Jak sprawdzić pisownię w programie Excel 2019/365 i 2016 (automatycznie i ręcznie)?

Zakres obowiązywania: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 i Standard.

Oto pytanie, które otrzymaliśmy kilka dni temu:

Obecnie używam programu Excel 2016 na moim komputerze z systemem Windows 10. Ponieważ jestem dość szybką maszynistką, często przypadkowo popełniam sporo błędów ortograficznych. Z jakiegoś powodu spodziewałem się, że Excel sprawdzi pisownię podczas wpisywania do komórki. Jeśli dobrze pamiętam, Word automatycznie poprawia literówki w dokumentach, więc spodziewałbym się, że Excel będzie zachowywał się podobnie, czy też się mylę? Wydaje mi się, że pisowni Excel 2016 nie działa… Jakieś pomysły?

Dobre pytanie. Automatyczne sprawdzanie pisowni jest rzeczywiście jedną z kluczowych funkcji pakietu Office. Jeśli chodzi o sprawdzanie tekstu, istnieje zasadnicza różnica między programem Excel i Word (lub PowerPoint i OneNote). Okazuje się, że program Excel nie ma możliwości automatycznego poprawiania pisowni i gramatyki podczas wpisywania tekstu w arkuszu kalkulacyjnym, chyba że specjalnie włączyłeś to w opcjach autokorekty (zobacz poniżej, jak to zrobić); podczas gdy Word i PowerPoint automatycznie poprawiają się podczas pisania. Zacznijmy od Excela.

Jak uruchomić sprawdzanie pisowni w programie Excel?

Po pierwsze, sprawdzanie pisowni programu Excel znajduje się na karcie Recenzja .

Aby sprawdzić tekst arkusza roboczego, wykonaj następujący proces:

1. Otwórz skoroszyt i przejdź do arkusza.
2. Na Wstążce otwórz kartę Recenzja .
3. Uderz w pisownię .
4. Twój arkusz roboczy zostanie przeanalizowany pod kątem błędów, a program Excel przedstawi sugerowane poprawki w oknie dialogowym Pisownia .
5. W przypadku wyników fałszywie dodatnich można dodać do słownika odpowiednie słowa lub terminy.
6. Alternatywnie, naciśnięcie przycisku F7 da te same rezultaty.
7. Po zakończeniu naciśnij OK .
8. Zapisz swoją pracę w razie potrzeby.

Włącz autokorektę w programie Excel

Okno dialogowe Pisownia, które właśnie omówiliśmy w powyższej sekcji, umożliwia również wywołanie działania Autokorekty . Autokorekta automatycznie koryguje treść zgodnie z regułami zdefiniowanymi w Opcje>>Sprawdzanie .

Niektóre z reguł autokorekty, które możesz zdefiniować:

• Automatyczne wielkie litery w zdaniu.
• Wielkie litery dni
• Korekta przypadkowego wciśnięcia Caps Locka.
• I wszelkie automatyczne zastępowanie tekstu, które możesz mieć

Uwaga: Pamiętaj, że sprawdzanie pisowni funkcji Autokorekty nie jest uruchamiane automatycznie w programie Excel, musisz je wywołać samodzielnie. Z tego powodu program Excel nie może sprawdzać pisowni podczas pisania tekstu.

Sprawdź pisownię za pomocą makr VBA

Możesz włączyć lub wyłączyć autokorektę sprawdzania pisowni w makrach Word i Excel VBA .

Włącz zastępowanie tekstu w VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Wyłączanie zastępowania tekstu w VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Sprawdzanie pisowni w Wordzie i PowerPoint

Kilku użytkowników pytało o możliwości automatycznego sprawdzania pisowni innych aplikacji pakietu Microsoft Office. W tej sekcji omówimy, jak działają opcje korekcji pisowni w programach Microsoft PowerPoint i Word.

Ręczna kontrola dowodu

1. Otwórz plik Word lub PowerPoint, który chcesz sprawdzić.
2. Zawsze możesz znaleźć  opcję Pisownia i gramatyka na karcie Recenzja w grupie Sprawdzanie .

1. Spowoduje to sprawdzenie całego dokumentu pod kątem błędów pisowni.
2. Alternatywnie możesz to zrobić, naciskając  klawisz F7  , który wykona to samo zadanie.

Włącz sprawdzanie pisowni w programie Excel

Jak wspomniano powyżej, program Word automatycznie sprawdza zawartość i gramatykę podczas ich wpisywania. Jeśli z jakiegoś powodu ta funkcja nie jest włączona w twoim systemie, wykonaj następujące czynności.

1. Kliknij  Opcje  w  menu Plik  .
2. W wyskakującym oknie, które się otworzy, wybierz  Sprawdzanie.
3. W obszarze  Podczas poprawiania pisowni i gramatyki w programie Word/Excel zaznacz żądane opcje i kliknij przycisk  OK.

Wyłączanie automatycznego sprawdzania

Jeśli z jakiegoś powodu chcesz wyłączyć automatyczne poprawianie pisowni i gramatyki podczas pisania w dokumencie, po prostu usuń zaznaczenie dwóch pierwszych pól w sekcji wyróżnionej w sekcji powyżej.

System operacyjny Mac

Jeśli używasz programu Excel w systemie macOS, funkcje funkcji sprawdzania pisowni są dość spójne w porównaniu z wersją systemu Windows. Oto jak skonfigurować pisownię

1. Otwórz skoroszyt w programie Microsoft Excel dla komputerów Mac.
2. Przejdź do zakładki Recenzja.
3. Naciśnij przycisk Pisownia.
4. Excel przeskanuje Twój arkusz roboczy w poszukiwaniu błędów ortograficznych.
5. Po znalezieniu możesz Ignoruj ​​raz, Ignoruj ​​wszystkie , Dodaj nowe słowa do słownika lub Zmień na podstawie sugestii.
6. Autokorekta jest również dostępna jako opcja.

Uwaga: Aby zdefiniować reguły Autokorekty w systemie Mac, wykonaj następujące czynności: Na górnej Wstążce pakietu Office dla systemu macOS naciśnij Excel, a następnie wybierz Preferencje, a następnie wybierz Autokorekta. Teraz śmiało zdefiniuj wymagane reguły Autokorekty dotyczące zastępowania błędnego tekstu. Podobnie jak w wersji dla systemu Windows, Excel dostarcza reguły, które poprawiają często występujące błędy związane z pisaniem wielkimi literami i hiperłączami, a także definiują reguły niestandardowe.

W razie pytań zachęcamy do pozostawienia komentarza 🙂