Oto pytanie od Nandy:
„Muszę skopiować listę nazwisk dostępnych w arkuszu kalkulacyjnym do prostego dokumentu tekstowego, a następnie zaimportować go do starszego systemu informacyjnego, którego używamy w pracy. Ale kiedy skopiuję kolumny Excela do schowka, a następnie wkleję w Notatniku, wszystko pójdzie nie tak. Czy możesz pomóc scalić imię i nazwisko w tej samej kolumnie, abym mógł je następnie wyeksportować do pliku tekstowego”
Pewny. Czytaj dalej, aby poznać szczegóły.
Scal kolumny za pomocą funkcji konkatenacji
Użyjmy prostego przykładu, aby pokazać proces. Oczywiście będziesz musiał zastosować poniższe kroki do swoich danych.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel zawierający kolumny, które mogą być konieczne do scalenia, jak pokazano poniżej:

- W tym przykładzie imię i nazwisko muszą zostać połączone w kolumnie Full Name.
- W komórce C2 wpisz =CONCATENATE (A2, ” ” ,B2) .
Tutaj A2 to Vinod, a B2 to Mvd. „ ” reprezentuje przestrzeń między A2 i B2.

- Teraz możemy zobaczyć połączoną nazwę .
- Następnie po prostu przeciągnij zielony dolny wskaźnik na koniec nazw.

Połącz za pomocą automatycznego wypełniania programu Excel
Korzystając z funkcji automatycznego wypełniania możemy łatwo scalić nazwy w jedną kolumnę. Nie ma potrzeby używania formuł. Wystarczy wpisać numer kolumny, aby połączyć nazwy w jedną komórkę. Przeczytaj dalej, aby zapoznać się z procedurą.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny i umieść kursor myszy w pustym miejscu , w którym mają zostać umieszczone nazwy.
- Teraz kliknij Home na wstążce i wybierz rozwijane pole Auto Sum w menu Edycja.

- Wybierz więcej funkcji , w wybranej kategorii kliknij Wszystkie .

- Wyszukaj funkcję konkatenacji i kliknij OK .

- W tekście 1 wybierz kolumnę, klikając ikonę w polu tekstowym.

- Podobnie dla innych kolumn tekstowych i wybierz OK , aby scalić kolumny.
Otóż to. W ten sposób możemy połączyć nazwy w tej samej kolumnie.
Dzięki za przeczytanie... 🙂