Funkcja usuwania spacji w Excelu to funkcja TRIM. Jak więc korzystać z funkcji usuwania spacji w programie Excel ? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Microsoft Excel od dawna słynie z przydatnych funkcji obliczeniowych i tekstowych podczas przetwarzania dużych danych. Dlatego też, choć obecnie dostępnych jest wiele darmowych alternatyw, Excel nie stracił swojej pozycji.
Jeśli chcesz usunąć nadmiar spacji w arkuszu kalkulacyjnym Excel, na pewno musisz wiedzieć, jak korzystać z funkcji PRZYCINANIE.
Istnieją 2 funkcje programu Excel do usuwania spacji: funkcja PRZYCINANIE i funkcja ZASTĄP. TRIM usunie dodatkowe spacje przed, po i pomiędzy danymi, pozostawiając tylko 1 standardową spację między słowami. Funkcja SUBSTITUTE usunie wszystkie spacje w komórce. Poniżej znajdziesz szczegółowe instrukcje.
Weźmiemy przykład poniższej tabeli Excela z komórkami w kolumnie Imię i nazwisko, które mają dodatkowe spacje na początku i w środku, i użyjemy powyższych dwóch funkcji do usunięcia.
Jak usunąć spacje w Excelu za pomocą funkcji TRIM
Jak wspomniano powyżej, funkcja TRIM usunie wszystkie spacje przed i po danych, pozostawiając tylko 1 standardową spację pomiędzy spacjami.
Składnia funkcji TRIM: =TRIM (komórka zawierająca dane, które wymagają usunięcia dodatkowych spacji)
W podanej tabeli danych komórka B19 zawiera nazwy z dodatkowymi spacjami przed, po i pomiędzy słowami „Tran” „Czw”. W komórce C1 wprowadź formułę =TRIM(B19) i naciśnij klawisz Enter.
Natychmiast w komórce C19 zobaczysz, że dane komórki B19 zostały pozbawione nadmiaru białych znaków i pozostawione ze standardową zawartością białych znaków, jak pokazano poniżej:
Usuń wszystkie spacje za pomocą funkcji SUBSTITUTE
Funkcja SUBSTITUTE jest funkcją zastępującą ciąg znaków i można jej używać do usuwania wszystkich spacji z treści.
W nowym polu zawartości wprowadź formułę =SUBSTITUTE(B19,” „,””) i naciśnij klawisz Enter.
W rezultacie otrzymamy treść bez białych znaków, jak pokazano poniżej.
Wystarczy wykonać funkcję TRIM lub SUBSTITUTE w 1 komórce, a następnie skopiować formułę do pozostałych komórek w kolumnie C, aby usunąć spacje z całej kolumny Imię i nazwisko.
W zależności od żądanej treści możesz odpowiednio użyć funkcji PRZYCINANIE lub ZASTĄP. Ta metoda umożliwia szybsze usuwanie spacji w treści, bez konieczności klikania myszą i skrupulatnego naciskania klawisza Backspace. Często użytkownicy będą częściej korzystać z TRIM, aby zapewnić profesjonalny zestaw danych przed wydrukiem, prezentacją lub przesłaniem partnerom.
O czym należy pamiętać korzystając z funkcji TRIM w Excelu
Funkcja TRIM do usuwania spacji w programie Excel nie działa
Funkcja TRIM usuwa tylko puste znaki reprezentowane przez wartość kodu 32 w 7-bitowym zestawie znaków ASCII.
W zestawie znaków Unicode znajduje się dodatkowy znak spacji zwany spacją nierozdzielającą, który jest powszechnie używany na stronach internetowych jako znak HTML. Przedział nierozdzielający ma wartość dziesiętną równą 160 i funkcja TRIM nie może go samodzielnie usunąć.
Dlatego też, jeśli zestaw danych zawiera jedną lub więcej spacji, których funkcja TRIM nie może usunąć, należy zamiast tego użyć funkcji SUBSTITUE, aby przekonwertować spacje nierozdzielające na spacje normalne, a następnie je przyciąć. Zakładając, że tekst znajduje się w komórce A1, formuła będzie wyglądać następująco:
=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))
Aby zachować większą ostrożność, możesz osadzić funkcję CLEAN, aby „oczyścić” komórkę ze znaków niedrukowalnych:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " ")))
Poniższy zrzut ekranu pokaże różnicę:
Ogólnie naprawa błędów funkcji TRIM w Excelu nie jest zbyt skomplikowana. Zasadniczo wystarczy opanować formułę i poprawnie ją zastosować, a nie napotkasz błędów.
Jeśli masz jakiekolwiek problemy z używaniem funkcji TRIM w programie Excel, skomentuj poniżej tego artykułu, aby uzyskać pomoc.
Zobacz więcej:
Życzę powodzenia!
Funkcja AVERAGEIFS do obliczania wartości średniej łączącej wiele różnych warunków w tabeli danych Excel. Poznaj zaktualizowane przykłady funkcji ŚREDNIA.JEŻELI dla lepszego zrozumienia.
Co to jest funkcja PODSUMA w programie Excel? Jaka jest formuła SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Jak wykorzystać funkcję MID w programie Excel? Dowiedz się, jak uzyskać środkowe znaki oraz inne przydatne informacje dotyczące Excel!
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
