Jak automatycznie podświetlać alternatywne wiersze lub kolumny w programie Excel 2016?

Ostatnia aktualizacja: październik 2019 r. Dotyczy programu Excel 2019 i starszych. Windows i macOS

Czytelnik pytał, czy znamy formułę do podświetlania lub cieniowania każdego innego wiersza i kolumny w programie Excel. Dzisiaj dowiemy się, jak stosować różne schematy kolorów do alternatywnych wierszy lub kolumn w programie Excel. Można to osiągnąć na kilka sposobów (w tym za pomocą kodu Visual Basic for Applications), ale dzisiaj skupimy się na dwóch rozwiązaniach, które są stosunkowo proste i nie wymagają kodowania: przy użyciu formatów warunkowych i przy użyciu projektów tabel.

Formatowanie warunkowe

Ważna uwaga: Zanim przejdziesz do tego samouczka, upewnij się, że masz kopię zapasową arkusza kalkulacyjnego Excel. Inną opcją byłoby utworzenie kopii arkusza roboczego, a następnie wykonanie poniższych kroków.

• Najpierw musimy wybrać wiersze , które mają zostać zacienione , używając formatowania warunkowego.

• Teraz przejdź do wstążki głównej , kliknij rozwijane pole formatowania warunkowego i wybierz nową regułę .

• Aby wybrać typ reguły , naciśnij użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować .
• W  wartościach formatu, w których formuła ma wartość true , wprowadź formułę =mod(row(),2)=0 .

Szybkie wyjaśnienie: Mod to funkcja, która zwraca przypomnienie o liczbie podzielonej przez inną liczbę. W naszym przypadku chcemy mieć pewność, że tylko parzyste rzędy będą pokolorowane. Powyższy wzór pozwala osiągnąć dokładnie to 🙂

• Hit Format , a następnie otwórz zakładkę Fill i ustaw kolor tła (w naszym przypadku wybrałem zielony).

• Zgodnie ze wzorem zdefiniowanym powyżej kolor tła parzystych wierszy, na przykład 2,4,6 , automatycznie zmieni się na zielony .

• To wszystko — właśnie osiągnęliśmy alternatywne cieniowanie z formatowaniem warunkowym.

Wypełnij alternatywy przy użyciu stylu tabeli

• Możemy również użyć formatu stylu tabeli zamiast formatowania warunków.
• Aby to zrobić, wybierz komórki , które mają zostać sformatowane i kliknij Formatuj jako tabelę na wstążce głównej i wybierz dowolny z wymaganych formatów tabeli .

• Jeśli masz już nagłówek w wybranych komórkach, zaznacz opcję Moja tabela ma nagłówki .

• W opcjach stylu tabeli możemy zaznaczyć lub odznaczyć podane opcje.

• Przyciski filtrowania zapewnią ci rozwijany symbol.
• Pierwsza kolumna spowoduje pogrubienie czcionek w pierwszej kolumnie.
• Ostatnia kolumna spowoduje pogrubienie czcionek w ostatniej kolumnie.
• Kolumny naprzemienne sprawią, że alternatywne kolumny będą zacienione.
• Wiersz z nagłówkiem sprawi, że nagłówek zostanie ukryty lub widoczny.
• Total Row obliczy całkowitą liczbę wierszy w arkuszu kalkulacyjnym.
• Wiersze naprzemienne sprawią, że alternatywne rzędy będą zacienione.

Mam nadzieję, że to pomoże 🙂