Excel 2019 (część 6): Formatuj komórki

W programie Microsoft Excel cała zawartość komórek domyślnie używa tego samego formatu, co może utrudniać czytanie skoroszytów zawierających dużą ilość informacji. Podstawowe formatowanie pozwala dostosować wygląd i styl skoroszytu, umożliwiając zwrócenie uwagi na określone sekcje i ułatwienie przeglądania i zrozumienia treści.

Jak zmienić rozmiar czcionki

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2, na karcie Strona główna kliknij strzałkę rozwijaną obok polecenia Rozmiar czcionki , a następnie wybierz żądany rozmiar czcionki. Przykładowo wybierzemy rozmiar 24 , aby powiększyć tekst.

3. Tekst zmieni się na wybrany rozmiar czcionki.

Można także użyć poleceń Zwiększ rozmiar czcionki i Zmniejsz rozmiar czcionki lub wprowadzić niestandardowy rozmiar czcionki za pomocą klawiatury.

Jak zmienić czcionki

Domyślnie czcionka każdego nowego skoroszytu jest ustawiona na Calibri. Jednak Excel udostępnia wiele innych czcionek, których można użyć do dostosowania tekstu w komórkach. Poniższy przykład formatuje komórkę tytułu, aby ułatwić odróżnienie jej od reszty arkusza.

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Na karcie Strona główna kliknij strzałkę menu rozwijanego obok polecenia Czcionka , a następnie wybierz żądaną czcionkę. Na przykład wybralibyśmy Century Gothic.

3. Tekst zmieni się na wybraną czcionkę.

Tworząc skoroszyt w pracy, warto wybrać czcionkę, która będzie łatwa do odczytania. Oprócz Calibri standardowe czcionki do czytania obejmują Cambria, Times New Roman i Arial.

Jak zmienić kolor czcionki

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Na karcie Strona główna kliknij strzałkę menu rozwijanego obok polecenia Czcionka , a następnie wybierz żądany kolor czcionki. Na przykład wybierzemy kolor zielony.

3. Tekst zmieni się na wybrany kolor czcionki.

Wybierz opcję Więcej kolorów na dole menu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji kolorów. W przykładzie zmieniono kolor czcionki na jasnoróżowy.

Używaj poleceń pogrubienia, kursywy i podkreślenia

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Kliknij polecenie pogrubienie ( B ), kursywa ( I ) lub podkreślenie ( U ) na karcie Strona główna. Na przykład wybrane komórki zostaną podświetlone.

3. Wybrany styl zostanie zastosowany do tekstu.

Możesz także nacisnąć Ctrl + B na klawiaturze, aby pogrubić zaznaczony tekst, Ctrl + I , aby zastosować kursywę i Ctrl + U , aby zastosować podkreślenia.

Obramowanie komórki i kolor tła

Obramowania komórek i kolory tła umożliwiają tworzenie wyraźnych i zdefiniowanych granic dla różnych części arkusza. Poniżej przykład dodaje obramowania komórek i kolory tła do komórek nagłówka, aby pomóc odróżnić je od reszty arkusza.

Jak dodać kolor tła

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę menu rozwijanego obok polecenia Kolor wypełnienia , a następnie wybierz kolor tła, którego chcesz użyć. Na przykład wybierzemy ciemnoszary.

3. Wybrany kolor tła pojawi się w wybranych komórkach. W przykładzie zmieniono również kolor czcionki na biały, aby ułatwić czytanie dzięki nowemu kolorowi tła.

Jak dodać obramowania

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Na karcie Strona główna kliknij strzałkę menu rozwijanego obok polecenia Obramowania , a następnie wybierz styl obramowania, którego chcesz użyć. Na przykład zdecydujemy się wyświetlić Wszystkie granice.

3. Pojawi się wybrany styl obramowania.

Możesz narysować obramowanie oraz zmienić jego styl i kolor za pomocą narzędzia Rysuj obramowania znajdującego się na dole menu rozwijanego Obramowania.

Typ komórki

Zamiast ręcznie formatować komórki, możesz skorzystać ze wstępnie zaprojektowanych stylów programu Excel. Style komórek umożliwiają szybkie uwzględnienie profesjonalnego formatowania różnych części skoroszytu, np. tytułu i nagłówka.

Jak zastosować styl komórki

W przykładzie zostanie zastosowany nowy styl komórki do istniejących komórek tytułu i nagłówka.

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Kliknij polecenie Style komórki na karcie Strona główna , a następnie wybierz żądany styl z menu rozwijanego.

3. Pojawi się wybrany typ komórki.

Zastosowanie stylu komórki zastępuje całe istniejące formatowanie z wyjątkiem wyrównania tekstu. Możesz nie chcieć używać stylów komórek, jeśli do skoroszytu dodano dużo formatowania.

Wyrównaj tekst

Domyślnie każdy tekst wprowadzony do arkusza zostanie wyrównany do lewego dolnego rogu komórki, a liczby zostaną wyrównane do prawego dolnego rogu. Zmiana wyrównania zawartości komórki pozwala wybrać sposób wyświetlania zawartości w dowolnej komórce, co może ułatwić jej czytanie.

• Wyrównaj do lewej : Wyrównuj zawartość do lewej krawędzi komórki
• Wyrównaj do środka : wyrównuje zawartość w równej odległości od lewej i prawej krawędzi komórki
• Wyrównaj do prawej : wyrównuje zawartość do prawej krawędzi komórki
• Wyrównaj do góry : wyrównuje zawartość do górnej krawędzi komórki
• Wyrównaj do środka : wyrównuje zawartość w równej odległości od górnej i dolnej krawędzi komórki
• Wyrównaj do dołu : wyrównuje zawartość do dolnej krawędzi komórki

Jak zmienić wyrównanie tekstu w poziomie

Poniższy przykład modyfikuje wyrównanie komórki tytułowej, aby lepiej odróżnić ją od reszty arkusza.

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Wybierz jedno z trzech poleceń wyrównania w poziomie na karcie Strona główna. Na przykład wybierzemy opcję Wyrównaj do środka .

3. Tekst zostanie przeprojektowany.

Jak zmienić wyrównanie tekstu w pionie

1. Wybierz komórki, które chcesz zmodyfikować.

2. Wybierz jedno z trzech poleceń wyrównania w pionie na karcie Strona główna. Na przykład wybierzemy opcję Middle Align.

3. Tekst zostanie ponownie wyrównany.

Do dowolnej komórki można zastosować ustawienia wyrównania w pionie i w poziomie.

Malarz formatów

Jeśli chcesz skopiować formatowanie z jednej komórki do drugiej, możesz użyć polecenia Malarz formatów na karcie Narzędzia główne. Kliknięcie przycisku Malarz formatów spowoduje skopiowanie całego formatowania z wybranej komórki. Następnie możesz kliknąć i przeciągnąć nad dowolną komórką, do której chcesz wkleić formatowanie.