Jak używać funkcji SORT do sortowania danych w programie Excel

Excel to doskonałe narzędzie do interakcji i prezentacji danych. Im łatwiej odczytać dane, tym łatwiej je zrozumieć. Jednym ze sposobów zwiększenia czytelności tablic i tabel w programie Excel jest ich sortowanie. Excel ma wiele funkcji, które możesz wykorzystać w tym celu, w tym funkcję SORTOWANIA.

Funkcja SORT pozostawia oryginalną tabelę nienaruszoną i zamiast tego tworzy jej posortowaną kopię w arkuszu kalkulacyjnym. Przeczytaj poniższy artykuł, aby dowiedzieć się, czym jest funkcja SORTOWANIE i jak można jej używać w programie Excel.

Co to jest funkcja SORTOWANIE?

SORTOWANIE to podstawowa funkcja programu Excel, która pobiera tablicę, a następnie sortuje ją na podstawie wprowadzonych parametrów. Funkcja SORT może sortować kolumny i wiersze, a także określić, według których kolumn lub wierszy funkcja będzie sortować tablicę. Składnia funkcji SORT jest następująca:

=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: Tablica, którą chcesz posortować za pomocą tej funkcji.
• sort_index: Wiersz lub kolumna, którą funkcja przyjmie jako podstawę sortowania. Będzie to unikalna liczba liczona od punktu początkowego tablicy.
• sort_order: Określa, czy tablica powinna być sortowana w kolejności rosnącej czy malejącej. 1 wznosi się, -1 opada.
• by_col: Wskazuje kolumnę lub wiersz, który należy posortować. Wartość TRUE E wyrówna kolumny używane w tablicach poziomych. Wartość FALSE wyrówna wiersze używane w tablicach pionowych.

Jedynym wymaganym parametrem jest tutaj sama tablica. Wszystkie pozostałe parametry są opcjonalne, a funkcja SORT może działać tylko z tablicami. Domyślnie funkcja przyjmuje, że sort_index wynosi 1 , sort_order wynosi 1 , a by_col ma wartość FALSE.

Jeśli jesteś miłośnikiem makr, możesz także używać makr Excela do sortowania danych zamiast funkcji.

Jak korzystać z funkcji SORTOWANIE w programie Excel

Funkcja SORTOWANIE w Excelu

W tym przykładowym arkuszu kalkulacyjnym znajduje się łączna liczba punktów zdobytych przez każdego gracza w grze. Ten arkusz kalkulacyjny zawiera dwie tabele, jedną pionową i jedną poziomą, zawierające nazwiska graczy i ich wyniki.

Celem jest posortowanie tabel na podstawie wyników w kolejności malejącej. Gracz z najwyższym wynikiem będzie na górze zaaranżowanego stołu.

Sortuj wiersze za pomocą funkcji SORT

Sortuj według wierszy w programie Excel

Najpierw ustaw stół pionowo. Zanim zaczniesz, zastanów się, jak chcesz ułożyć planszę. Celem jest posortowanie tabeli ( A2:B11 ) na podstawie punktów (druga kolumna od lewej). Ta tabela zostanie posortowana w kolejności malejącej, a wiersze zostaną posortowane sekwencyjnie.

Teraz możesz posortować tabelę:

1. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić nową posortowaną tabelę. W tym przykładzie będzie to komórka D2 .

2. Na pasku formuły wprowadź poniższą formułę:

=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)

Ta formuła wywołuje funkcję SORT i nakazuje jej posortowanie tablicy w komórce A2:B11. Następnie poinstruuj ją, aby posortowała tablicę w oparciu o drugą kolumnę ( 2 ) i posortowała je w kolejności malejącej ( -1 ). Na koniec formuła instruuje SORT, aby posortować wiersze, ponieważ parametr by_col ma wartość FALSE.

3. Naciśnij Enter. Excel utworzy teraz posortowaną kopię tabeli!

Sortuj kolumny za pomocą funkcji SORT

Sortuj według kolumn w Excelu

Druga część tego zadania polega na ułożeniu planszy w poziomie. Celem jest posortowanie drugiej tabeli ( H1:Q2 ) na podstawie wyników (drugi wiersz od góry) i posortowanie ich w kolejności rosnącej.

1. Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić posortowaną tabelę. W tym przykładzie będzie to komórka H6 .

2. Wpisz poniższą formułę w pasku formuły:

=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)

Ta formuła wywołuje funkcję SORT, aby posortować tablicę w H1:Q2. Tablica jest sortowana według wartości z drugiego wiersza ( 2 ) i w kolejności rosnącej ( 1 ). Ponieważ tablica jest pozioma, kolumny są uporządkowane. Dlatego by_col ma wartość TRUE.

3. Naciśnij Enter. Excel ułoży teraz tabelę poziomo.

Jeśli chcesz posortować tabelę według daty bez tworzenia jej nowej kopii, możesz użyć narzędzia Sortuj i filtruj w programie Excel . W ten sposób nie będziesz musiał używać żadnych funkcji, a zmiany zostaną zastosowane do oryginalnej tabeli.

Istnieje wiele metod porządkowania arkuszy kalkulacyjnych, a jedną z nich jest sortowanie tablic za pomocą funkcji SORT. Funkcja SORT pozostawia oryginalną tablicę bez zmian i zamiast tego tworzy posortowaną kopię tablicy.

Teraz, gdy wiesz, jak używać funkcji SORT do sortowania tablic, przejdź na wyższy poziom, ucząc się, jak organizować arkusze kalkulacyjne w programie Excel.