Jak tworzyć listy kontrolne w arkuszach Excel i dokumentach Word?

Dotyczy: Word i Excel 2019, 2016, 2013, 365. Wersje Microsoft i Apple Office.

Ostatnia aktualizacja: październik 2019 r.

Możliwe, że od czasu do czasu możesz chcieć tworzyć formularze za pomocą pakietu Office, aby łatwo przechwytywać opinie użytkowników lub dokumentować standardowy proces operacyjny. W dzisiejszym samouczku nauczymy Cię praktycznie wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby tworzyć i formatować listy z polami wyboru w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel lub dokumentach programu Word. Po zakończeniu możesz użyć swojej listy kontrolnej jako szablonu. Poniższy samouczek odnosi się do aplikacji Office 2016, jednak dotyczy również wersji 2019 i 2013.

Włączenie karty dewelopera

Uwaga: karta Deweloper umożliwia dostęp do wielu przydatnych elementów sterujących, których będziesz używać podczas tworzenia formularza. Musisz włączyć kartę dewelopera dla każdej aplikacji pakietu Office, której będziesz używać.

• Otwórz Microsoft Word lub Excel, kliknij Plik i wybierz Opcje.
• Otwórz kartę Dostosuj wstążkę i wybierz opcję Karty główne w obszarze Dostosuj wstążkę.

• Kliknij opcję programisty i naciśnij  przycisk OK.

• Po kliknięciu opcji programisty zostanie ona wyświetlona jako dodatkowe menu u góry ekranu z kilkoma opcjami programisty.

Tworzenie list pól wyboru w programie Excel

Naszym zadaniem jest użycie Excela w celu stworzenia poniższej listy kontrolnej.

• Napisz swoje zadania w kolumnie A, jak pokazano powyżej.
• W opcji Deweloper kliknij Wstaw , a następnie kliknij pole wyboru,  które znajduje się pod kontrolą formularza.

• Wybierz żądaną komórkę, aby umieścić pole wyboru.
• Aby usunąć Pole wyboru 1 , kliknij tekst i usuń go.
• Kliknij prawy róg komórki i przeciągnij w dół do ostatniej pozycji na liście.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i kliknij kontrolkę formatu.

• Połącz pole wyboru z komórką obok niego. Jeśli C 2, kliknij łącze Komórka pod kontrolą i wpisz $ C $ 2. Powtórz to samo dla wszystkich pól wyboru.

• Aby policzyć liczbę zaznaczonych pozycji, wstaw funkcję  LICZ.JEŻELI  obok ostatniej pozycji na liście.

• Ukryj komórkę C.
• Wstaw funkcję JEŻELI na końcu listy.
• Ostateczny wynik wygląda :

Wstaw pola wyboru w programie Word

Procedura w programie Word nie różni się znacząco w porównaniu z programem Excel:

• W programie Word otwórz dokument
• Otwórz kartę Deweloper
• Tryb projektowania trafień
• W grupie przycisków Kontrolki użyj Kontrolki zawartości pola wyboru, aby dodać pola wyboru zgodnie z potrzebami.
• Dla każdej pozycji określ również tekst etykiety (POZYCJA1, POZYCJE 2 itd.)

• Po zakończeniu przejdź dalej i wyłącz tryb projektowania.
• Hit Plik, a następnie Zapisz jako.
• Określ lokalizację, nazwę dokumentu i przyrostek (docx lub docxm w przypadku dokumentów zawierających makra).
• Używaj/rozpowszechniaj swój dokument w razie potrzeby.