Jak dodać rozwijane menu do sprawdzania poprawności danych w Excel 365?

Możliwe, że będziesz chciał zweryfikować i ustandaryzować dane wprowadzane przez użytkownika w programie Excel za pomocą menu rozwijanych. W dzisiejszym samouczku przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia listy rozwijanej, sprawdzania poprawności danych wprowadzonych przez użytkownika oraz wyświetlania komunikatu o błędzie w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych. Przeczytaj dalej całą procedurę krok po kroku.

Utwórz rozwijane menu Arkusz kalkulacyjny Excel

• Otwórz arkusz kalkulacyjny M Microsoft Excel.
• Teraz wybierz konkretną komórkę, w której chcesz wstawić rozwijane menu .
• Następnie przejdź dalej i kliknij Dane na Wstążce i wybierz Sprawdzanie poprawności danych w sekcji menu Narzędzia danych .

• Następnie zdefiniujemy listę wartości, które będą mogły być używane w twoim polu kombi.
• Na karcie Ustawienia kliknij  menu rozwijane Zezwalaj i wybierz Lista .

• W polu Źródło wprowadź wartości, które mają być wyświetlane w rozwijanym menu komórki.

• Ważne: Bardziej niezawodną metodą jest określenie listy wartości (LOV) w innym arkuszu. Następnie powiąż LOV z polem Źródło, klikając ikonę po prawej stronie i wskazując zakres komórek, który ma listę wartości.

• Kliknij OK , aby wstawić rozwijane menu.

Walidacji danych

Następnie należy zweryfikować wybór użytkownika i wyświetlić komunikaty wejściowe w przypadku, gdy dane wejściowe użytkownika nie są zgodne z listą dozwolonych wartości.

• Aby wstawić komunikat wejściowy po kliknięciu komórki menu rozwijanego, kliknij opcję Komunikaty wejściowe w oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych .
• Upewnij się, że pole „Pokaż komunikat wejściowy…” jest zaznaczone.
• Następnie wprowadź tytuł okna dialogowego użytkownika i informacje w odpowiednim miejscu, a następnie wybierz OK .

Wyświetlanie komunikatów o błędach

• Aby wyświetlić komunikat o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych w komórce menu rozwijanego, kliknij Komunikat o błędzie w oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych .
• Upewnij się, że pole „ Pokaż alert o błędzie… ” jest zaznaczone.
• Teraz wprowadź odpowiednio tytuł i komunikat o błędzie  , które będą wyświetlane, jeśli wprowadzono nieprawidłowe dane.

• Możemy również wstawić symbol stylu z komunikatem o błędzie, takim jak Stop, ostrzeżenie, symbole informacyjne.

Wszystko gotowe. Dzięki za przeczytanie 🙂