Jak usunąć zduplikowane wiersze w arkuszu kalkulacyjnym Excel 2019/365/2016?

Oto typowe pytanie dotyczące analizy danych, które od czasu do czasu otrzymujemy:

Mam arkusz kalkulacyjny z ponad 100 000 wierszy arkusza kalkulacyjnego Excel, który zawiera wiele informacji o klientach, które muszę wyczyścić z duplikatów. Szacuję, że ręczne przetarcie listy zajmie mi kilka dni. Kolega powiedział mi, że najprawdopodobniej będę potrzebować makra Excela, aby to zrobić. Nasz informatyk, który jest zaznajomiony z rozwojem makr, jest na urlopie, więc muszę rozwiązać ten problem sam. Czy istnieje sposób na rozwiązanie tego problemu bez znajomości programowania?

Tak, istnieje sposób na rozwiązanie tego problemu w programie Excel i nie wymaga to biegłości w programowaniu w języku Visual Basic. Przejdźmy dalej i rozwiążmy to naprawdę szybko.

Usuń zduplikowane wiersze programu Excel

Oto jak pozbyć się niepotrzebnych wpisów w arkuszu kalkulacyjnym:

1. Najpierw utwórz kopię skoroszytu, aby mieć kopię zapasową na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
2. Następnie otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel.
3. Na górnej Wstążce kliknij kartę Dane .
4. Teraz idź dalej i wybierz zakres danych, który chcesz wyczyścić. Upewnij się, że wybrałeś również nagłówki tabeli, jeśli są dostępne.
5. W sekcji Narzędzia danych naciśnij przycisk Usuń duplikaty .
6. Teraz przejdź dalej i sprawdź odpowiednią kolumnę, która pomoże ci określić, czy wpis na twojej liście jest zduplikowany. W naszym przypadku, korzystając z naszego demonstracyjnego zestawu danych Sales Targets, użyjemy pierwszych 3 kolumn do zidentyfikowania zduplikowanych wierszy.

1. Naciśnij OK .
2. Zostanie wyświetlony komunikat wyszczególniający liczbę wpisów usuniętych i zachowanych w tabeli.

1. Naciśnij OK i sprawdź poprawność zmodyfikowanego zestawu danych.
2. Jeśli jesteś zadowolony z wyniku, zapisz plik. W przeciwnym razie możesz cofnąć swoją zmianę ( Edycja >> Cofnij ).

Zaawansowane wskazówki:

1. Podobna funkcja jest dostępna w programie Excel PowerQuery, który umożliwia przekształcanie znacznie większych zestawów danych.
2. Jeśli znasz język Python, możesz łatwo usunąć zduplikowane wiersze ze zbioru danych za pomocą biblioteki Pandas.

Ciesz się analizą danych 😉