Możliwe, że będziesz chciał zweryfikować i ustandaryzować dane wprowadzane przez użytkownika w programie Excel za pomocą menu rozwijanych. W dzisiejszym samouczku przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia listy rozwijanej, sprawdzania poprawności danych wprowadzonych przez użytkownika oraz wyświetlania komunikatu o błędzie w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych. Przeczytaj dalej całą procedurę krok po kroku.
Utwórz rozwijane menu Arkusz kalkulacyjny Excel
- Otwórz arkusz kalkulacyjny M Microsoft Excel.
- Teraz wybierz konkretną komórkę, w której chcesz wstawić rozwijane menu .
- Następnie przejdź dalej i kliknij Dane na Wstążce i wybierz Sprawdzanie poprawności danych w sekcji menu Narzędzia danych .

- Następnie zdefiniujemy listę wartości, które będą mogły być używane w twoim polu kombi.
- Na karcie Ustawienia kliknij menu rozwijane Zezwalaj i wybierz Lista .

- W polu Źródło wprowadź wartości, które mają być wyświetlane w rozwijanym menu komórki.

- Ważne: Bardziej niezawodną metodą jest określenie listy wartości (LOV) w innym arkuszu. Następnie powiąż LOV z polem Źródło, klikając ikonę po prawej stronie i wskazując zakres komórek, który ma listę wartości.

- Kliknij OK , aby wstawić rozwijane menu.
Walidacji danych
Następnie należy zweryfikować wybór użytkownika i wyświetlić komunikaty wejściowe w przypadku, gdy dane wejściowe użytkownika nie są zgodne z listą dozwolonych wartości.
- Aby wstawić komunikat wejściowy po kliknięciu komórki menu rozwijanego, kliknij opcję Komunikaty wejściowe w oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych .
- Upewnij się, że pole „Pokaż komunikat wejściowy…” jest zaznaczone.
- Następnie wprowadź tytuł okna dialogowego użytkownika i informacje w odpowiednim miejscu, a następnie wybierz OK .

Wyświetlanie komunikatów o błędach
- Aby wyświetlić komunikat o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych w komórce menu rozwijanego, kliknij Komunikat o błędzie w oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych .
- Upewnij się, że pole „ Pokaż alert o błędzie… ” jest zaznaczone.
- Teraz wprowadź odpowiednio tytuł i komunikat o błędzie , które będą wyświetlane, jeśli wprowadzono nieprawidłowe dane.

- Możemy również wstawić symbol stylu z komunikatem o błędzie, takim jak Stop, ostrzeżenie, symbole informacyjne.

Wszystko gotowe. Dzięki za przeczytanie 🙂