Zagraj w „łamigłówkę” w programie Excel
MehmetSalihKoten, użytkownik Reddita, stworzył w pełni funkcjonalną wersję Tetrisa w programie Microsoft Excel.
Jak osadzić obiekty programu Word w skoroszycie programu Excel 2016 / 365 / 2019?
Dotyczy: Excel 2019, 2016, 2013; Biuro 365; Windows 10, 7 i macOS.
Dorota chciała nauczyć się wstawiać obiekty do swoich arkuszy kalkulacyjnych Excela :
Wydaje mi się, że widziałem arkusz programu Microsoft Excel, w którym osadzony był dokument Word. Czy możesz wyjaśnić, jak mogę wstawiać pliki Worda do Excela i ogólnie, jak osadzać obiekty w pakiecie Office? Abyś był świadomy, używam programu Excel 365.
Dzięki za pytanie. Jedną z kluczowych zalet zintegrowanego pakietu biurowego, takiego jak Office, jest możliwość wstawiania plików do innych plików. W szczególności możesz dodawać pliki dokumentów Word do innych aplikacji Microsoft Office, a mianowicie arkuszy kalkulacyjnych Excel, wiadomości e-mail Outlook i prezentacji PowerPoint.
Więc bez zbędnych ceregieli, oto krótki samouczek, który ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób można osadzić obiekty programu Word (będące dokumentem, prezentacją, diagramem, notatnikiem) w programie Excel.
Wstawianie dokumentów Word do arkuszy Excel
- Po pierwsze, śmiało otwórz Microsoft Excel .
- Następnie naciśnij Plik i przejdź do karty Otwórz .
- Teraz wyszukaj i otwórz skoroszyt programu Excel. (Wskazówka – rozważ przypięcie plików, aby uzyskać łatwiejszy dostęp w przyszłości).
- W pliku Excel przejdź do karty w Excelu, do której chcesz dodać załącznik / osadzić.
- Na Wstążce naciśnij Wstaw .
- Po prawej stronie Wstążki naciśnij Obiekt (znajdujący się w grupie Tekst na karcie Wstawianie).
- W tym momencie możesz dodać nowy plik Word do swojego arkusza roboczego lub już istniejący. Wybierz Utwórz nowy plik i wybierz Microsoft Word jako typ obiektu z listy rozwijanej, aby dodać nowy dokument lub wybierz Utwórz z pliku, aby dodać istniejący plik do arkusza kalkulacyjnego.
- Teraz przejdź dalej i dostosuj wygląd osadzonego obiektu, aby pasował do układu arkusza kalkulacyjnego.
- Następnie naciśnij OK .
- I oczywiście nie zapomnij zapisać arkusza kalkulacyjnego Excel na komputerze lub OneDrive.
Dodawanie Worda jako załączników do plików Excel
W podobny sposób możesz wstawić dokument Word jako załącznik do arkusza roboczego.
Wykonaj kroki 1-6 powyżej, ale pamiętaj o zaznaczeniu pól wyboru Wyświetl jako ikonę i Łącze do pliku przed przejściem do kroku 8. Twój dokument zostanie wyświetlony jako ikona w arkuszu kalkulacyjnym, który możesz kliknąć dwukrotnie, aby go otworzyć.
Linkowanie do pliku z Worda i Excela
Jak pokazano powyżej, korzystając z funkcji Łącze do pliku , możesz łatwo połączyć się z dowolnym osadzonym plikiem lub ikoną w arkuszu kalkulacyjnym lub dokumencie.
Uwagi:
- Jak pokazano powyżej, osadzone pliki mogą być również wyświetlane jako łącza lub ikony w arkuszu kalkulacyjnym.
- Proces, który właśnie opisaliśmy, dotyczy dodawania dowolnego typu plików (w tym, w razie potrzeby, obrazu, wykresów, obiektów równań itp.) do arkusza kalkulacyjnego Excel.
Osadzanie dokumentów Worda w Excelu na macOS
- Otwórz Excel dla macOS.
- Przejdź i otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Przejdź do zakładki Wstaw .
- Teraz idź dalej i naciśnij Wybierz obiekt.
- Pojawi się formularz Wstaw obiekt :
- Wybierz dokument Microsoft Word , aby wstawić zupełnie nowy plik, lub naciśnij przycisk Z pliku , aby dodać istniejący dokument do arkusza roboczego.
- Ostatnie uderzenie OK i nie zapomnij zapisać pliku.
Wreszcie, teraz, gdy wiesz już wszystko na temat osadzania dokumentów programu Word w arkuszach kalkulacyjnych, możesz chcieć dowiedzieć się, jak wstawiać arkusze programu Excel do dokumentów programu Word.
Notatka:
- Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office na komputerze MAC, będziesz mógł osadzić dokumenty programu Word w programie Excel dla komputerów MAC, ale nie prezentacje programu PowerPoint ani diagramy programu Visio.
Osadź obiekt dokumentu programu Word
Osadzony dokument programu Word tworzy nowe wystąpienie pliku w skoroszycie programu Excel.
Jeśli plik Excel zostanie wysłany do innej osoby, będzie ona mogła wyświetlić osadzony dokument. Nie potrzebują dostępu do oryginalnego pliku, ponieważ osadzony obiekt jest kopią oryginału. Niestety oznacza to również, że wprowadzenie zmian w oryginalnym dokumencie programu Word nie spowoduje automatycznej aktualizacji kopii w skoroszycie programu Excel.
Należy pamiętać, że jeśli masz dużo osadzonych dokumentów, może to znacznie zwiększyć rozmiar pliku Excel.
Osadź dokument za pomocą Wstążki
Pierwsza metoda osadzania dokumentu programu Word w programie Excel wykorzystuje standardowy interfejs wstążki programu Excel.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić obiekt
- Kliknij Wstaw kartę > Grupa tekstowa > Obiekt
- W oknie dialogowym Obiekt wybierz opcję Utwórz z pliku karta
- Kliknij Przeglądaj aby przejść do pliku
- Upewnij się, że opcja Link do pliku nie jest zaznaczona
- Pole wyświetlane jako ikona może być:
- Zaznaczone: wyświetla ikonę
- Niezaznaczone: wyświetla pierwszą stronę dokumentu
- Jeśli zdecydujesz się wyświetlić ikonę, kliknięcie przycisku Zmień ikonę umożliwi wybranie innej ikony i dodanie bardziej zrozumiałego podpisu.
- Kliknij przycisk OK .
Dokument programu Word jest osadzony w programie Excel. Jeśli zdecydujesz się wyświetlać go jako ikonę, ikona się pojawi; w przeciwnym razie zobaczysz pole tekstowe zawierające dokument.
Osadź dokument za pomocą opcji Wklej specjalnie
Drugi prosty sposób osadzania dokumentu programu Word polega na użyciu opcji Wklej specjalnie. Użyj tej metody w przypadku dokumentów programu Word, które są już otwarte.
- Po otwarciu dokumentu Word zaznacz tekst, który ma być widoczny w arkuszu kalkulacyjnym
- Skopiuj zaznaczenie, klikając Strona główna > Skopiuj (lub naciśnij Ctrl + C)
- Wróć do oryginalnego pliku Excel, wybierz komórkę, w której chcesz wstawić obiekt
- Kliknij Wklej (menu rozwijane), a następnie kliknij Wklej specjalnie…
- W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz:
- Opcja Wklej po lewej stronie
- Obiekt dokumentu Microsoft Word na liście Jako
- Przełącz pole wyboru, aby zdecydować, czy element ma być wyświetlany jako ikona
- Kliknij OK
Daje to taki sam rezultat, jak użycie Wstążki.
Jak edytować osadzony dokument
Po osadzeniu dokumentu programu Word możemy wprowadzić wiele zmian:
Możemy po prostu przeciągnąć i upuścić dokument Word w dowolnym miejscu arkusza.
Pojedyncze kliknięcie dokumentu powoduje wyświetlenie uchwytów zmiany rozmiaru dokumentu.
Dwukrotne kliknięcie dokumentu otwiera go do edycji w aplikacji źródłowej. Aby było to możliwe, na komputerze musi być zainstalowana aplikacja źródłowa.
Osadź połączony dokument programu Word
Obiektu połączonego używamy, jeśli chcemy, aby osadzony dokument Word był aktualny w przypadku zmian w oryginalnym dokumencie. W zależności od konkretnego scenariusza może to być lepszy sposób niż osadzanie.
W przypadku połączonych obiektów informacje pozostają w dokumencie programu Word. Skoroszyt programu Excel nie osadza kopii dokumentu; przechowuje łącze do oryginalnego pliku. Dlatego połączone pliki nie zwiększają rozmiaru pliku programu Excel. Jednak Excel wyświetla obrazową reprezentację dokumentu, więc nadal możesz go zobaczyć.
Aby zachować łącze, oryginalny dokument musi być przechowywany w tej samej lokalizacji i dostępny na komputerze. Na przykład, jeśli korzystasz z lokalizacji w sieci firmowej, skoroszyt może nie być dostępny, jeśli nie jesteś zalogowany.
Połącz dokument za pomocą Wstążki
Pierwsza metoda łączenia OLE wykorzystuje przyciski wstążki:
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić obiekt
- Kliknij Wstaw > Grupa tekstowa > Obiekt
- W oknie dialogowym Obiekt wybierz opcję Utwórz z pliku karta
- Kliknij przycisk Przeglądaj , aby przejść do pliku
- Upewnij się, że opcja Link do pliku jest zaznaczona
- Pole wyświetlane jako ikona może być:
- Zaznaczone: wyświetla ikonę
- Niezaznaczone: wyświetla pierwszą stronę pliku
- Kliknij OK.
Łącze do dokumentu programu Word zostało teraz dodane do programu Excel.
Połącz dokument za pomocą opcji Wklej specjalnie
Drugi sposób łączenia OLE również wykorzystuje opcję Wklej specjalnie.
- W programie Word zaznacz tekst, który ma być widoczny w arkuszu kalkulacyjnym
- Skopiuj zaznaczenie, klikając Strona główna > Skopiuj ze wstążki programu Word (lub naciśnij Ctrl + C)
- W programie Excel zaznacz komórkę, w której chcesz wstawić obiekt
- Kliknij Wklej (menu rozwijane) > Wklej specjalnie…
- W oknie dialogowym Wklej specjalnie wybierz:
- Opcja Wklej link po lewej stronie
- Obiekt dokumentu Microsoft Word na liście Jako
- Wybierz miejsce wyświetlania elementu jako ikony
- Kliknij OK
Jak edytować połączony dokument
Aby edytować połączony dokument, wystarczy zaktualizować oryginalny plik. Excel utrzymuje łącze do oryginału, więc automatycznie będzie mieć najnowszą wersję.
W programie Excel kliknięcie połączonego obiektu prawym przyciskiem myszy powoduje wyświetlenie dodatkowych opcji menu umożliwiających edycję, otwarcie i konwersję obiektu.
Łącze przestanie działać, jeśli połączony plik zostanie przeniesiony do innej lokalizacji.
Powiązane dokumenty i bezpieczeństwo
Firma Microsoft postrzega wszystkie łącza zewnętrzne jako potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa. Dzieje się tak, ponieważ program Excel nie ma pojęcia, czym jest połączony plik, dlatego podczas otwierania skoroszytu wyświetla komunikat dotyczący zabezpieczeń.
Jeśli oczekujesz linków i ufasz im, możesz bezpiecznie kliknąć Włącz zawartość.
Po włączeniu linków do dokumentu dostępna będzie możliwość aktualizacji linków po otwarciu. W poniższym oknie dialogowym kliknij Aktualizuj , aby odświeżyć linki podczas otwierania pliku Excel.
Korzystanie z OneDrive lub SharePoint
Dokumenty Worda można zapisywać lokalnie na komputerze PC oraz w OneDrive lub SharePoint. Najważniejszą różnicą jest to, że pliki z OneDrive lub SharePoint są przechowywane w chmurze.
W przypadku dokumentów zapisanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint łącza można tworzyć i aktualizować tylko wtedy, gdy dokument jest otwarty w klasycznej aplikacji Word. W związku z tym może to ograniczyć elastyczność tego podejścia w danym scenariuszu.
Utwórz dokument tekstowy w programie Excel
Ostatnią opcją jest utworzenie nowego dokumentu Word z poziomu Excela. Jest to przydatne, jeśli dokument jeszcze nie istnieje.
Jak utworzyć nowy dokument Word
- Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić obiekt
- Kliknij Wstaw > Grupa tekstowa > Obiekt
- W oknie dialogowym Obiekt wybierz Utwórz nowy karta
- Wybierz Dokument Microsoft Word z listy Typ obiektu
- Pole wyświetlane jako ikona może być:
- Zaznaczone: wyświetla ikonę
- Niezaznaczone: wyświetla pierwszą stronę pliku
- Jeśli zdecydujesz się wyświetlić ikonę, kliknięcie przycisku Zmień ikonę umożliwi wybranie innej ikony i dodanie bardziej zrozumiałego podpisu.
- Kliknij OK.
Po zapisaniu i zamknięciu skoroszytu programu Excel dokument programu Word zostanie zapisany automatycznie. Nie powoduje to utworzenia nowego dokumentu na komputerze, ale osadza dokument bezpośrednio w programie Excel.
Wykorzystuje to samo podejście, co osadzanie dokumentu, więc opcje edycji są takie same, jak opisano powyżej.
Jak korzystać z funkcji Konwertuj w programie Excel
Aby przeliczyć jednostki miary w Excelu, skorzystamy z funkcji Konwertuj.
Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel
Co to jest funkcja WYSZUKAJ POZIOMO? Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ POZIOMO w programie Excel? Przekonajmy się dzięki LuckyTemplates!
Funkcja IFERROR w Excelu, formuła i zastosowanie
Funkcja JEŻELI w programie Excel jest dość powszechnie używana. Aby dobrze go używać, musisz zrozumieć formułę IFERROR programu Microsoft Excel.
Jak korzystać z funkcji WARTOŚĆ w programie Excel
Co to jest funkcja WARTOŚĆ w programie Excel? Jaka jest formuła wartości w programie Excel? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!
Funkcja Excel EOMONTH, jak korzystać z funkcji EOMONTH
Funkcja EOMONTH w programie Excel służy do wyświetlania ostatniego dnia danego miesiąca, przy bardzo prostej implementacji. Otrzymasz wówczas ostatni dzień danego miesiąca na podstawie wprowadzonych przez nas danych.
Jak korzystać z pętli „do-while” w Excel VBA
Chcesz zautomatyzować powtarzalne zadania w Excel VBA? Nauczmy się zatem, jak używać pętli Do-While do implementowania serii akcji, które powtarzają się do momentu spełnienia warunku.
Excel 2016 - Lekcja 6: Zmienianie rozmiaru kolumn, wierszy i komórek w programie Excel
Domyślna szerokość kolumny i wysokość wiersza w Excelu mogą nie odpowiadać wprowadzonym danym. W poniższym artykule przedstawiono kilka sposobów zmiany rozmiaru kolumn, wierszy i komórek w programie Excel 2016. Zapoznaj się z nim!
Excel 2016 - Lekcja 5: Podstawowe pojęcia dotyczące komórek i zakresów
Za każdym razem, gdy pracujesz z programem Excel, będziesz musiał wprowadzić informacje – lub treść – do komórek. Nauczmy się z LuckyTemplates podstawowych pojęć dotyczących komórek i zakresów w Excelu 2016!
Jak korzystać z funkcji XWYSZUKAJ w programie Excel
Co to jest funkcja Xlookup w programie Excel? Jak korzystać z Xlookup w Excelu? Przekonajmy się z LuckyTemplates.com!