Excel 2019 (część 8): Praca z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi

W programie Microsoft Excel każdy skoroszyt domyślnie zawiera co najmniej jeden arkusz. Pracując z dużą ilością danych, możesz utworzyć wiele arkuszy, aby uporządkować skoroszyt i ułatwić wyszukiwanie zawartości. Możesz także grupować arkusze, aby szybko dodawać informacje do wielu arkuszy jednocześnie.

Jak wstawić nowy arkusz

1. Znajdź i wybierz przycisk Nowy arkusz w prawym dolnym rogu okna Excel.

2. Pojawi się nowy pusty arkusz kalkulacyjny.

3. Domyślnie każdy nowy skoroszyt utworzony w programie Excel będzie zawierał jeden arkusz o nazwie Arkusz1. Aby zmienić domyślną liczbę arkuszy, przejdź do widoku Backstage , kliknij Opcje , a następnie wybierz żądaną liczbę arkuszy, które mają być uwzględnione w każdym nowym skoroszycie.

Jak skopiować arkusz

Jeśli chcesz skopiować zawartość jednego arkusza do drugiego, Excel umożliwia skopiowanie istniejącego arkusza.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz skopiować, a następnie wybierz opcję Przenieś lub Kopiuj z menu arkusza.

2. Pojawi się okno dialogowe Przenieś lub kopiuj . W polu Przed arkuszem: wybierz miejsce pojawienia się arkusza . W przykładzie wybrano opcję (przejdź na koniec), aby umieścić arkusz po prawej stronie istniejącego arkusza.

3. Zaznacz pole obok Utwórz kopię , a następnie kliknij OK.

4. Arkusz zostanie skopiowany. Będzie miał taki sam tytuł jak oryginalny arkusz, a także numer wersji. W przykładzie skopiowano arkusz listopadowy, więc nowy arkusz będzie nosił nazwę Listopad (2). Cała zawartość listopadowego arkusza została również skopiowana do nowego arkusza.

Możesz także skopiować arkusz do zupełnie innego skoroszytu. Z menu rozwijanego Do rezerwacji: możesz wybrać dowolny aktualnie otwarty skoroszyt .

Jak zmienić nazwę arkusza

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, którego nazwę chcesz zmienić, a następnie wybierz opcję Zmień nazwę z menu arkusza.

2. Wprowadź żądaną nazwę arkusza.

3. Kliknij gdziekolwiek poza zakładką arkusza lub naciśnij klawisz Enter na klawiaturze. Nazwa arkusza zostanie zmieniona.

Jak przenieść arkusz

1. Kliknij i przeciągnij arkusz, który chcesz przenieść, aż nad żądaną lokalizacją pojawi się mała czarna strzałka.

2. Zwolnij mysz. Arkusz zostanie przeniesiony.

Jak zmienić kolor zakładki arkusza

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądaną kartę arkusza i najedź kursorem na opcję Kolor karty . Pojawi się menu Kolor .

2. Wybierz żądany kolor.

3. Kolor zakładki arkusza zostanie zmieniony.

Kolor zakładki arkusza jest znacznie mniej zauważalny, gdy arkusz jest zaznaczony. Wybierz inny arkusz, aby zobaczyć, jak kolory będą wyglądać, gdy arkusz nie zostanie wybrany.

Jak usunąć arkusz

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz, który chcesz usunąć, a następnie wybierz opcję Usuń z menu arkusza.

2. Arkusz zostanie usunięty ze skoroszytu.

Jeśli chcesz uniemożliwić edycję lub usunięcie określonych arkuszy, możesz je zabezpieczyć, klikając prawym przyciskiem myszy żądany arkusz i wybierając Chroń arkusz z menu arkusza.

Przełączanie między arkuszami

Jeśli chcesz wyświetlić inny arkusz, możesz po prostu kliknąć odpowiednią kartę, aby przejść do tego arkusza. Jednak w przypadku większych skoroszytów może to czasem stać się nudne, ponieważ może wymagać przewinięcia wszystkich kart w celu znalezienia tej, której szukasz. Zamiast tego możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy strzałki przewijania w lewym dolnym rogu, jak pokazano poniżej.

Pojawi się okno dialogowe z listą wszystkich arkuszy w skoroszycie. Następnie możesz dwukrotnie kliknąć arkusz, do którego chcesz przejść.

Obejrzyj poniższy film, aby zobaczyć, jak działa ten skrót.

Grupuj i rozgrupuj arkusze

Można pracować z pojedynczymi arkuszami lub wieloma arkuszami jednocześnie. Kilka arkuszy można połączyć w jedną grupę. Wszelkie zmiany wprowadzone w jednym arkuszu w grupie zostaną wprowadzone w każdym pozostałym arkuszu w tej grupie.

Jak grupować arkusze

1. Wybierz pierwszy arkusz, który chcesz uwzględnić w grupie arkuszy.

2. Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze. Wybierz następny arkusz, który chcesz w grupie.

3. Kontynuuj wybieranie, aż zostaną wybrane wszystkie arkusze, które chcesz zgrupować, a następnie zwolnij klawisz Ctrl. Arkusze są teraz pogrupowane.

Gdy arkusze są zgrupowane, możesz przejść do dowolnego arkusza w grupie. Wszelkie zmiany wprowadzone w jednym arkuszu pojawiają się na każdym arkuszu w grupie.

Jak rozgrupować arkusze

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz w grupie, a następnie wybierz opcję Rozgrupuj arkusze z menu arkusza.

2. Arkusze zostaną rozgrupowane. Możesz także kliknąć dowolny arkusz, który nie znajduje się w grupie, aby rozgrupować wszystkie arkusze.