Podczas pracy z dużą ilością danych w programie Excel identyfikacja konkretnych informacji może być trudna i czasochłonna. Możesz łatwo przeszukiwać skoroszyt za pomocą funkcji Znajdź , która umożliwia także modyfikowanie zawartości za pomocą funkcji Zamień .
Jak znaleźć zawartość w komórce
W przykładzie zostanie użyte polecenie Znajdź w celu zlokalizowania określonej części na tej liście.
1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź i zaznacz , a następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Znajdź .

2. Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień . Wpisz, co chcesz znaleźć. Przykładowo wpiszemy nazwę działu.
3. Kliknij Znajdź następny . Jeśli zostanie znaleziona treść, wybrana zostanie komórka zawierająca tę treść.

4. Kliknij Znajdź następny , aby znaleźć więcej wystąpień lub Znajdź wszystko , aby zobaczyć wszystkie wystąpienia wyszukiwanego hasła.

5. Kiedy skończysz, kliknij Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe Znajdź i zamień .

Dostęp do polecenia Znajdź można także uzyskać , naciskając Ctrl + F na klawiaturze.
Kliknij Opcje , aby wyświetlić zaawansowane kryteria wyszukiwania w oknie dialogowym Znajdź i zamień .

Jak zastąpić zawartość komórki
Czasami możesz odkryć, że w zeszycie ćwiczeń regularnie popełniasz błędy (np. błędnie wpisując czyjeś imię) lub że musisz zmienić określone słowo lub frazę na określone słowo lub frazę.inne. Aby dokonać szybkich modyfikacji, możesz użyć funkcji Znajdź i zamień programu Excel. W przykładzie zostanie użyte polecenie Znajdź i zamień w celu edycji listy nazw działów.
1. Na karcie Strona główna kliknij polecenie Znajdź i zaznacz , a następnie z menu rozwijanego wybierz Zamień....

2. Pojawi się okno dialogowe Znajdź i zamień . Wpisz tekst, który chcesz znaleźć, w polu Znajdź:.
3. Wpisz tekst, który chcesz zastąpić w polu Zamień na:, a następnie kliknij Znajdź następny.

4. Jeśli zostanie znaleziona treść, wybrana zostanie komórka zawierająca tę treść.
5. Przejrzyj tekst, aby upewnić się, że chcesz go zastąpić.
6. Jeżeli chcesz dokonać zamiany, wybierz jedną z opcji. Wybranie opcji Zamień spowoduje zastąpienie pojedynczych przypadków, natomiast Zamień wszystko zastąpi wszystkie przypadki w całym skoroszycie. Na przykład wybierzemy opcję Zamień wszystko, aby zaoszczędzić czas.

7. Pojawi się okno dialogowe potwierdzające liczbę wykonanych wymian. Kliknij OK, aby kontynuować.

8. Wybrana zawartość komórki zostanie zastąpiona.

9. Kiedy skończysz, kliknij Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe Znajdź i zamień .

Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej unikać używania funkcji Zamień wszystko, ponieważ nie daje ona możliwości zignorowania wszystkiego, czego nie chcesz zmieniać. Z tej opcji należy korzystać tylko wtedy, gdy masz absolutną pewność, że nie zastąpi ona niczego innego niż zamierzono.