomiędzy kolumnami D i E, wybierz kolumnę E.

2. Kliknij polecenie Wstaw na karcie Strona główna.

3. Nowa kolumna pojawi się po lewej stronie wybranej kolumny.

Podczas wstawiania wierszy i kolumn pamiętaj o zaznaczeniu całego wiersza lub kolumny, klikając nagłówek. Jeśli zaznaczysz tylko jedną komórkę w wierszu lub kolumnie, polecenie Wstaw spowoduje wstawienie tylko nowej komórki.

Jak usunąć wiersz lub kolumnę

Możesz łatwo usunąć wiersz lub kolumnę, której już nie potrzebujesz. Przykład usunie wiersz, ale w ten sam sposób możesz usunąć kolumnę.

1. Wybierz wiersz, który chcesz usunąć. Na przykład wybierzemy wiersz 9.

2. Kliknij polecenie Usuń na karcie Strona główna.

3. Wybrany wiersz zostanie usunięty, a wiersze wokół niego ulegną zmianie. W przykładzie rząd 10 został przesunięty do góry, więc jest to teraz rząd 9.

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między usuwaniem wiersza lub kolumny a usuwaniem ich zawartości. Jeśli chcesz wyczyścić zawartość wiersza lub kolumny, nie powodując zmian w pozostałych wierszach i kolumnach, kliknij nagłówek prawym przyciskiem myszy, a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Wyczyść zawartość .

Jak przenieść wiersz lub kolumnę

Czasami możesz chcieć przenieść kolumnę lub wiersz, aby zmienić układ zawartości arkusza. Przykład przeniesie kolumnę, ale w ten sam sposób możesz przenieść wiersz.

1. Wybierz nagłówek kolumny, którą chcesz przenieść.

2. Kliknij polecenie Wytnij na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + X na klawiaturze.

3. Wybierz nagłówek kolumny po prawej stronie miejsca, w którym chcesz przenieść kolumnę. Na przykład, jeśli chcesz przenieść kolumnę pomiędzy kolumnami E i F, wybierz kolumnę F.

4. Kliknij polecenie Wstaw na karcie Narzędzia główne , a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Wstaw wycięte komórki .

5. Kolumna zostanie przesunięta w wybrane miejsce, a kolumny wokół niej zostaną przesunięte.

Dostęp do poleceń Wytnij i Wstaw można także uzyskać , klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając żądane polecenia z menu rozwijanego.

Jak ukryć/pokazać wiersz lub kolumnę

Czasami możesz chcieć porównać określone wiersze lub kolumny bez zmiany organizacji arkusza. Aby to zrobić, Excel umożliwia w razie potrzeby ukrycie wierszy i kolumn. Przykład ukryje kilka kolumn, ale możesz ukryć wiersze w ten sam sposób.

1. Wybierz kolumny, które chcesz ukryć, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Ukryj z menu formatu. Przykład ukryje kolumny C, D i E.

2. Kolumny zostaną ukryte. Zielona linia kolumn wskazuje lokalizację ukrytych kolumn.

3. Aby wyświetlić kolumny, wybierz kolumny po obu stronach ukrytej kolumny. W przykładzie zostaną wybrane kolumny B i F. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Odkryj z menu formatu.

4. Ukryte kolumny pojawią się ponownie.

Zawijanie tekstu i łączenie komórek

Jeśli w komórce wyświetla się za dużo treści, zamiast zmieniać rozmiar kolumny, możesz użyć funkcji zawijania tekstu lub scalić komórki. Zawijanie tekstu automatycznie modyfikuje wysokość wiersza komórki, umożliwiając wyświetlanie zawartości komórki w wielu wierszach. Scal umożliwia połączenie komórki z sąsiednimi pustymi komórkami w celu utworzenia jednej dużej komórki.

Jak zastosować zawijanie tekstu w komórkach

1. Wybierz żądane komórki. Przykładowo wybierzemy komórki w kolumnie C.

2. Kliknij polecenie Zawijaj tekst na karcie Strona główna.

3. Tekst w wybranych komórkach zostanie scalony.

Kliknij ponownie polecenie Zawiń tekst , aby przywrócić tekst do pierwotnego stanu.

Jak scalić komórki za pomocą polecenia Scal i wyśrodkuj

1. Wybierz zakres komórek, który chcesz scalić. Na przykład wybierzemy A1:F1.

2. Kliknij polecenie Scal i wyśrodkuj na karcie Strona główna.

3. Wybrane komórki zostaną scalone, a tekst wyśrodkowany.

Jak uzyskać dostęp do dodatkowych opcji scalania

Jeśli klikniesz strzałkę w dół obok polecenia Scal i wyśrodkuj na karcie Strona główna , pojawi się menu rozwijane Scal .

Stąd możesz wybrać:

• Scal i wyśrodkuj : ta operacja łączy zaznaczone komórki w jedną i wyśrodkowuje tekst.
• Scal w poprzek : ta opcja łączy zaznaczone komórki w większe komórki, zachowując oddzielne wiersze.
• Scal komórki : ta opcja łączy zaznaczone komórki w jedną, ale nie wyśrodkowuje tekstu.
• Rozłącz komórki : ta operacja powoduje rozłączenie wybranych komórek.

Podczas korzystania z tej funkcji należy zachować ostrożność. Jeśli połączysz wiele komórek zawierających dane, Excel zachowa tylko zawartość lewej górnej komórki i odrzuci całą resztę.

Funkcja Wyśrodkuj w poprzek zaznaczenia

Scalanie może być pomocne w organizowaniu danych, ale może również powodować problemy w przyszłości. Na przykład przenoszenie, kopiowanie i wklejanie zawartości ze scalonych komórek może być trudne. Dobrą alternatywą dla łączenia jest funkcja Wyśrodkuj zaznaczenie, która pozwala uzyskać podobny efekt bez faktycznego łączenia komórek.

Jak korzystać ze środka w zaznaczeniu

1. Wybierz żądany zakres komórek. Na przykład wybierzemy A1:F1. Uwaga: jeśli połączyłeś te komórki, powinieneś je rozłączyć przed przejściem do kroku 2.

2. Kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Wyrównanie na karcie Strona główna.

3. Pojawi się okno dialogowe. Znajdź i wybierz menu rozwijane Poziomo , wybierz opcję Wyśrodkuj w poprzek zaznaczenia , a następnie kliknij przycisk OK.

4. Treść zostanie wyśrodkowana w wybranym zakresie komórek. Jak widać, daje to taki sam efekt wizualny jak opcja scalania i wyśrodkowywania, ale zachowuje każdą komórkę w komórce A1:F1.